Hướng dẫn cách kiểm tra số trang đã in của máy in Brother

Bài viết được tư vấn chuyên môn bởi ông Võ Văn Hiếu – Giám đốc kỹ thuật của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa.

Trong quá trình sử dụng máy in Brother, có thời điểm chúng ta cần kiểm tra số trang đã in để theo dõi tiến trình in ấn hoặc đánh giá mức tiêu thụ mực in. Điều này đặc biệt hữu ích trong các môi trường văn phòng hoặc khi máy in được sử dụng chung bởi nhiều người. Trong bài viết này, Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa sẽ tìm hiểu về các phương pháp kiểm tra số trang đã in của máy in Brother.

1. Tại sao cần theo dõi số trang in?

• Kiểm soát chi phí: Bằng cách biết được số trang đã in, bạn có thể đánh giá và kiểm soát chi phí in ấn của bạn. Điều này đặc biệt quan trọng trong các môi trường làm việc có nhu cầu in ấn lớn, như văn phòng, doanh nghiệp hoặc trường học.
• Quản lý nguồn lực: Theo dõi số trang in giúp bạn quản lý nguồn lực như mực in và giấy. Bạn có thể dễ dàng theo dõi lượng mực còn lại và lên kế hoạch mua sắm mới hoặc đặt hàng kịp thời. Ngoài ra, bạn cũng có thể theo dõi lượng giấy sử dụng và đảm bảo rằng luồng công việc in ấn của bạn không bị gián đoạn do thiếu nguồn lực.
• Đánh giá hiệu suất: Số trang đã in cung cấp thông tin về hiệu suất của máy in. Bạn có thể sử dụng số liệu này để đánh giá hiệu suất in của máy, phát hiện sự cố hoặc hỏng hóc và thực hiện bảo trì hoặc sửa chữa kịp thời. Nếu máy in đang in ra quá nhiều trang so với dự tính hoặc đạt đến tuổi thọ dự kiến, có thể đây là dấu hiệu cho thấy máy in cần được kiểm tra và bảo trì.
• Theo dõi công việc in ấn: Theo dõi số trang in cũng giúp bạn theo dõi và quản lý các công việc in ấn. Bạn có thể theo dõi số trang in cho từng công việc, đảm bảo in đúng số lượng trang cần thiết và xác nhận rằng các công việc in ấn đã hoàn thành đúng theo kế hoạch.
• Phân bổ chi phí: Nếu bạn làm việc trong một tổ chức hoặc môi trường chia sẻ máy in, việc theo dõi số trang in giúp phân bổ chi phí in ấn một cách công bằng và chính xác. Bạn có thể tính toán và lập báo cáo chi phí in của từng người dùng hoặc phòng ban, dựa trên số trang đã in. Điều này giúp tăng tính minh bạch và khuyến khích sử dụng tiết kiệm trong việc sử dụng máy in.

(***) Tham khảo thêm: Dịch vụ sửa máy in uy tín tại nhà của Limosa

2. Hướng dẫn cách kiểm tra số trang đã in của máy in Brother

Để kiểm tra số trang đã in của máy in Brother, bạn có thể làm theo các bước sau:

Bước 1: Mở phần mềm máy in Brother trên máy tính

• Đảm bảo rằng máy tính đã được kết nối với máy in Brother qua kết nối USB hoặc mạng.
• Mở phần mềm máy in Brother trên máy tính. Phần mềm này thường được cài đặt cùng với driver máy in Brother và có thể được tìm thấy trong danh sách các ứng dụng trên máy tính.

Bước 2: Truy cập vào phần Quản lý máy in hoặc Trạng thái máy in

• Trong giao diện phần mềm máy in Brother, tìm và nhấp vào mục “Quản lý máy in” hoặc “Trạng thái máy in”. Tên mục có thể khác nhau tùy thuộc vào phiên bản của phần mềm máy in Brother bạn đang sử dụng.

Bước 3: Xem số trang đã in

• Trong phần Quản lý máy in hoặc Trạng thái máy in, bạn sẽ thấy thông tin về máy in Brother, bao gồm số trang đã in.
• Số trang đã in có thể được hiển thị riêng lẻ hoặc trong tổng số trang in từ khi máy in được kết nối hoặc từ lần reset trước.

Bước 4: Lưu ý các tùy chọn khác

• Ngoài số trang đã in, phần mềm máy in Brother thường cung cấp các tùy chọn khác như xóa lịch sử in, xem trạng thái mực, hoặc thiết lập thông số in.
• Bạn có thể khám phá các tùy chọn này để tùy chỉnh và quản lý máy in Brother của mình.

Lưu ý: Quá trình kiểm tra số trang đã in có thể khác nhau tùy thuộc vào phiên bản phần mềm máy in Brother và các tùy chọn được cung cấp. Đảm bảo cập nhật phiên bản phần mềm và tham khảo tài liệu hướng dẫn sử dụng cụ thể của máy in Brother bạn để biết thêm thông tin chi tiết.

3. Lưu ý khi kiểm tra số trang đã in của máy in Brother

Khi kiểm tra số trang đã in của máy in Brother, hãy lưu ý những điểm sau đây:

• Các bước kiểm tra số trang đã in có thể khác nhau tùy theo mẫu máy in Brother cụ thể mà bạn đang sử dụng. Luôn tham khảo hướng dẫn sử dụng đi kèm hoặc trang web chính thức của Brother để biết các hướng dẫn chi tiết và chính xác nhất.
• Đảm bảo máy in Brother của bạn đã được kết nối và hoạt động bình thường trước khi kiểm tra số trang đã in. Nếu máy in đang trong trạng thái lỗi hoặc gặp vấn đề kỹ thuật, thông tin số trang đã in có thể không chính xác.
• Kiểm tra xem máy in Brother của bạn có tính năng hiển thị màn hình hay không. Nếu có, màn hình sẽ hiển thị thông tin về số trang đã in. Nếu không, máy in sẽ in ra một bản sao của báo cáo số trang in. Hãy đảm bảo rằng bạn có đủ giấy trong khay giấy để nhận bản in.

Bằng cách kiểm tra số trang đã in của máy in Brother, bạn có thể biết được lượng giấy và mực in đã sử dụng, từ đó đưa ra những quyết định phù hợp để tiết kiệm tài nguyên và điều chỉnh quy trình in. Nếu chưa rõ bất kỳ thông tin nào, các bạn vui lòng gọi đến Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa qua số HOTLINE 1900 2276.