Cách sử dụng hàm concatenate trong Excel để nối chuỗi đơn giản

Bài viết được tư vấn chuyên môn bởi ông Võ Văn Hiếu – Giám đốc kỹ thuật của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa.

Việc sử dụng hàm concatenate trong Excel là một trong những kỹ năng cơ bản và quan trọng trong công việc của những người làm việc với bảng tính. Tuy nhiên, nhiều người vẫn chưa biết cách sử dụng hàm này một cách hiệu quả. Trong bài viết này, Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa sẽ hướng dẫn quý khách cách sử dụng hàm concatenate trong Excel một cách đơn giản và dễ hiểu. Hãy cùng tìm hiểu!

1. Hàm concatenate trong Excel là gì ?

Hàm concatenate trong excel là một hàm văn bản dùng để nối hai hoặc nhiều chuỗi văn bản lại thành một chuỗi duy nhất. Hàm này có thể giúp người dùng liên kết những ký tự ở từng cột và tạo thành một chuỗi ký tự hoàn chỉnh, theo yêu cầu nội dung của từng bảng dữ liệu. Hàm concatenate có thể nối các chuỗi văn bản, tham chiếu ô hoặc giá trị trong công thức.

Hàm concatenate có thể nối được tối đa 253 tham đối văn bản cho các mục văn bản. Nếu muốn thêm khoảng trắng hay dấu phẩy vào giữa các chuỗi văn bản, người dùng phải nhập chúng vào như một tham đối riêng biệt. Hàm concatenate có thể sử dụng được trong các phiên bản Excel từ 2007 trở lên. Tuy nhiên, trong Excel 2016, Excel Mobile và Excel dành cho web, hàm này đã được thay thế bằng hàm concat. Hàm concat có cùng chức năng như hàm concatenate nhưng không cần nhập dấu phẩy giữa các tham đối. Người dùng nên cân nhắc việc sử dụng hàm concat để tương thích với các phiên bản Excel mới nhất.

2. Hướng dẫn cách sử dụng hàm concatenate trong excel

Hàm CONCATENATE trong Excel là một hàm văn bản, dùng để nối hai hoặc nhiều chuỗi văn bản lại với nhau. Cú pháp của hàm này là:

=CONCATENATE(text1, [text2], …)

Trong cú pháp trên text1, text2,… là các chuỗi văn bản, tham chiếu ô hoặc giá trị trong công thức. Quý đọc giả có thể nối tối đa 255 chuỗi với tổng số ký tự không quá 8192.

Ví dụ, quý khách có một bảng tính như sau:

Quý đọc giả muốn nối họ và tên của mỗi người lại thành một chuỗi duy nhất, quý khách có thể sử dụng công thức:

=CONCATENATE(A2,” “,B2)

Kết quả sẽ là:

Quý đọc giả có thể thấy rằng hàm CONCATENATE đã nối hai chuỗi văn bản trong hai ô A2 và B2 lại với nhau, và thêm một khoảng trắng vào giữa để tạo ra một chuỗi mới.

Đó là một ví dụ cơ bản về cách sử dụng hàm CONCATENATE trong Excel. Quý đọc giả có thể áp dụng hàm này để nối nhiều chuỗi khác nhau, kể cả chữ và số, chữ và công thức, chữ và ký tự đặc biệt, …. Quý đọc giả cũng có thể sử dụng toán tử & để thay thế cho hàm CONCATENATE. Ví dụ:

=A2&” “&B2

sẽ cho kết quả tương tự như:

=CONCATENATE(A2,” “,B2)

3. Lưu ý khi sử dụng hàm concatenate trong excel

Để sử dụng hàm Concatenate được hiệu quả nhất thì khi sử dụng hàm CONCATENATE trong Excel, quý khách cần lưu ý một số điểm sau:

• Theo hướng dẫn sử dụng hàm concatenate trong excel, bạn phải sử dụng dấu phẩy (,) để ngăn cách các chuỗi văn bản, tham chiếu ô hoặc giá trị trong công thức.
• Quý đọc giả phải đặt các chuỗi văn bản trong dấu ngoặc kép (” “). Nếu không, quý khách sẽ nhận được lỗi #NAME để cách sử dụng hàm concatenate trong Excel được hiệu quả.
• Quý đọc giả phải thêm các ký tự đặc biệt như khoảng trắng, dấu phẩy, dấu chấm, … vào công thức nếu quý khách muốn chúng xuất hiện trong kết quả.
• Quý đọc giả chỉ có thể nối tối đa 255 chuỗi với tổng số ký tự không quá 8192.
• Quý đọc giả không thể nối các mảng ô trong một công thức. Quý đọc giả phải liệt kê từng ô riêng biệt.
• Quý đọc giả sẽ nhận được lỗi #VALUE nếu một trong các chuỗi văn bản là lỗi. Quý đọc giả có thể sử dụng hàm IF và ISERROR để xử lý lỗi này.
• Cuối cùng bạn có thể sử dụng toán tử & để thay thế cho hàm CONCATENATE. Hướng dẫn sử dụng hàm concatenate trong excel này ngắn gọn và tiện lợi hơn.

Đó là một số lưu ý trong cách sử dụng hàm concatenate trong Excel. Hàm này là một hàm rất hữu ích khi quý khách muốn nối nhiều chuỗi văn bản lại với nhau.

Nếu quý khách đang tìm kiếm cách kết hợp các chuỗi văn bản trong Excel, thì hàm CONCATENATE chính là giải pháp hoàn hảo cho quý khách. Hàm này cho phép quý khách nối các chuỗi văn bản lại với nhau để tạo ra một chuỗi mới. Tuy nhiên, nếu quý khách vẫn chưa thực sự hiểu rõ cách sử dụng hàm CONCATENATE trong Excel, thì đừng lo lắng. Limosa có thể giúp quý khách giải đáp mọi thắc mắc về việc sử dụng hàm này. Nếu quý khách cần tư vấn hoặc hỗ trợ, hãy liên hệ với Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa ngay bây giờ qua số HOTLINE 1900 2276 . Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ quý khách mọi lúc, mọi nơi.