Cách sử dụng hàm mode trong Excel Đơn giản, nhanh chóng

Bài viết được tư vấn chuyên môn bởi ông Võ Văn Hiếu – Giám đốc kỹ thuật của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa

Có vô vàng các hàm khác nhau trong Excel, muốn sử dụng thành thạo Excel bạn cần phải học từ từ và đầy đủ các hàm đó để có thể hoàn thành công việc của mình. Những có những hàm rất khó hiểu và sử dụng đòi hỏi các bạn phải nghiên cứu, trong đó có hàm mode, Vậy hãy cùng Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa tìm hiểu cách sử dụng hàm mode trong Excel qua bài viết sau nhé!

1. Những tính năng, lợi ích nổi trội của Excel 

Excel mang nhiều công dụng và tính năng khác nhau nhằm hỗ trợ người dùng có hiệu suất cao hơn trong công việc. Trong đó, các tính năng nổi trội được người dùng sử dụng nhiều trên Excel gồm có: 

• Lưu dữ liệu dưới dạng bảng tính: Excel có cấu trúc dạng bảng tính đơn giản, giúp người dùng lập và lưu trữ dữ liệu dễ dàng. 
• Tích hợp nhiều công thức và hàm tính, hỗ trợ người dùng tính toán dữ liệu nhanh chóng và chính xác. 
• Dễ dàng lập biểu đồ dựa trên số liệu được lưu trữ. 
• Tính năng liên kết giữa nhiều bảng tính: Giúp dữ liệu giữa các bảng tính kết nối tốt hơn, hỗ trợ người dùng phân tích dữ liệu logic hơn. 
• Tính năng bảo mật an toàn: Excel cho phép người dùng có thể đặt mật khẩu khi mở file. 

2. Excel là gì? Cấu trúc và công dụng chính của Excel

• Bảng tính – Sheet: Bảng tính cũng như Sheet là gì trong Excel? Sheet là bảng tính trong Excel. Mỗi bảng tính có khoảng hơn 4 triệu ô dữ liệu và người dùng có thể dễ dàng sử dụng chúng trong tính toán, tạo biểu mẫu và phân tích dữ liệu. .. 
• Sổ tay – Workbook: một Workbook thông thường có khoảng 1 – 255 sheet riêng biệt. Workbook cũng được sử dụng để tập hợp các loại bảng tính, đồ thị. .. có sự liên kết với nhau. Excel không giới hạn số lượng Workbook nhưng việc bạn mở được bao nhiêu Workbook sẽ phụ thuộc vào bộ nhớ máy tính của bạn. 
• Cột – Column: Cột là tập hợp của những ô tính theo chiều thẳng đứng. Độ lớn mặc định của các cột là 9 ký tự (có thể điều chỉnh trị số này thành 0 – 255 ký tự) . Một bảng tính/Sheet trong Excel có tổng cộng 256 cột, bên cảnh đó mỗi cột được gán một chữ cái riêng biệt như: A, B, C, E, F, G, H, I. .. 
• Dòng – Row: Dòng là tập hợp của những ô tính theo chiều thẳng đứng. Chiều cao mặc định của dòng là là 12.75 chấm điểm (có thể điều chỉnh trị số này thành 0 – 409) . Một bảng tính Excel có tất cả 16384 dòng, mỗi dòng được gán một chữ số như: 1, 2, 3, 4, 5, 6. ..) . 
• Ô – Cell: Ô hay Cell trong Excel là điểm giao nhau của dòng và cột. Toạ độ, định vị của một ô được xác định bằng ký hiệu số thứ tự của dòng và chữ cái ký hiệu của cột. 
• Vùng – Range: Vùng hay Range của Excel thường là tập hợp của nhiều ô khác nhau và nó được đánh dấu bằng toạ độ ô đầu và toạ độ ô cuối. Vùng có thể là một ô hoặc một nhóm ô hay là cả bảng tính. Với Excel, bạn luôn có cơ hội được làm việc với nhiều vùng khác nhau cùng một lúc. 

Với những hướng dẫn sử dụng hàm mode trong excel chi tiết mà chúng tôi gửi đến quý bạn đọc, chắc chắn bạn sẽ sớm nắm được cách sử dụng hàm phức tạp Mode, Còn nếu bạn đang muốn tìm hiểu thêm thông tin về hướng dẫn Excel của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa hoặc sử dụng dịch vụ của công ty thì liên hệ với hotline hoặc website, fanpage chính chức của Limosa để được hỗ trợ nhé!

3. Hàm MODE là gì? Cách sử dụng hàm mode trong Excel.

• Hàm MODE là một trong các hàm cơ bản nhất được sử dụng nhiều nhất trong Excel. Hàm MODE có tác dụng tìm các giá trị có tần suất xuất hiện cao nhất bên trong file dữ liệu của bạn. Chẳng hạn trong một bảng dữ liệu điểm số trung bình của một lớp học. Bạn muốn tìm ra điểm số nào xuất hiện nhiều nhất và số lượng học sinh có số điểm nào xuất hiện nhiều nhất, bạn sẽ cần học cách sử dụng hàm mode trong Excel để tìm thấy điểm xuất hiện nhiều nhất trong bảng dữ liệu điểm này. Đó sẽ là mức điểm có nhiều học sinh giành được nhất. 

Cú pháp hàm MODE trong Excel:

• Hàm MODE – hàm tìm giá trị có tần suất xuất hiện nhiều nhất trong phần mềm Excel có cú pháp như sau: 
• =MODE (tọa độ 1, tọa độ 2 , . ..) 
• Trong Excel: tọa độ 1 là đối số bắt buộc và là dãy số liệu mà bạn cần tìm số giá trị sở hữu tần suất xuất hiện nhiều nhất. Bạn cũng có thể điền tọa độ của các ô của vùng dữ liệu để Excel tham chiếu ô đến tận nơi vùng dữ liệu đó. 

Lưu ý: 

• Qua cách sử dụng hàm mode trong Excel đã được hướng dẫn ở trên, bạn sẽ thấy hàm MODE được sử dụng để tìm các giá trị SỐ có tần suất xuất hiện lớn nhất. Vậy nên nếu bạn sử dụng hàm MODE để tìm giá trị dạng văn bản (text) thì hàm sẽ báo lỗi # n/a. (đọc về cách sửa lỗi # n/a tại đây) 
• Nếu đối số, liên kết hay mảng có các giá trị logic và văn bản có ô trống nó sẽ bị bỏ qua và các ô có giá trị 0 sẽ được tính. 
• Nếu đối số trong hàm không có số nào lặp đi lặp lại (trên 2 lần) thì hàm sẽ báo lỗi. 
• Có nhiều số có tần suất xuất hiện bằng nhau thì kết quả trả về sẽ là đối số xuất hiện đầu trong bảng dữ liệu. 

Qua bài viết về cách sử dụng hàm mode trong Excel được tổng hợp từ Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa ở trên hi vọng có thể hướng dẫn sử dụng hàm mode trong Excel cho mọi người và mong rằng quý bạn đọc có thể cải thiện được năng suất sử dụng Excel của mọi người, giúp mọi người thành công trong công việc của mình. Nếu còn những chi tiết chưa rõ xin hãy gọi HOTLINE 1900 2276 để được giải đáp sớm nhất nhé!