Cách sử dụng hàm NETWORKDAYS.INTL trong excel để tính ngày

Bài viết được tư vấn chuyên môn bởi ông Võ Văn Hiếu – Giám đốc kỹ thuật của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa.

Trong các hoạt động kinh doanh hàng ngày, tính toán số ngày làm việc là rất quan trọng. Thông thường, chúng ta chỉ tính số ngày làm việc trong tuần, bỏ qua các ngày nghỉ lễ hay ngày cuối tuần. Tuy nhiên, khi làm việc với các dự án hoặc các công việc đòi hỏi tính toán thời gian chính xác, việc tính toán số ngày làm việc trong một khoảng thời gian là vô cùng quan trọng. Hôm nay Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa sẽ tìm hiểu về cách sử dụng hàm NETWORKDAYS.INTL trong excel để tính toán số ngày làm việc trong một khoảng thời gian cụ thể.

1. Giới thiệu về hàm NETWORKDAYS.INTL trong Excel

1.1. Khái niệm về hàm NETWORKDAYS.INTL

Hàm NETWORKDAYS.INTL trong Excel là một công cụ tính toán số ngày làm việc trong một khoảng thời gian cụ thể, bao gồm cả các ngày nghỉ lễ và các ngày cuối tuần. Hàm này cho phép chúng ta tính toán số ngày làm việc theo các quy tắc về thời gian và ngày nghỉ lễ của một quốc gia hay khu vực nào đó.

Hàm NETWORKDAYS.INTL là một phiên bản nâng cao của hàm Networkdays trong Excel, cho phép tính toán số ngày làm việc trên các lịch khác nhau như lịch 360 ngày hoặc lịch 365 ngày. Hàm này cũng cho phép chúng ta tùy chỉnh các ngày nghỉ lễ cụ thể, bao gồm cả ngày cuối tuần.

Với tính năng đặc biệt này, hàm NETWORKDAYS.INTL là một công cụ hữu ích trong việc tính toán số ngày làm việc trong các dự án hoặc các công việc đòi hỏi tính toán thời gian chính xác.

1.2. Công dụng của hàm NETWORKDAYS.INTL trong Excel

Áp dụng cách sử dụng hàm NETWORKDAYS.INTL trong excel có nhiều ứng dụng hữu ích trong tính toán thời gian và ngày làm việc, bao gồm:

Tính toán số ngày làm việc trong một khoảng thời gian cụ thể, bao gồm cả các ngày nghỉ lễ và các ngày cuối tuần.

Tính toán thời gian thực hiện các dự án hoặc công việc, từ đó giúp quản lý thời gian và nguồn lực hiệu quả hơn.

Đối với các công ty hoặc tổ chức có hoạt động quốc tế, hàm NETWORKDAYS.INTL cho phép tính toán số ngày làm việc trên các lịch khác nhau, giúp đưa ra quyết định kinh doanh chính xác hơn.

Hàm NETWORKDAYS.INTL cũng cho phép tùy chỉnh các ngày nghỉ lễ cụ thể, bao gồm cả ngày cuối tuần, từ đó giúp tính toán thời gian và ngày làm việc chính xác hơn.

Cuối cùng, hàm NETWORKDAYS.INTL trong Excel là một công cụ hữu ích trong việc tính toán lương nhân viên, vì nó cho phép tính toán số ngày làm việc thực tế của nhân viên, bao gồm cả các ngày nghỉ lễ và ngày cuối tuần.

Để tìm hiểu thêm chi tiết, bạn có thể tiếp tục đọc phần hướng dẫn sử dụng hàm NETWORKDAYS.INTL trong excel ở phía dưới.

2. Hướng dẫn cách sử dụng hàm NETWORKDAYS.INTL trong excel

2.1. Cú pháp của hàm NETWORKDAYS.INTL

Cú pháp của hàm NETWORKDAYS.INTL trong Excel như sau:

=NETWORKDAYS.INTL(start_date, end_date, [weekend], [holidays])

Trong đó:

• start_date: Ngày bắt đầu tính toán.
• end_date: Ngày kết thúc tính toán.
• weekend: Các ngày cuối tuần được xác định dưới dạng một số, theo thứ tự T2T3T4T5T6T7C (T2: Thứ hai, T3: Thứ ba, T4: Thứ tư, T5: Thứ năm, T6: Thứ sáu, T7: Thứ bảy, C: Chủ nhật). Mặc định là 1 (T7 và CN).
• holidays: Các ngày nghỉ lễ được xác định dưới dạng một danh sách các ngày, được phân tách bằng dấu phẩy. Đây là một tham số tùy chọn.

Các tham số trên đều là các giá trị trong Excel, bao gồm cả ngày và thời gian. Kết quả trả về là số ngày làm việc trong khoảng thời gian đã chỉ định.

2.2. Cách sử dụng hàm NETWORKDAYS.INTL trong excel

Để áp dụng cách sử dụng hàm NETWORKDAYS.INTL trong excel, bạn có thể làm theo các bước sau:

• Chọn ô trong bảng tính để hiển thị kết quả của hàm.
• Nhập cú pháp của hàm vào ô đó, bao gồm các tham số start_date, end_date, weekend, và holidays (nếu cần).
• Nhấn Enter để xác nhận công thức.

Ví dụ, để tính số ngày làm việc trong khoảng thời gian từ ngày 1/1/2023 đến ngày 30/4/2023, với ngày cuối tuần là thứ Sáu và thứ Bảy, và có một ngày nghỉ lễ vào ngày 10/4/2023, bạn có thể sử dụng công thức sau:

=NETWORKDAYS.INTL(“1/1/2023”, “30/4/2023”, “0000011”, “10/4/2023”)

Trong đó, tham số weekend là “0000011” để chỉ định rằng ngày cuối tuần là thứ Sáu và thứ Bảy. Tham số holidays là “10/4/2023” để chỉ định ngày nghỉ lễ.

Sau khi xác nhận công thức, ô chứa công thức sẽ hiển thị kết quả là số ngày làm việc trong khoảng thời gian đã chỉ định.

2.3. Ví dụ minh họa về cách sử dụng hàm NETWORKDAYS.INTL trong Excel 

Ví dụ minh họa sau đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về cách sử dụng hàm NETWORKDAYS.INTL trong excel.

Giả sử bạn muốn tính số ngày làm việc trong khoảng thời gian từ ngày 1/1/2023 đến ngày 30/4/2023, với ngày cuối tuần là thứ Sáu và thứ Bảy, và có các ngày nghỉ lễ sau:

1/1/2023 (Tết Dương lịch)

3/4/2023 (Lễ Phục sinh)

10/4/2023 (Lễ Giỗ tổ Hùng Vương)

Bước 1: Chọn ô để hiển thị kết quả.

Bước 2: Nhập công thức sau vào ô đó:

=NETWORKDAYS.INTL(“1/1/2023″,”30/4/2023″,”0000011″,”1/1/2023,3/4/2023,10/4/2023”)

Trong đó, tham số weekend là “0000011” để chỉ định rằng ngày cuối tuần là thứ Sáu và thứ Bảy. Tham số holidays là “1/1/2023,3/4/2023,10/4/2023” để chỉ định các ngày nghỉ lễ.

Bước 3: Nhấn Enter để xác nhận công thức.

Sau khi xác nhận công thức, ô chứa công thức sẽ hiển thị kết quả là 81, tức là số ngày làm việc trong khoảng thời gian đã chỉ định (từ ngày 1/1/2023 đến ngày 30/4/2023) là 81 ngày.

Lưu ý rằng, nếu bạn không xác định tham số holidays, hàm NETWORKDAYS.INTL sẽ mặc định không tính các ngày lễ.

Chúng tôi đã cung cấp đầy đủ hướng dẫn sử dụng hàm NETWORKDAYS.INTL trong excel và mong rằng những thông tin này sẽ giúp ích cho bạn trong công việc và học tập của mình.

3. Lưu ý trong cách sử dụng hàm NETWORKDAYS.INTL trong Excel

Khi áp dụng cách sử dụng hàm NETWORKDAYS.INTL trong excel, bạn cần lưu ý các điểm sau:

Định dạng ngày tháng: Hàm NETWORKDAYS.INTL yêu cầu các tham số start_date và end_date phải được định dạng là ngày tháng trong Excel. Nếu bạn nhập ngày tháng theo định dạng khác, hàm sẽ không hoạt động đúng.

Định dạng ngày nghỉ lễ: Nếu bạn muốn sử dụng tham số holidays, các ngày nghỉ lễ phải được định dạng là ngày tháng trong Excel. Nếu bạn nhập ngày tháng theo định dạng khác, hàm sẽ không nhận diện được các ngày nghỉ lễ.

Tham số weekend: Tham số này xác định ngày cuối tuần trong tuần làm việc. Bạn cần xác định các ngày cuối tuần bằng cách sử dụng chuỗi ký tự gồm 7 chữ số, mỗi chữ số tương ứng với một ngày trong tuần (1 là ngày thứ Hai, 2 là ngày thứ Ba, và cứ tiếp tục). Nếu bạn nhập sai chuỗi ký tự này, hàm sẽ không tính toán đúng số ngày làm việc.

Trong Excel, hàm NETWORKDAYS.INTL là một công cụ hữu ích giúp tính toán số ngày làm việc trong khoảng thời gian đã chỉ định, bao gồm cả các ngày nghỉ lễ. Bằng cách sử dụng hàm NETWORKDAYS.INTL trong excel, bạn có thể dễ dàng tính toán số ngày làm việc giữa hai ngày bất kỳ trong tuần, tháng, hay năm. Nếu bạn gặp bất kỳ vấn đề hay thắc mắc nào liên quan đến việc sử dụng sản phẩm, chúng tôi khuyên bạn nên liên hệ với Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa qua số HOTLINE 1900 2276 để được hỗ trợ và tư vấn kịp thời.