Hướng dẫn cách dùng hàm VLOOKUP kết hợp hàm LEFT và RIGHT

Bài viết được tư vấn chuyên môn bởi ông Võ Văn Hiếu – Giám đốc kỹ thuật của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa.

Hàm VLOOKUP là một trong những hàm thường được sử dụng trong Excel để tìm kiếm và lấy dữ liệu từ bảng tính. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, bạn có thể cần phải kết hợp hàm VLOOKUP với các hàm khác để lấy được dữ liệu theo ý muốn. Với bài viết dưới đây, Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa sẽ cùng các bạn tìm hiểu cách dùng hàm VLOOKUP kết hợp hàm LEFT và RIGHT để lấy được thông tin cần thiết từ bảng tính.

1. Giới thiệu về hàm VLOOKUP và cách sử dụng cơ bản

Hàm VLOOKUP là một trong những hàm phổ biến nhất trong Excel, được sử dụng để tìm kiếm và trích xuất thông tin từ bảng dữ liệu. VLOOKUP là viết tắt của “Vertical Lookup”, nghĩa là tìm kiếm dọc theo một cột của bảng dữ liệu.

Cấu trúc cơ bản của hàm VLOOKUP như sau:

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

Trong đó:

• lookup_value: giá trị cần tìm kiếm trong bảng dữ liệu
• table_array: phạm vi bảng dữ liệu mà bạn muốn tìm kiếm
• col_index_num: chỉ số của cột trong bảng dữ liệu mà bạn muốn trích xuất thông tin
• range_lookup (tùy chọn): một giá trị logic (TRUE hoặc FALSE) xác định xem bạn muốn tìm kiếm chính xác (exact match) hay tìm kiếm gần đúng (approximate match)

Ngoài ra, chúng ta còn có cách dùng hàm VLOOKUP kết hợp hàm LEFT và RIGHT để tính toán, hãy cùng tìm hiểu chi tiết với phần bên dưới.

2. Cách dùng hàm VLOOKUP kết hợp hàm LEFT và RIGHT

2.1. Cách kết hợp hàm VLOOKUP với hàm LEFT

Cách đầu tiên trong cách dùng hàm VLOOKUP kết hợp hàm LEFT và RIGHT là hàm VLOOKUP kết hợp với LEFT.

Hàm LEFT được sử dụng để trích xuất một số ký tự đầu tiên của một chuỗi. Cấu trúc cơ bản của hàm LEFT như sau:

LEFT(text, [num_chars])

Trong đó:

• text: chuỗi cần trích xuất
• num_chars (tùy chọn): số ký tự cần trích xuất, mặc định là 1.

Giả sử bạn có một bảng dữ liệu chứa thông tin về các nhân viên, với cột A là mã số và cột B là tên nhân viên. Bạn muốn tìm kiếm tên của nhân viên với mã số là “ABC123”. Bạn có thể sử dụng công thức sau:

=VLOOKUP(LEFT(A2, 3), employee_data, 2, FALSE)

Trong đó:

• A2 là ô chứa mã số của nhân viên
• LEFT(A2, 3) trích xuất 3 ký tự đầu tiên của mã số
• employee_data là phạm vi bảng dữ liệu mà bạn muốn tìm kiếm
• 2 là chỉ số của cột chứa tên của nhân viên trong bảng dữ liệu
• FALSE xác định rằng bạn muốn tìm kiếm chính xác (exact match) với giá trị được trích xuất từ mã số của nhân viên.

2.2. Cách kết hợp hàm VLOOKUP với hàm RIGHT

Khi làm việc với dữ liệu, có thể bạn chỉ muốn trích xuất một phần của giá trị trong ô và sau đó tìm kiếm giá trị đó trong bảng dữ liệu. Để làm được điều này, bạn có thể kết hợp hàm VLOOKUP với hàm RIGHT.

Hàm RIGHT được sử dụng để trích xuất một số ký tự cuối cùng của một chuỗi. Cấu trúc cơ bản của hàm RIGHT như sau:

RIGHT(text, [num_chars])

Trong đó:

• text: chuỗi cần trích xuất
• num_chars (tùy chọn): số ký tự cần trích xuất, mặc định là 1.

Giả sử bạn có một bảng dữ liệu chứa thông tin về các nhân viên, với cột A là mã số và cột B là tên nhân viên. Bạn muốn tìm kiếm tên của nhân viên với mã số là “123ABC”. Bạn có thể sử dụng công thức sau:

=VLOOKUP(RIGHT(A2, 3), employee_data, 2, FALSE)

Trong đó:

• A2 là ô chứa mã số của nhân viên
• RIGHT(A2, 3) trích xuất 3 ký tự cuối cùng của mã số
• employee_data là phạm vi bảng dữ liệu mà bạn muốn tìm kiếm
• 2 là chỉ số của cột chứa tên của nhân viên trong bảng dữ liệu
• FALSE xác định rằng bạn muốn tìm kiếm chính xác (exact match) với giá trị được trích xuất từ mã số của nhân viên.

3. Ví dụ minh họa về cách dùng hàm VLOOKUP kết hợp hàm LEFT và RIGHT

3.1. Ví dụ về cách kết hợp hàm VLOOKUP với hàm LEFT

Để minh họa cho việc kết hợp hàm VLOOKUP với hàm LEFT, chúng ta có thể sử dụng một ví dụ đơn giản về bảng dữ liệu sản phẩm. Bảng dữ liệu này có cột A chứa mã sản phẩm, cột B chứa tên sản phẩm và cột C chứa giá sản phẩm.

Giả sử chúng ta muốn tìm giá của một sản phẩm dựa trên mã sản phẩm có 3 ký tự đầu tiên. Để thực hiện việc này, chúng ta có thể kết hợp hàm VLOOKUP với hàm LEFT.

Công thức có thể được viết như sau:

=VLOOKUP(LEFT(A2,3),product_data,3,FALSE)

Trong đó:

• A2 là ô chứa mã sản phẩm.
• LEFT(A2,3) trích xuất 3 ký tự đầu tiên của mã sản phẩm.
• product_data là phạm vi bảng dữ liệu mà bạn muốn tìm kiếm.
• 3 là chỉ số của cột chứa giá sản phẩm trong bảng dữ liệu.
• FALSE xác định rằng bạn muốn tìm kiếm chính xác (exact match) với giá trị được trích xuất từ mã sản phẩm.

3.2. Ví dụ về cách kết hợp hàm VLOOKUP với hàm RIGHT

Chúng ta đã tìm hiểu một trong hai cách dùng hàm VLOOKUP kết hợp hàm LEFT và RIGHT, bây giờ là cách hàm VLOOKUP kết hợp với hàm còn lại.

Để minh họa cách kết hợp hàm VLOOKUP với hàm RIGHT, ta có thể sử dụng ví dụ về bảng dữ liệu khách hàng. Bảng dữ liệu này bao gồm cột A chứa tên khách hàng và cột B chứa địa chỉ email của khách hàng.

Giả sử chúng ta muốn tìm tất cả các khách hàng có địa chỉ email tên miền “gmail.com”. Để thực hiện điều này, chúng ta có thể kết hợp hàm VLOOKUP với hàm RIGHT.

Công thức có thể được viết như sau:

=VLOOKUP(RIGHT(B2,9),email_domains,2,FALSE)

Trong đó:

• B2 là ô chứa địa chỉ email của khách hàng.
• RIGHT(B2,9) trích xuất 9 ký tự cuối cùng của địa chỉ email.
• email_domains là phạm vi bảng dữ liệu mà bạn muốn tìm kiếm. Đây là một bảng dữ liệu có 2 cột, trong đó cột đầu tiên chứa tên miền và cột thứ hai chứa tên của nhà cung cấp dịch vụ email.
• 2 là chỉ số của cột chứa tên nhà cung cấp dịch vụ email trong bảng dữ liệu.
• FALSE xác định rằng bạn muốn tìm kiếm chính xác (exact match) với giá trị được trích xuất từ địa chỉ email.

Như vậy, trong bài viết này, chúng ta đã tìm hiểu về cách dùng hàm VLOOKUP kết hợp hàm LEFT và RIGHT trong Excel. Nhờ tính linh hoạt và sự tiện lợi của các hàm này, chúng ta có thể tìm kiếm và trích xuất thông tin trong các bảng dữ liệu một cách nhanh chóng và hiệu quả hơn. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào khác hãy liên lạc với Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa qua HOTLINE 1900 2276.