Hướng dẫn chi tiết cách cài vân tay máy chấm công

Bài viết được tư vấn chuyên môn bởi ông Võ Văn Hiếu – Giám đốc kỹ thuật của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa.

Máy chấm công vân tay là một trong những thiết bị được sử dụng phổ biến trong các doanh nghiệp hiện nay để quản lý chấm công nhân viên. Tuy nhiên, để sử dụng máy chấm công vân tay hiệu quả, đầu tiên chúng ta cần phải cài đặt vân tay trên thiết bị. Hãy cùng Trung tâm điện lạnh-điện tử Limosa tìm hiểu về cách cài vân tay máy chấm công nhé!

1. Máy chấm công vân tay là gì? Phân loại máy chấm công vân tay

Để đến phần hướng dẫn cài vân tay máy chấm công thì chúng ta nên tìm hiểu về máy chấm công là gì cũng như các loại máy chấm công hiện nay nhé.

Máy chấm công vân tay là một thiết bị chấm công tự động sử dụng công nghệ nhận dạng vân tay để định danh và xác thực danh tính người sử dụng. Khi sử dụng, người dùng chỉ cần đặt ngón tay lên máy chấm công vân tay để được chấm công một cách chính xác và nhanh chóng. Máy chấm công vân tay được sử dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp, công ty, trường học, bệnh viện và các tổ chức khác để quản lý chấm công và thời gian làm việc của nhân viên.

Máy chấm công gồm hai loại như sau:

• Máy chấm công vân tay sử dụng công nghệ ánh sáng: Đây là loại máy chấm công vân tay sử dụng ánh sáng để quét và đọc dấu vân tay của người dùng. Khi người dùng đặt tay lên bề mặt của máy, ánh sáng sẽ được chiếu lên tay để tạo ra một hình ảnh vân tay chi tiết. Sau đó, máy sử dụng các thuật toán để so sánh hình ảnh này với các dấu vân tay đã được lưu trữ trong hệ thống để xác định danh tính của người dùng.
• Máy chấm công vân tay sử dụng cảm biến điện dung: Đây là loại máy chấm công vân tay sử dụng các cảm biến điện dung để đọc và nhận diện các đường nét của dấu vân tay của người dùng. Khi người dùng đặt tay lên bề mặt của máy, các điện cực trên bề mặt sẽ tạo ra một dòng điện giữa các điểm tiếp xúc của ngón tay và bề mặt cảm biến điện dung. Dựa trên đặc trưng của dòng điện này, máy sẽ xác định được đường nét của vân tay và lưu trữ chúng trong hệ thống để sử dụng cho các lần chấm công sau.

2. Các tính năng của máy chấm công vân tay

Dưới đây là một số tính năng chính của máy chấm công vân tay:

• Nhận diện chính xác dấu vân tay
• Máy chấm công vân tay còn có thể tích hợp nhiều tính năng khác như kiểm soát ra vào, quản lý lịch làm việc, tính lương, theo dõi năng suất lao động, và nhiều tính năng khác.
• Có khả năng xử lý dữ liệu chấm công rất nhanh, giúp tiết kiệm thời gian và tăng độ chính xác.Máy chấm công vân tay được thiết kế với giao diện đơn giản, dễ sử dụng và thân thiện với người dùng.
• Bảo mật cao đối với thông tin cá nhân và dữ liệu chấm công của nhân viên.
• Có thể kết nối với mạng internet hoặc mạng nội bộ của công ty, giúp quản lý chấm công dễ dàng và thuận tiện hơn.
• Máy chấm công vân tay có khả năng tự động tạo ra báo cáo chấm công

3. Hướng dẫn cách cài vân tay máy chấm công tại Trung tâm điện lạnh-điện tử Limosa

Sau đây là các cách cài vân tay máy chấm công giúp quản lý nhân viên dễ dàng và chính xác hơn trong việc chấm công. Việc cài đặt vân tay cũng không quá khó khăn, chỉ cần tuân theo các bước sau đây:

Bước 1: Bước đầu tiên trong hướng dẫn cài vân tay máy châm công là bạn cần truy cập vào menu của máy chấm công bằng cách nhập mật khẩu quản trị viên hoặc sử dụng thẻ quản trị (nếu có). Sau đó chọn “Quản lý người dùng” hoặc tương tự.

Bước 2: Chọn “Thêm người dùng mới” hoặc “Thêm vân tay mới”. Tiếp theo, chọn người dùng cần cài đặt vân tay.

Bước 3: Tiếp theo trong hướng dẫn sử dụng cài vân tay máy chấm công, bạn cần đưa ngón tay của mình vào cảm biến vân tay trên máy chấm công. Nếu máy chấm công có nhiều cảm biến, hãy chọn cảm biến phù hợp.

Bước 4: Sau khi máy chấm công xác nhận vân tay, hệ thống sẽ yêu cầu nhập thông tin của người dùng, bao gồm tên, mã nhân viên và các thông tin liên quan khác. Điều quan trọng trọng cách cài vân tay máy chấm công, bạn cần nhập thông tin đầy đủ và chính xác.

Bước 5: Lặp lại quá trình trên cho tất cả các người dùng cần cài đặt vân tay.

Bước 6: Sau khi cách cài vân tay máy chấm công hoàn tất, lưu lại các thay đổi và thoát khỏi menu cài đặt.

4. Một số những lưu ý khi lấy dấu vân tay trên máy chấm công cho nhân viên

Để đảm bảo hiệu quả và độ chính xác của việc chấm công, các nhân viên nên lưu ý một số điều sau khi lấy dấu vân tay trên máy chấm công:

• Nhân viên cần đảm bảo tay sạch trước khi lấy dấu vân tay để tránh bụi bẩn hoặc dầu mỡ trên tay làm giảm độ chính xác của máy chấm công.
• Các nhân viên cần đúng tư thế khi lấy dấu vân tay, đặc biệt là việc giữ tay ở đúng vị trí để máy chấm công có thể nhận dạng dấu vân tay một cách chính xác.
•  Để đảm bảo độ chính xác của máy chấm công, nhân viên cần lấy ít nhất 2 dấu vân tay cho mỗi ngón tay, bao gồm cả tay trái và tay phải.
• Nếu máy chấm công báo lỗi khi lấy dấu vân tay, nhân viên cần làm lại quy trình lấy dấu vân tay cho đến khi máy chấm công nhận dạng được dấu vân tay chính xác.
• Nếu nhân viên có sự thay đổi về dấu vân tay (ví dụ như vết thương hoặc vết sẹo), họ cần cập nhật thông tin với quản lý để đảm bảo độ chính xác của máy chấm công.

Trên đây là hướng dẫn chi tiết về cách cài vân tay máy chấm công. Ngoài ra Limosa còn cũng cấp dịch vụ sửa máy chấm công tại TPHCM uy tín, chuyên nghiệp. Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc hỗ trợ về các dịch vụ của Trung tâm sửa chữa điện lạnh-điện tử Limosa, vui lòng liên hệ HOTLINE 1900 2276 để được tư vấn và hỗ trợ. Chúng tôi sẽ sẵn sàng giúp đỡ bạn tại trung tâm của chúng tôi.