Hướng dẫn cách kết nối máy chấm công với máy tính nhanh chóng nhất

Bài viết được tư vấn chuyên môn bởi ông Võ Văn Hiếu – Giám đốc kỹ thuật của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa.

Máy chấm công là thiết bị được sử dụng rất thường xuyên trong quá trình làm việc. Tuy vậy, không phải ai cũng biết được cách thức để kết nối máy chấm công với máy tính hiệu quả để tiện lợi hơn trong quá trình làm việc. Ngay bây giờ, Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa sẽ hướng dẫn cách kết nối máy chấm công với máy tính cho bạn một cách chi tiết.

1. Máy chấm công là gì và ưu điểm của việc sử dụng máy chấm công

Máy chấm công là thiết bị được dùng phổ biến tại các văn phòng, doanh nghiệp. Thiết bị này được sử dụng để ghi lại thời gian đến và đi của công nhân. Từ đó, người quản lý có thể biết liệu nhân viên của họ có đến đúng giờ và về sớm hơn hay không. So với cách chấm công truyền thống, thiết bị này có nhiều ưu điểm và khắc phục được một số nhược điểm nhất định như:

• Giảm thời gian chấm công thủ công.
• Hạn chế sai sót về thời gian, đảm bảo tính khách quan và dễ dàng giải quyết các vấn đề liên quan đến việc chấm công.
• Máy chấm công được tích hợp nhiều tính năng và tiện ích, mang tới sự hiệu quả cao và tiện lợi cho người sử dụng.

2. Tại sao nên kết nối máy chấm công với máy tính?

• Máy chấm công ngày càng được sử dụng nhiều và đang dần thay thế các phương pháp chấm công truyền thống. Tuy nhiên, để quản lý nhân sự một cách hiệu quả thì việc hiểu biết về cách kết nối máy chấm công với máy tính là điều rất cần thiết. Ngày nay, có nhiều cách để kết nối máy chấm công của bạn với phần mềm máy tính mà bạn nên biết về chúng.
• Biết được cách kết nối máy chấm công với máy tính giúp bạn thu thập dữ liệu hàng ngày thông qua phần mềm kết nối với máy tính của bạn. Máy sẽ xuất dữ liệu ngay lập tức trong vòng 24h kể từ thời điểm chấm công. Các nhà quản lý nhân sự có thể sử dụng dữ liệu này để đánh giá chính xác mức độ chăm chỉ của nhân viên. Từ đó xây dựng phương án bố trí nhân sự tối ưu nhất có thể.

3. Cách kết nối máy chấm công với máy tính nhanh chóng và hiệu quả

Trên thực tế, có rất nhiều người gặp khó khăn về cách kết nối máy chấm công với máy tính . Dưới đây là các bước hướng dẫn kết nối máy chấm công với máy tính mà bạn không nên bỏ qua:

Cách kết nối máy chấm công với máy tính một cách trực tiếp

Để có thể kết nối trực tiếp máy chấm công với máy tính, bạn cần phải phải sử dụng dây mạng để kết nối. Trước tiên, bạn sẽ dùng một loại dây cáp có hai đầu, một đầu của cáp được kết nối với máy chấm công của bạn và đầu kia phải được kết nối với máy tính. Dưới đây là cách kết nối máy tính với máy chấm công một cách trực tiếp mà bạn nên tham khảo:

Bước 1: Nhấn và giữ nút M/OK trong khoảng 5 giây để kiểm tra IP của thiết bị. Thao tác này sẽ làm hiển thị màn hình menu thao tác chính của máy. Tiếp theo, di chuyển phím mũi tên và chọn vào mục “Thiết lập liên kết”. Sau đó ấn chọn mục Ethernet. Lúc này, màn hình sẽ hiển thị số IP của máy chấm công, hãy lưu lại và nhấn ESC để thoát.

Bước 2: Bước tiếp theo, thiết lập IP tĩnh cho máy tính của bạn. Trên màn hình, nhấn Windows + R để gõ lệnh RUN, nhập lệnh Ping kèm theo địa chỉ IP của máy chấm công. 

Bước 3: Cuối cùng là tiến hành việc kết nối bằng cách nhấn M/OK thêm một lần nữa.

Cách kết nối máy chấm công với máy tính một cách gián tiếp

Bạn cũng có thể gián tiếp kết nối máy chấm công với máy tính của mình thông qua mạng LAN. Dưới đây là cách kết nối máy chấm công với máy tính một cách gián tiếp

Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy tiến hành kiểm tra IP mạng LAN của văn phòng bạn.

Bước 2: Tiếp theo là đặt IP cho máy chấm công. Tại thời điểm này, hãy nhấn và giữ nút M/OK trong khoảng 5 giây để chuyển đến menu chính. Sau đó, sử dụng các phím mũi tên để chọn “Thiết lập liên kết”. Chọn mục Ethernet, nhập IP và nhấn nút M/OK.

Bước 3: Cuối cùng, hãy sử dụng kết nối bằng cáp mạng. Một trong các dây cáp được kết nối với máy chấm công và đầu cáp còn lại được kết nối với Switch của hệ thống mạng LAN.

4. Các lưu ý khi kết nối máy chấm công với máy tính

• Trước khi tiến hành kết nối, hãy đọc thật kỹ cách kết nối máy chấm công với máy tính.
• Nhiều người dùng có thể sử dụng chung một mã kết nối để kết nối máy chấm công với máy tính bằng các hướng dẫn kết nối máy chấm công với máy tính.
• Nếu mã kết nối vô tình hay cố ý bị xóa đi thì những người đang dùng mã kết nối này sẽ không thể thực hiện được bất kỳ thao tác nào trong phần mềm để thực hiện lấy dữ liệu từ máy chấm công.

Trên đây là các hướng dẫn về cách kết nối máy chấm công với máy tính rất chi tiết và cụ thể của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa. Ngoài ra Limosa còn cũng cấp dịch vụ sửa máy chấm công tại TPHCM uy tín, chuyên nghiệp. Nếu như bạn đang còn có bất cứ thắc mắc gì, hãy liên hệ với HOTLINE 1900 2276 của chúng tôi để được giải đáp, hỗ trợ nhanh chóng và kịp thời bạn nhé.