Cách sử dụng hàm TIMEVALUE trong Excel dễ dàng

Bài viết được tư vấn chuyên môn bởi ông Võ Văn Hiếu – Giám đốc kỹ thuật của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa.

Hàm TIMEVALUE trong Excel là một hàm tính toán trả về số nguyên thập phân biểu thị thời gian được biểu thị bằng một chuỗi văn bản. Nhưng bạn đang gặp khó khăn trong việc sử dụng hàm. Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa sẽ giúp bạn giải đáp những vướng mắc thông qua bài viết về cách sử dụng hàm TIMEVALUE trong Excel.

1.Tìm hiểu chung về hàm TIMEVALUE

• Hàm TIMEVALUE được phân loại theo các hàm NGÀY/GIỜ của Excel. TIMEVALUE giúp chúng tôi chuyển đổi biểu diễn văn bản của thời gian thành thời gian Excel.
• Trong Excel, thời gian được lưu trữ nội bộ dưới dạng một giá trị số. Nó không nhận ra thời gian ở dạng văn bản. Do đó, hàm TIMEVALUE cho phép chúng ta chuyển đổi biểu diễn văn bản của thời gian thành số thập phân có thể nhận dạng được là thời gian.
• Trong phân tích tài chính, TIMEVALUE hữu ích khi thực hiện các phép tính thời gian, chẳng hạn như tiền lương theo giờ hoặc chuyển đổi thời gian được nhập từ các nguồn bên ngoài ở dạng văn bản thành một số thời gian theo chuỗi thích hợp.

Công thức và hướng dẫn sử dụng hàm TIMEVALUE trong Excel

=TIMEVALUE(time_text)

Hàm TIMEVALUE sử dụng các đối số sau:

• Time_text (đối số bắt buộc) – Đây là một chuỗi văn bản đại diện cho thời gian. Trong chuỗi văn bản, chúng ta cần phân tách giờ, phút và giây bằng dấu hai chấm.

Ví dụ: nếu chúng ta chỉ cung cấp hai giá trị (được phân tách bằng dấu hai chấm) chẳng hạn như 04:54, TIMEVALUE sẽ coi giá trị đó là giờ và phút chứ không phải phút và giây. Nếu chúng ta muốn biểu thị 4 phút 54 giây, chúng ta cần ghi chú cụ thể giờ bằng không. Đó là “00:04:54.”

2. Cách sử dụng hàm TIMEVALUE trong Excel

Cách sử dụng hàm TIMEVALUE trong Excel có nghĩa là trả về số thập phân của thời gian được hiển thị bằng một chuỗi văn bản. Số thập phân là một giá trị nằm trong khoảng từ 0 (không) đến 0,99988426, biểu thị thời gian từ 0:00:00 (12:00:00 sáng) đến 23:59:59 (11:59:59 chiều).

Cú pháp

• TIMEVALUE(time_text)

Cú pháp hàm TIMEVALUE có các đối số sau:

• Time_text Bắt buộc. Một chuỗi văn bản cho biết thời gian ở bất kỳ định dạng thời gian nào của Microsoft Excel; ví dụ: thời gian được biểu thị bằng chuỗi văn bản “6:45 chiều” và “18:45” trong dấu ngoặc kép.

Nhận xét

• Thông tin ngày trong time_text bị bỏ qua.
• Giá trị thời gian là một phần của giá trị ngày và được biểu thị bằng số thập phân (ví dụ: 12:00 chiều được biểu thị bằng 0,5 vì là nửa ngày).

Ví dụ

Sao chép dữ liệu mẫu từ bảng bên dưới và dán vào ô A1 của bảng tính Excel mới. Để xem kết quả của các công thức, hãy chọn chúng, nhấn F2, rồi Enter. Bạn có thể thay đổi độ rộng cột để xem tất cả dữ liệu nếu cần.

3. Một số lưu ý về hướng dẫn sử dụng hàm TIMEVALUE trong Excel 

• Đôi khi, thời gian trong Excel xuất hiện dưới dạng giá trị văn bản không được nhận dạng đúng theo thời gian. Hàm TIMEVALUE dùng để phân tích thời gian xuất hiện dưới dạng giá trị văn bản thành thời gian Excel hợp lệ. Thời gian gốc của Excel hữu ích hơn văn bản vì nó là một giá trị số có thể được định dạng theo thời gian và được thao tác trực tiếp trong công thức.
• Hàm TIMEVALUE chỉ nhận một đối số, được gọi là time_text. Nếu time_text là một địa chỉ ô, thì giá trị trong ô phải là văn bản. Nếu time_text được nhập trực tiếp vào công thức thì nó phải được đặt trong dấu ngoặc kép (“”). Time_text phải được cung cấp ở định dạng văn bản mà Excel có thể nhận ra, ví dụ: “6:45 chiều” hoặc “18:45”. TIMEVALUE bỏ qua ngày nếu có trong chuỗi văn bản.
• Hàm TIMEVALUE tạo thời gian ở định dạng số sê-ri từ ngày và/hoặc thời gian ở định dạng văn bản Excel. TIMEVALUE sẽ trả về một số thập phân từ 0 đến 0,99988426, đại diện cho 12:00:00 sáng đến 11:59:59 chiều. Vì giá trị tối đa được trả về bởi TIMEVALUE nhỏ hơn 1 nên số giờ sẽ được đặt lại sau mỗi 24 giờ (giống như đồng hồ).
• TIMEVALUE sẽ trả về lỗi #VALUE nếu time_text không chứa thời gian được định dạng dưới dạng văn bản.
• Hàm TIMEVALUE trả về một số thập phân trong khoảng từ 0 đến 0,999988426 dựa trên thời gian đầu vào được biểu thị bằng một chuỗi văn bản.
• Hàm này lần đầu tiên được giới thiệu trong Excel 2000. Hàm này đã có sẵn trong tất cả các phiên bản Excel kể từ năm 2000.
• Đôi khi chúng ta có một mục nhập văn bản có cả ngày và giờ. Chúng ta sẽ tìm hiểu cách lấy giá trị thập phân từ văn bản biểu thị cả ngày và giờ bằng cách sử dụng hàm TIMEVALUE.

Bài viết trên đây, Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử đã giúp bạn tìm hiểu về thông tin hướng dẫn cách sử dụng hàm TIMEVALUE trong Excell giúp bạn thực hiện một cách dễ dàng nhất. Nếu bạn còn những thắc mắc có thể liên hệ với chúng tôi qua HOTLINE 1900 2276.