Cách sử dụng máy in hoá đơn trên điện thoại đơn giản nhất

Bài viết được tư vấn chuyên môn bởi ông Võ Văn Hiếu – Giám đốc kỹ thuật của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa

Máy in hóa đơn không còn quá xa lạ với nhiều người, chúng không chỉ được sử dụng trong ngành kinh doanh, mà còn được sử dụng rộng rãi ở nhiều lĩnh vực khác. Vậy bạn đã biết cách sử dụng máy in hoá đơn trên điện thoại chưa, nếu chưa hãy theo dõi bài viết này cùng với Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa nhé.

1. Máy in hóa đơn

Máy in hóa đơn hay còn gọi là máy in bill là một thiết bị dùng để in danh sách những món hàng và giá cả cho khách hàng sau khi kết thúc quá trình thanh toán. Chúng được sử dụng rộng rãi tại nhiều mô hình kinh doanh như các siêu thị, nhà hàng, cửa hàng bán lẻ,…

Khi dùng máy in hóa đơn tính tiền, chủ kinh doanh có thể in được nhiều hóa đơn cùng lúc, cắt giấy tự động sau khi in để giao cho khách hàng một cách mau lẹ và lưu trữ thông tin đơn hàng.

Hiện nay, có 3 dòng máy in khác nhau trên thị trường: máy in kim, máy in nhiệt và máy in laser. Trong đó, máy in nhiệt được ưa chuộng nhất bởi tính tiện dụng và mức giá hợp lý của nó. Chúng có thể được kết nối trực tiếp với máy tính hoặc điện thoại, tùy theo mục đích sử dụng.

Vậy cách sử dụng máy in hoá đơn trên điện thoại như thế nào, hãy cùng theo dõi nhé.

2. Cách sử dụng máy in hoá đơn trên điện thoại

2.1. Hướng dẫn cách sử dụng máy in hoá đơn trên điện thoại trên hệ điều hành Android

Để kết nối máy in bill với điện thoại Android thì phải đáp ứng những điều kiện sau:

• Điện thoại bạn sử dụng phải hỗ trợ từ hệ điều hành Android 4.4 trở lên.
• Máy in nhiệt in hóa đơn phải có kết nối bluetooth, wifi.
• Cả 2 thiết bị là đều cùng 1 mạng.

Khi bắt đầu kết nối máy in bill với điện thoại bạn mở điện thoại ra và chọn: 

Bước 1: Người dùng mở điện thoại ra và chọn Cài đặt / In ấn / Bật.

Bước 2: Sau khi màn hình xuất hiện mục in ấn, bạn cấm vào dấu 3 chấm.

Bước 3: Tiếp theo bấm vào phần “chọn thêm dịch vụ”.

Bước 4: Bạn tải ứng dụng Service plugin cho máy in, lưu ý thiết bị là loại nào thì dùng thương điệu cùng với nó.

Bước 5: Sau đó, bạn quay lại và vào phần Cài đặt / In ấn / Chọn Service plugin để cài thêm máy in. 

Bước 6: Cuối cùng bạn thêm địa chỉ mạng vào và trên màn hình điện thoại sẽ hiển thị máy in. Lúc này bạn chỉ cần thực hiện chọn tài liệu và nhấp vào dấu 3 chấm, sau đó chọn lệnh in. 

2.2. Cách sử dụng máy in hoá đơn trên điện thoại trên hệ điều hành IOS

Trước khi có thể kết nối máy in với IOS bạn cần đảm bảo điện thoại của mình đáp ứng đầy đủ điều kiện. Bao gồm: hệ điều hành 9 trở lên, máy in xprinter có bluetooth, wifi, di động đã sạc đầy. Tiếp theo bạn cần thực hiện theo các bước hướng dẫn lần lượt như sau:

Bước 1: Bạn sử dụng chức năng AirPrint của máy đã được tích hợp sẵn. 

Bước 2: Người dùng mở tài liệu muôn thực hiện in trong điện thoại và ấn vào biểu tượng trên giao diện màn hình. 

Bước 3: Khi này trên giao diện màn hình xuất hiện Print bạn hãy bấm vào đó.

Bước 4: Tại giao diện chọn cuối, chọn máy in phù hợp sau đó bấm vào lệnh Printer, sau đó nhập số lượng mong muốn rồi chọn Print.

3. Lợi ích của việc kết nối điện thoại và máy in để làm gì

Hiểu rõ được cách sử dụng máy in hoá đơn trên điện thoại, sẽ giúp ích được bạn rất nhiều trong công việc đấy nhé.

• Máy liên tục cập nhật chính xác thời gian và thông tin giao dịch thông qua phần mềm quản lý bán hàng. Do vậy bạn có thể dựa vào đó để theo dõi, giám sát doanh số chi tiết và hiệu suất làm việc của nhân viên. 
• Máy in và điện thoại có kết nối linh hoạt sẽ giúp người dùng dễ dàng thực hiện công việc, buôn bán dù ở bất kỳ nơi đâu.
• Thao tác trên cảm ứng màn hình giúp người dùng nâng cao hiệu suất bán hàng. 
• Bạn hoàn toàn có thể đặt máy in bên cạnh và cầm điện thoại thao tác một cách dễ dàng, nhẹ nhàng. 
• Với sự tiện lợi mà thiết bị kết nối với máy in mang lại giúp bạn có thể mở rộng thị trường buôn bán.
• Trong quá trình thanh toán việc in bill, thu tiền trở nên nhanh chóng mà không gây tốn nhiều công sức.
• Dùng điện thoại kết hợp trong kinh doanh có thể giúp tiết kiệm được nhiều sức lực và chi phí quản lý. 

4. Hướng dẫn kết nối máy in hóa đơn

Với mỗi thương hiệu máy in hóa đơn khác nhau sẽ có một số đặc điểm cấu tạo khác nhau. Tuy nhiên, nhìn chung thì phần lớn các cấu tạo chính để kết nối máy gần như là tương tự.

Bước 1: Cắm dây nguồn vào bộ nguồn. Bạn cần quan sát kỹ để có thể cắm đúng theo chiều quy định. Thông thường, máy in bill sẽ có cổng kết nối chính là USB.

Bước 2: Tiếp đó là mở thân máy in hóa đơn bằng cách nhấn nút bên cạnh. Phần lớn các nút này sẽ được bố trí ở 2 bên thân máy với màu sắc có thể là trùng với màu máy hoặc được hãng tạo đôi chút sự khác biệt với màu sắc sáng hơn, nổi bật hơn.

Bước 3: Sẽ là bước kết nối máy in hóa đơn với máy chủ (thường sẽ là máy tính). Cụ thể là dùng đầu nhỏ để cắm vào máy in bill, và đầu to để cắm vào máy tính.

Bước 4: Sau đó lấy đĩa Driver được đính kèm với máy in hóa đơn khi mua về và cho vào ổ đĩa máy tính và chạy chương trình qua các bước sau:

Chọn Driver  =>  Printer Driver Setup V7.01.exe. Tiếp theo bạn chọn Chọn Printer Driver Setup V7.01.exe và nhấn Next => I accept the agreement => Next.

Bước 5: Thực hiện tiếp các lệnh kết nối: Click => Install => Finish hoàn tất. Khi đã hoàn tất thì kế đến bạn phải chọn hệ điều hành phù hợp với máy in hóa đơn => Chọn mã máy in bằng cách set default để thiết lập mặc định và nhấn Install Now.

Bước 6: Sau khi đã thực hiện xong các bước trên, máy tính sẽ báo hiệu cho bạn biết là đã kết nối máy in bill thành công. Lúc này màn hình sẽ xuất hiện máy in chúng ta đã cài đặt, và tiếp tục click chuột phải chọn Printer properties => Ports => USB001=> OK là hoàn tất xong quá trình kết nối.

Trên đây là tất cả thông tin hướng dẫn về cách sử dụng máy in hoá đơn trên điện thoại mà chúng tôi vừa cung cấp đến cho bạn. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc hay nội dung nào chưa rõ, hãy liên hệ với Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa thông qua số HOTLINE 1900 2276 để được hỗ trợ nhé.