Cách viết hàm đọc số thành chữ tiếng Anh trong Excel

Bài viết được tư vấn chuyên môn bởi ông Võ Văn Hiếu – Giám đốc kỹ thuật của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa

Trong Excel, việc đọc số thành chữ tiếng Anh là một chức năng quan trọng mà nhiều người dùng thường xuyên sử dụng. Chức năng này giúp chuyển đổi số thành văn bản tiếng Anh, giúp cho việc đọc và hiểu được số trở nên dễ dàng hơn. Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa sẽ hướng dẫn cách viết hàm đọc số thành chữ tiếng Anh trong Excel trong bài viết này.

1. Giới thiệu về hàm đọc số thành chữ tiếng Anh trong Excel

• Hàm đọc số thành chữ tiếng Anh trong Excel là một công cụ mạnh mẽ giúp bạn tự động chuyển đổi các con số trong bảng tính Excel của mình thành dạng chữ tiếng Anh tương ứng. Điều này giúp cho việc đọc, hiểu và sử dụng các con số trở nên dễ dàng hơn, đặc biệt đối với những người không quen với hệ thống số của một số quốc gia khác nhau.
• Hàm đọc số thành chữ tiếng Anh trong Excel có thể được sử dụng để chuyển đổi các con số trong bảng tính thành chữ số tương ứng, ví dụ như chuyển đổi số tiền thành dạng chữ số đồng, hoặc chuyển đổi các số mã sản phẩm thành tên sản phẩm tương ứng.
• Hàm này có thể được tùy chỉnh để phù hợp với các quy định về đọc số của từng quốc gia, ví dụ như quy định về cách đọc số tiền, hoặc để phù hợp với yêu cầu của từng bảng tính cụ thể.
• Để biết cách viết hàm đọc số thành chữ tiếng Anh trong Excel, bạn cần biết cách tạo và sử dụng hàm trong Excel. Hàm đọc số thành chữ tiếng Anh trong Excel thường được tạo bằng cách sử dụng ngôn ngữ lập trình Visual Basic for Applications (VBA) trong Excel. Tuy nhiên, nếu bạn không có kinh nghiệm về lập trình, bạn vẫn có thể sử dụng các hàm có sẵn trong Excel để chuyển đổi các số thành dạng chữ số tương ứng.

2. Hướng dẫn cách viết hàm đọc số thành chữ tiếng Anh trong Excel bằng các hàm IF, MOD, CONCATENATE, VLOOkUP

Việc viết hàm đọc số thành chữ tiếng Anh trong Excel có thể được thực hiện bằng nhiều cách khác nhau, trong đó sử dụng các hàm IF, MOD, CONCATENATE và VLOOkUP là một trong những cách phổ biến. Dưới đây là hướng dẫn cách viết hàm đọc số thành chữ tiếng Anh trong Excel bằng cách sử dụng các hàm này:

Bước 1: Xác định số cần đọc

Trong ví dụ này, chúng ta sẽ xác định cách đọc số 123456789.

Bước 2: Tạo một bảng tra cứu

Bảng tra cứu này sẽ được sử dụng để chuyển đổi các số thành các từ tương ứng. Bảng này sẽ bao gồm 3 cột: số, số đọc và đơn vị (nếu có)

Bước 3: Viết hàm

Sau khi tạo bảng tra cứu, chúng ta có thể bắt đầu viết hàm đọc số thành chữ tiếng Anh trong Excel. Hàm sẽ sử dụng các hàm IF, MOD, CONCATENATE và VLOOkUP để chuyển đổi số thành các từ tương ứng.

Công thức:

=IF(A2>=1000000,VLOOkUP(INT(A2/1000000),$A$2:$C$8,2)&” Million “&IF(MOD(INT(A2/1000000),10)>0,VLOOkUP(MOD(INT(A2/1000000),10),$A$2:$C$8,2)&” Hundred “,””),IF(A2>=1000,VLOOkUP(INT(A2/1000),$A$2:$C$24,2)&” Thousand “&IF(MOD(INT(A2/1000),10)>0,VLOOkUP(MOD(INT(A2/1000),10),$A$2:$C$8,2)&” Hundred “,””), IF(A2>=100,VLOOkUP(INT(A2/100),$A$2:$C$8,2)&” Hundred “,””)&IF(MOD(A2,100)>0,IF(MOD(A2,100)<=20,VLOOkUP(MOD(A2,100),$A$2:$C$24,2),VLOOkUP(INT(A2/10)*10,$A$2:$C$24,2)&”-“&VLOOkUP(MOD(A2,10),$A$2:$C$8,2)),””)`

Ở đây, A2 là ô chứa số cần đọc. Các ô A2, A2/1000, A2/1000000 sẽ được sử dụng để truy vấn bảng tra cứu số.

Bước 4: Áp dụng hàm

Sau khi viết hàm, chúng ta có thể áp dụng hàm này cho các ô khác chứa các số cần đọc. Chúng ta có thể kéo công thức xuống để tự động đọc các số khác.

Ví dụ: Nếu ô A2 chứa số 123456789, thì hàm sẽ trả về chuỗi “One Hundred Twenty-Three Million Four Hundred Fifty-Six Thousand Seven Hundred Eighty-Nine”.

Lưu ý: Trong bảng tra cứu số, nếu chúng ta muốn đọc các số có đơn vị, chúng ta có thể thêm một cột để lưu trữ các đơn vị và chỉnh sửa công thức

Bước 5: Tối ưu hóa hàm

• Sau khi đã viết được hàm đọc số thành chữ tiếng Anh trong Excel, chúng ta có thể tối ưu hóa hàm để nó hoạt động hiệu quả hơn. Một số cách để tối ưu hóa hàm như sau:
• Sử dụng tên bảng tra cứu số và tên các cột thay vì sử dụng địa chỉ ô cụ thể.
• Sử dụng hàm IFERROR để xử lý các trường hợp không tìm thấy giá trị trong bảng tra cứu số.
• Sử dụng hàm TEXT để định dạng số thành chuỗi số có định dạng cố định, để tránh lỗi đọc sai số.
• Sử dụng hàm TRIM để loại bỏ các khoảng trắng không cần thiết trong chuỗi đọc số.
• Sau khi tối ưu hóa hàm, chúng ta sẽ có một hàm đọc số thành chữ tiếng Anh trong Excel hoạt động nhanh hơn và đáng tin cậy hơn.

Việc áp dụng hàm này sẽ giúp cho công việc kế toán và tài chính của bạn trở nên dễ dàng và chính xác hơn. Hàm đọc số thành chữ tiếng Anh trong Excel cũng là một kỹ năng hữu ích cho các chuyên gia trong lĩnh vực tài chính, kế toán, và các lĩnh vực liên quan.

Trên đây là một hướng dẫn chi tiết về cách viết hàm đọc số thành chữ tiếng Anh trong Excel bằng các hàm IF, MOD, CONCATENATE và VLOOkUP. Hy vọng rằng hướng dẫn này đã giúp ích cho bạn và bạn sẽ áp dụng thành công hàm này vào công việc của mình. Mọi thắc mắc của bạn sẽ được Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa giải đáp qua HOTLINE 1900 2276.