Cách sử dụng hàm mina trong excel tìm giá trị nhỏ nhất

Bài viết được tư vấn chuyên môn bởi ông Võ Văn Hiếu – Giám đốc kỹ thuật của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa.

Các bạn học sinh, sinh viên hay những bạn làm việc với Excel mà chưa biết cách sử dụng hàm mina trong excel quả thực là một thiếu sót lớn. Hàm mina là hàm dùng để đưa ra giá trị nhỏ nhất. Nhiều bạn đang thắc mắc hàm có thực sự hữu ích như lời đồn và cú pháp của hàm có phức tạp hay không đúng không nào? Trong bài viết này, Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa sẽ hướng dẫn sử dụng hàm mina trong excel trả về giá trị nhỏ nhất một cách chi tiết và dễ hiểu nhất nhé 

1. Hàm mina là gì?

Hàm mina là hàm đưa ra giá trị nhỏ nhất trong một danh sách các đối số trong excel tương tự như hàm min nhưng dùng được trong nhiều trường hợp hơn có thể dùng để tìm ra giá trị nhỏ nhất của đối số có thể là chữ, số, tên, mảng hay giá trị tham chiếu có chứa số biểu thị số dạng văn bản như TRUE và FALSE . Hàm có cú pháp không hề phức tạp nhưng rất hữu dụng trong Excel. 

Hẳn là các bạn đang muốn biết cú pháp của hàm mina phải không? Vậy thì còn chần chờ chi nửa, hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây của chúng tôi để biết cú pháp cũng như cách sử dụng hàm mina trong excel bạn nhé.

2. Cấu trúc hàm MINA

Cú pháp hàm: =MINA(value1,[value2],…)

Trong đó:

• Dấu = : là ký tự bắt đầu dùng hàm.
• Mina: là hàm tìm giá trị nhỏ nhất.
• Value1: đối số bắt buộc, là đối số dạng số thứ nhất mà bạn muốn tìm giá trị nhỏ nhất trong đó.
• Value2,…: đối số tùy chọn, là các đối số dạng số thứ 2 bạn muốn tìm giá trị nhỏ nhất trong đó, cho phép lên đến 225 đối số.

Lưu ý:

• Đối số Value1, Value2,… có thể là: chữ, sô , tên, mảng hay giá trị tham chiếu có chứa số; biểu thị số dạng văn bản… Ví dụ TRUE và FALSE , trong một tham chiếu.
• Đối số TRUE được cho là 1 và đối số chứa văn bản hoặc FALSE được cho là 0.
• Các giá trị  trong trình bày số dạng văn bản mà bạn gõ trực tiếp vào danh sách các đối số sẽ được đếm.
• Nếu đối số đó là mảng hay tham chiếu, chỉ các giá trị trong mảng hay tham chiếu đó mới được dùng. Các giá trị văn bản và ô trống trong mảng hay tham chiếu sẽ bị bỏ qua.
• Các đối số là văn bản hay giá trị lỗi không thể chuyển đổi thành số sẽ khiến xảy ra lỗi.
• Nếu các đối số không chứa giá trị, hàm MINA trả về 0.
• Nếu bạn không muốn bao gồm các giá trị và dạng biểu thị số bằng văn bản trong một tham chiếu như là một phần của tính toán, hãy dùng hàm MIN.

Vừa rồi là cấu trúc của hàm mina. Sau khi đã có kiến thức về công thức hàm tiếp theo chúng ta cùng tìm hiểu chi tiết cách sử dụng hàm mina trong excel. Hãy lấy giấy viết ra để ghi chú lại công thức lần sao còn dùng nhé.

3. Cách sử dụng hàm mina trong excel chi tiết

Hàm mina không khó để sử dụng chỉ cần một số kiến thức cơ bản trên bạn đã có thể biết cách sử dụng rồi, ngần ngại gì mà không tiếp thu thêm nhiều kiến thức chứ. Hãy cùng xem hướng dẫn sử dụng hàm mina trong excel dưới đây nhé.

Đối số là số hoặc giá trị true, false

Ví dụ: Ta có danh sách các đối số sau với yêu cầu tìm ra giá trị nhỏ nhất.

Giải: =MINA(A2:F2) nhấn enter sẽ ra kết quả -9

Giải thích chi tiết:

Các giá trị true, false trong bảng sẻ được quy ra thành số, do bảng giá trị này chỉ chứa số nên true được cho là 1 và false được cho là 0. Xét các số trong bảng thì -9 là giá trị nhỏ nhất là kết quả và 1 là giá trị lớn nhất ở ô F2.

Hay trường hợp trong bảng giá trị bao gồm số và giá trị true thì giá trị true ấy cũng được cho là 1. Ngược lại nếu trong bảng giá trị chỉ có số và false thì giá trị false sẽ được quy ước là 0.

Đối số có giá trị là văn bản

Ví dụ: Ta có danh sách các đối số sau với yêu cầu tìm ra giá trị nhỏ nhất.

Giải: =MINA(A2:F2) nhấn enter sẽ ra kết quả 0

Giải thích chi tiết

Tương tự như ví dụ ở trên chúng ta cũng tiến hành chuyển đổi các giá trị true, false ra thành số. Nhưng khác ở chỗ bài này có giá trị văn bản ở ô A2 nên giá trị true sẽ được cho là 0. Và 0 là số bé nhất trong bảng chính là kết quả. Bạn có thấy cách sử dụng hàm mina trong excel hữu ích không?

Như vậy là Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa đã hướng dẫn xong cách sử dụng hàm mina trong Excel một cách chi tiết cùng những thao tác đơn giản nhất. Và qua ví dụ bên trên thì chắc chắn là các bạn đã hiểu cách dùng của hàm cũng như có thể sử dụng nó một cách thuần thục rồi phải không, nếu chưa hãy gọi HOTLINE 1900 2276 hoặc nhắn tin vào website limosa.vn Mong các bạn hãy bỏ túi cách sử dụng hàm hữu ích này và có thể sử dụng thường xuyên khi cần nhé. Chúc các bạn thành công!