Cách sử dụng hàm Percentrank trong Excel hiểu quả, đơn giản

Bài viết được tư vấn chuyên môn bởi ông Võ Văn Hiếu – Giám đốc kỹ thuật của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa

Percentrank là khái niệm không hề xa lạ trong thống kê học. Vậy thì nó có mối quan hệ thế nào với hàm Percentrank trong Excel. Sau đây, chúng ta cùng Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa hiểu Percentrank là như thế nào và cách sử dụng hàm Percentrank trong Excel nhé. 

1. Lợi ích và lưu ý khi dùng Excel 

1.1. Lợi ích khi quản lý công việc với Excel 

• Đầu tiên, trước khi đi sâu vào phân tích làm cách nào mà sử dụng Excel có hiệu quả để quản lý công việc thì chúng ta sẽ cùng điểm qua một số lợi ích khi sử dụng công cụ Excel. 

1.2. Giúp quản lý công việc hiệu quả 

• Với công cụ Excel, phần mềm này sẽ tạo cho người dùng khả năng quản lý công việc hàng ngày thường xuyên dễ dàng và có thể đánh giá kỹ năng quản lý công việc hiệu quả. Bên cạnh đó, người dùng cũng có thể phân bổ thời gian theo từng công việc cụ thể nhằm đưa ra các phương án dự phòng và giải quyết mọi vấn đề một hướng hiệu quả nhất. 

1.3. Giúp giám sát tiến độ công việc hiệu quả 

• Quản lý công việc bằng Excel có khả năng lớn giúp người dùng nắm bắt thông tin cần thiết khi đó dẫn đến quản lý tiến độ công việc hiệu quả hơn như: công việc đã triển khai ở mức độ nào chưa, có hoàn thành công việc theo đúng tiến độ kế hoạch hay không và những tác nhân gây ảnh hưởng đến quá trình thực hiện là gì. .. Người dùng sẽ có thể đánh giá được việc thực hiện công việc và đưa ra thêm các phương án triển khai tác động khi cần thiết. 

1.4. Giúp đánh giá hiệu quả công việc 

• Dựa trên bảng thông tin về kế hoạch triển khai và tiến độ hoàn thành công việc giúp người dùng đánh giá chính xác mức độ đạt hiệu quả trong công việc và nắm chi tiết hơn công việc nào đã hoàn thành và công việc nào chưa hoàn thành từ đó đưa ra các phương án hiệu quả hơn. . Tuy nhiên, việc sử dụng công cụ này cũng gặp phải rất nhiều hạn chế và gây phiền toái cho người dùng. 

2. Những điều cần lưu ý khi quản lý công việc bằng Excel 

• Như vậy, việc có thể dùng file Excel sẽ mang lại hiệu quả cao nhưng cũng sẽ có thể gây ra không ít khó khăn cho doanh nghiệp trong công việc quản lý công việc của nhân viên. Khi lập file kế hoạch công việc, doanh nghiệp cần đưa ra các thông tin chi tiết liên quan đến công việc cần hoàn thành giúp cho quá trình quản lý trở nên đơn giản hơn. 
• Việc đưa ra được nhiều yếu tố chi tiết liên quan đến công việc sẽ góp phần giúp doanh nghiệp có được các phương án dự phòng hiệu quả hơn. 
• Để tăng cường hiệu suất công việc và quản lý tiến trình làm việc hiệu quả Hiện nay nhiều doanh nghiệp đã áp dụng các phần mềm quản lý công việc.

Ngoài ra, muốn quản lý tốt hoạt động này mọi người cần lưu ý các yếu tố sau: 

• Lập danh sách chi tiết công việc sẽ làm và cần làm 
• Đưa ra mục tiêu chi tiết đối với mỗi công việc 
• Đặt giới hạn thời gian trong lúc triển khai công việc 
• Trình bày chi tiết các mục người thực hiện công việc 
• Luôn có sẳn sàng các phương án dự phòng khi triển khai 
• Sắp xếp công việc theo trình tự quan trọng và không quan trọng. .. 
• Đưa ra các chỉ tiêu đánh giá hiệu suất công việc 

Với các hướng dẫn sử dụng hàm percentrank trong excel cụ thể mà chúng tôi gởi cho quý bạn đọc, chắc hẳn bạn sẽ nhanh chóng nắm được cách dùng hàm khó Percentrank, Và nếu bạn đang cần biết thêm thông tin về hướng dẫn Excel của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa hoặc sử dụng dịch vụ của công ty hãy liên lạc với hotline hoặc website, fanpage chính chức của Limosa để được tư vấn nha!

3. Cách sử dụng hàm percentrank trong Excel 

• Hướng dẫn sử dụng hàm percentrank trong Excel: Hàm PERCENTRANK trong Excel được gán là một hàm xếp hạng được dùng để giúp người dùng xác định một số chiếm bao nhiêu phần trăm (%) trên tổng một hay nhiều dãy số dựa trên độ lớn của số đó so với tất cả các số trong dãy. 

Cú pháp hàm là: 

• = PERCENTRANK (array, x, [significance] ) 
• Với cách sử dụng hàm percentrank trong Excel ở trên, hàm bao gồm các thành phần là: array: Vùng (mảng) chứa những số ban đầu để tính giá trị nhỏ thứ k x: Giá trị để tính xếp hạng significance: Cách hiển thị giá trị phần trăm dưới dạng số có nhiều chữ số (khi quy về dạng số) . Chúng ta không bắt được phải nhập phần nào vì nếu không nhập nó sẽ hiển thị dưới dạng 0. xxx các bạn ạ. 
• Kết quả trả về của hàm cho người dùng sau khi thực hiện là một giá trị ở dạng số phần trăm còn nếu không có tham số significance nó sẽ hiện có 4 chữ số. 

Ví dụ: với một bảng có nhiều cột điểm thì cách làm như sau: 

• Bước 1: Sao chép toàn bộ các ô kết quả của cột Tổng điểm. Trong bảng tính của mình là vùng từ ô đầu đến ô cuối. Sau đó các bạn dán lại ra một vị trí khác bên ngoài bảng. 
• Bước 2: Chọn các cột đã được sao chép ra và vào thẻ Data> chọn Remove Duplictes để loại bỏ tất cả những giá trị trùng lặp. 
• Bước 3: Sắp xếp thứ tự của những con số đã thu được ở bước trên theo thứ tự tăng dần bằng cách chọn vùng dữ liệu chứa số và chọn thẻ Data> chọn Sort A to Z. 

Tiếp theo, sao chép những đầu điểm trên và cho vào cột Điểm trong mục bài tập rồi xếp hạng theo thứ tự phần trăm. 

• Bước 4: Khi tính thứ hạng phần trăm (%) của các đầu điểm thì người dùng sẽ dùng hàm PERCENTRANK với quy tắc công thức như sau: 
• = PERCENTRANK ($ [cột] $ [ô] : $ [cột] $ [ô] , toạ độ tổng, ô tổng) 
• Bước 5: Bây giờ nếu bạn copy công thức sang những ô tiếp theo chúng ta sẽ thu được kết quả cách tính tỷ lệ phần trăm của các đầu điểm như sau: 
• Bước 6: Để thử xem cách tính phía trên có chính xác hay không thì chúng ta có thể chọn ngẫu nhiên một đầu điểm bất kỳ và tính thủ công theo từng bước như chúng mình hướng dẫn trong phần ở phía trên. 
• Để tính số giá trị cao hơn thì chúng ta dùng công thức là: =COUNTIF ( [toạ độ đầu] : [toạ độ cuối] , “<” & I 15) . Kết quả thu được là x giá trị. 
• Để tính số giá trị lớn hơn hoặc bằng thì chúng ta dùng công thức là: =COUNTIF ( [toạ độ đầu] : [toạ độ cuối] , “> = “& I 15) . Kết quả thu được là x giá trị 

Vậy là với kiến thức có thể là vẫn chưa đầy đủ của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa mong quý bạn đọc có thể nắm được cách sử dụng hàm percentrank trong Excel một cách đầy đủ nhất. Nếu còn điều gì thắc mắc về bài viết hay dịch vụ của Limosa nhảy gọi ngay HOTLINE 1900 2276.