Cách dùng hàm VLOOKUP kết hợp MID – Cách sử dụng đơn giản

Bài viết được tư vấn chuyên môn bởi ông Võ Văn Hiếu – Giám đốc kỹ thuật của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa.

Khi làm việc với Excel, trong một số trường hợp, chúng ta cần phải lấy ra một phần của giá trị tìm được, chẳng hạn như lấy ra 3 ký tự đầu tiên của mã số. Trong trường hợp này, việc kết hợp hàm VLOOKUP với hàm MID sẽ giúp chúng ta giải quyết vấn đề này một cách nhanh chóng và dễ dàng. Nếu bạn muốn biết chi tiết hãy theo dõi bài viết về cách dùng hàm VLOOKUP kết hợp MID này của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa.

1. Giới thiệu về hàm VLOOKUP và MID trong Excel

Hàm VLOOKUP và hàm MID là hai trong số những hàm quan trọng và được sử dụng nhiều nhất trong Microsoft Excel.

Hàm VLOOKUP là một hàm dùng để tìm kiếm giá trị trong một bảng dữ liệu và trả về giá trị tương ứng. Hàm này được sử dụng phổ biến trong các công thức tính toán dữ liệu, nhất là khi bạn muốn lấy dữ liệu từ một bảng sang bảng khác. Hàm VLOOKUP có định dạng chung như sau:

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

• lookup_value: giá trị cần tìm kiếm.
• table_array: bảng dữ liệu cần tìm kiếm giá trị.
• col_index_num: số thứ tự của cột trong bảng dữ liệu trả về giá trị tương ứng.
• range_lookup: có sử dụng phương pháp tìm kiếm gần đúng hay không.

Hàm MID là hàm dùng để lấy một phần của một chuỗi ký tự trong Excel. Hàm này thường được sử dụng khi bạn cần lấy ra một phần cụ thể của một giá trị dữ liệu, chẳng hạn như lấy ra mã số sản phẩm từ cột mã sản phẩm của bảng dữ liệu. Hàm MID có định dạng chung như sau:

MID(text, start_num, num_chars)

• text: chuỗi ký tự cần lấy phần của nó.
• start_num: vị trí bắt đầu của phần ký tự cần lấy trong chuỗi ký tự.
• num_chars: số lượng ký tự cần lấy ra.

Sử dụng hàm VLOOKUP và hàm MID trong Excel sẽ giúp cho công việc tính toán và xử lý dữ liệu trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn.

2. Hướng dẫn cách dùng hàm VLOOKUP kết hợp MID

2.1. Cách dùng hàm VLOOKUP kết hợp MID

Hàm VLOOKUP kết hợp MID là một trong những cách hay để lấy ra một phần cụ thể của một giá trị trong bảng dữ liệu.

Cách dùng hàm VLOOKUP kết hợp MID như sau:

Bước 1: Chuẩn bị dữ liệu

Bảng dữ liệu phải chứa ít nhất hai cột, cột đầu tiên là cột chứa giá trị cần tìm kiếm, và cột thứ hai là cột chứa giá trị cần lấy ra một phần của nó.

Ví dụ, bạn có một bảng dữ liệu với cột mã sản phẩm và cột tên sản phẩm.

Bước 2: Sử dụng hàm VLOOKUP để tìm kiếm giá trị

Sử dụng hàm VLOOKUP để tìm kiếm giá trị cần lấy một phần của nó, và trả về giá trị tương ứng trong cột thứ hai.

Đối với ví dụ trên, nếu bạn muốn lấy ra 5 ký tự cuối cùng của tên sản phẩm, bạn có thể sử dụng hàm VLOOKUP kết hợp MID như sau:

=MID(VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]),start_num,num_chars)

Trong đó:

• lookup_value: giá trị cần tìm kiếm, ví dụ như mã sản phẩm.
• table_array: bảng dữ liệu cần tìm kiếm giá trị, ví dụ như bảng chứa cột mã sản phẩm và tên sản phẩm.
• col_index_num: số thứ tự của cột trong bảng dữ liệu trả về giá trị tương ứng, ví dụ như cột tên sản phẩm.
• range_lookup: có sử dụng phương pháp tìm kiếm gần đúng hay không.
• start_num: vị trí bắt đầu của phần ký tự cần lấy trong chuỗi ký tự, ví dụ như 6.
• num_chars: số lượng ký tự cần lấy ra, ví dụ như 5.

Bước 3: Kết quả

Sau khi nhập đúng công thức, bạn sẽ nhận được kết quả là phần cần lấy ra của giá trị tìm kiếm.

2.2. Ví dụ minh họa về cách dùng hàm VLOOKUP kết hợp MID trong Excel

Ví dụ minh họa cách dùng hàm VLOOKUP kết hợp MID trong Excel như sau.

Bạn muốn lấy ra 5 ký tự cuối cùng của tên sản phẩm khi tìm kiếm theo mã sản phẩm. Bạn có thể sử dụng hàm VLOOKUP kết hợp MID như sau:

Đầu tiên, nhập mã sản phẩm cần tìm kiếm vào ô A2, ví dụ như “SP002”.

Sau đó, nhập công thức vào ô B2:

=MID(VLOOKUP(A2,$A$1:$B$3,2,FALSE),LEN(VLOOKUP(A2,$A$1:$B$3,2,FALSE))-4,5)

Giải thích công thức:

• VLOOKUP(A2,$A$1:$B$3,2,FALSE) sẽ tìm kiếm tên sản phẩm tương ứng với mã sản phẩm được nhập vào ô A2.
• LEN(VLOOKUP(A2,$A$1:$B$3,2,FALSE))-4 sẽ tính toán vị trí bắt đầu của chuỗi ký tự cần lấy ra. Trong ví dụ này, độ dài của tên sản phẩm là 10 ký tự, nên vị trí bắt đầu sẽ là 10 – 4 = 6.
• MID(VLOOKUP(A2,$A$1:$B$3,2,FALSE),LEN(VLOOKUP(A2,$A$1:$B$3,2,FALSE))-4,5) sẽ lấy ra 5 ký tự cuối cùng của tên sản phẩm.
• Nhấn Enter để hiển thị kết quả. Kết quả sẽ là “sản phẩm 2”.

Bạn có thể sao chép công thức này xuống các ô dưới để lấy ra 5 ký tự cuối cùng của các sản phẩm khác khi tìm kiếm theo mã sản phẩm tương ứng.

3. Lợi ích của việc kết hợp hàm VLOOKUP và hàm MID

Việc kết hợp hàm VLOOKUP và hàm MID trong Excel có nhiều lợi ích như sau:

• Lấy thông tin chính xác: Khi sử dụng hàm VLOOKUP, bạn có thể dễ dàng tìm kiếm thông tin theo một cột dữ liệu nào đó. Tuy nhiên, nếu thông tin bạn muốn lấy lại chỉ nằm ở một phần của giá trị trong cột đó thì hàm MID sẽ giúp bạn lấy chính xác phần đó.
• Tiết kiệm thời gian: Thay vì phải lấy toàn bộ giá trị trong cột và sau đó thực hiện việc lọc và tách thông tin, việc kết hợp hàm VLOOKUP và hàm MID giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.
• Tính linh hoạt: Việc kết hợp hàm VLOOKUP và hàm MID cho phép bạn tùy chỉnh và tạo ra các công thức phức tạp hơn, tùy theo nhu cầu của công việc. Bạn có thể kết hợp các hàm khác nhau để thực hiện các tác vụ phức tạp hơn, như kết hợp với hàm IF để thực hiện kiểm tra điều kiện trước khi thực hiện tách thông tin.
• Tăng độ chính xác: Việc kết hợp hàm VLOOKUP và hàm MID giúp tăng độ chính xác của kết quả, giúp bạn tránh được các lỗi xảy ra khi tách thông tin thủ công.

Vì vậy, cách dùng hàm VLOOKUP kết hợp MID là một phương pháp hữu ích để giúp bạn thực hiện các tác vụ xử lý dữ liệu trong Excel một cách hiệu quả và chính xác hơn.

Với những lợi ích trên, cách dùng hàm VLOOKUP kết hợp MID là một kỹ năng cần thiết cho các nhân viên làm việc với Excel. Hi vọng bài viết đã giúp bạn hiểu rõ hơn về cách kết hợp hai hàm này và cách áp dụng chúng trong công việc. Nếu bạn muốn biết thêm thông tin hoặc cần tư vấn, liên hệ HOTLINE 1900 2276 để nói chuyện trực tiếp với Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa bất cứ lúc nào.