Cách sử dụng hàm DCOUNTA trong Excel

Bài viết được tư vấn chuyên môn bởi ông Võ Văn Hiếu – Giám đốc kỹ thuật của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa.

Một trong những hàm cơ bản nhất trong Excel đó chính là bộ hàm COUNT được dùng để tính trung bình của các dữ liệu số được nhập vào từ người sử dụng có nhu cầu xử lý dữ liệu thông qua bảng tính Excel. Trong bộ các hàm của COUNT thì có hàm DCOUNT hơi xa lạ 1 chút và cần phải nhiều điều kiện phức tạp hơn mới sử dụng chính xác hàm này được. Nếu bạn đang có nhu cầu tìm hiểu những bài hướng dẫn sử dụng hàm DCOUNTA trong Excel thì hãy cùng với chúng tôi – Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa để cùng tìm hiểu những cách sử dụng hàm DCOUNTA trong Excel cực kỳ dễ hiểu và nhanh chóng nắm bắt.

1. Một số thông tin tổng quan về việc sử dụng phần mềm Excel.

Một vài thông tin có thể hữu ích dành cho bạn về phần mềm bảng tính Excel.

• Phần mềm Excel là phần mềm có dạng bảng tính giúp cho công tác xử lý số liệu và lưu trữ được diễn ra dễ dàng, hiệu quả và nhanh chóng. Ngoài ra thì Excel cũng nằm trong bộ Microsoft Office do tập đoàn phần mềm nổi tiếng Microsoft sáng tạo ra. 
• Phần mềm Excel này có tốc độ xử lý dữ liệu rất nhanh và đưa ra kết quả cực kỳ chính xác dựa trên các thông tin, dữ liệu mà người dùng nhập vào.
• Các bảng tính của phần mềm Excel này được tạo nên bởi những cột dọc và hàng ngang đan xen kẽ vào nhau. Các ô vuông nằm giữa sự giao nhau của các hàng và các cột được gọi là các ô tính, ô tính này được dùng để cho người sử dụng nhập những dữ liệu mà người đó mong muốn, và tất cả các thao tác sử dụng phần mềm Excel đều dựa trên các ô tính này.
• Phần mềm Excel ứng dụng phương pháp bảng tính đã được phát minh ra nhiều năm và đã chứng minh được mức độ hữu dụng của nó đối với đời sống và trong công việc. Bên cạnh đó thì phần mềm này cũng có nhiều phiên bản cập nhật khác nhau để luôn luôn theo kịp xu hướng công nghệ, nhu cầu thay đổi của khách hàng sử dụng dịch vụ của hãng.
• Nếu bạn thực sự là 1 người dùng Excel giỏi và cực kỳ thành thạo các công việc trên phần mềm này thì “Mình xin chúc mừng bạn”. Bởi vì việc sử dụng thành thạo Excel không phải là 1 việc làm đơn giản và nhu cầu các công ty hiện nay trong các công việc cần dùng tới Excel là rất lớn và gần như là không thể thiếu trong việc tính lương bổng của cán bộ nhân viên trong công ty.

Một số điểm mạnh khi sử dụng phần mềm Excel mà người dùng dễ dàng nhận thấy đó là: 

• Trong quá trình sử dụng phần mềm bảng tính Excel thì bạn chỉ cần dùng hàm nhập vào 1 ô thì đã có thể sử dụng hàm đó lặp lại nhiều lần 1 cách thoải mái tùy theo mong muốn của bạn. Điều này làm cho quá trình nhập và xuất dữ liệu được diễn ra nhanh chóng, tiết kiệm được rất nhiều thời gian cho chúng ta và tăng năng suất công việc. Ví dụ cụ thể là bạn chỉ cần nhập hàm cần tính lương, thời gian làm việc của một người thông qua các dữ liệu đã được nhập sẵn thì phần mềm Excel sẽ đưa ra kết quả chính xác.
• Khi bạn đã biết cách sử dụng hàm DCOUNT trong Excel thì quá trình tính toán, xuất dữ liệu của bạn sẽ trở nên đáng tin cậy hơn, qua đó công việc cũng trở nên dễ dàng và thoải mái hơn. Kết quả đưa ra sẽ đáp ứng được công tác học tập, công việc và nguyên cứu.
• Việc sử dụng thành thạo Excel thì bạn sẽ trở nên tự tin hơn trong công việc, thời gian hoàn thành công việc sẽ được rút ngắn đi rất nhiều và hiện nay, yêu cầu phải sử dụng thành thạo phần mềm Excel rất được công ty yêu cầu.
• Hiện nay thì như đã nói hầu hết các doanh nghiệp dù ít hay nhiều đều sử dụng phần mềm bảng tính Excel trong tính toán tiền lương, giấy tờ, lưu trữ thông tin, tính toán kết quả kinh doanh. Và trên thực tế, việc ứng dụng Excel là cực kỳ cần thiết và hiệu quả.

2. Hướng dẫn sử dụng hàm DCOUNTA trong Excel hiệu quả cho người mới sử dụng.

• Cách sử dụng hàm DCOUNTA trong Excel gồm những GÌ?

• Học cách sử dụng hàm DCOUNTA trong Excel bao gồm hàm này là 1 hàm tích hợp trong Excel và thuộc chuỗi hàm Database. Hàm này có thể được sử dụng như 1 bảng tính trong phần mềm Excel. Được xem như 1 hàm trang tính, hàm DCOUNTA như là 1 phần của công thức trong một ô của trang tính đó.
• Hàm DCOUNTA được dùng trong Excel để đếm các ô không trống trong một cột hay nhiều điều kiện khác nhau.
• Cú pháp của hàm DCOUNTA này trong Microsoft Excel là =DCOUNTA(Database, Field, criteria)

Trong đó 

              Database là danh sách hoặc vùng cơ sở dữ liệu mà bạn nhập vào, lưu ý là chúng bao gồm tiêu đề cột.

              Field thông tin này cũng đòi hỏi bạn phải chỉ rõ được cột và nó được dùng trong hàm hoặc tiêu đề cột. 

              Criteria đây là phạm vi ô chứa điều kiện. Bạn có thể dùng bất cứ phạm vi nào miễn là nó phải chứa tiêu đề cột và 1 ô dưới tiêu đề cột chứa điều kiện.

Kết quả của hàm này đó là  hàm DCOUNTA nhiều điều kiện và trả về một giá trị số.

• Ví dụ về cách sử dụng hàm DCOUNTA trong Excel bạn nên thảo khảo.

Dựa vào các thông tin, dữ liệu đã được nhập vào như sau, bạn hãy tính tổng số sản phẩm đã nhập kho.

Cách thực hiện như sau:

Bước 1: Bạn hãy nhập hàm =DCOUNTA(B2:E12;E6;B2:B3) vào ô tính cần hiện kết quả.

Bước 2: Bạn hãy nhanh chóng nhấn phím Enter để nhận kết quả. Bạn sẽ thấy kết quả của ví dụ lần này là bằng 2 như sau đây:

Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa chuyên tư vấn cách sử dụng hàm DCOUNTA trong Excel luôn luôn tự hào vì sự chuyên nghiệp và uy tín trong mắt khách hàng. Nếu bạn đang có những thắc mắc nào thì hãy liên hệ đến HOTLINE 1900 2276 để được Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa tư vấn hiệu quả.