Cách sử dụng hàm averagea trong excel chi tiết, dễ hiểu

Bài viết được tư vấn chuyên môn bởi ông Võ Văn Hiếu – Giám đốc kỹ thuật của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa.

Trong thực tế làm việc, việc tính toán trung bình cộng của một tập dữ liệu là một công việc thường xuyên được thực hiện. Và để giúp cho công việc này trở nên dễ dàng hơn, Excel cung cấp cho người dùng một hàm tính toán trung bình cộng có tên là Averagea. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách sử dụng hàm này. Vì vậy, trong bài viết này, Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa sẽ cùng tìm hiểu về cách sử dụng hàm averagea trong excel.

1. Giới thiệu về hàm averagea trong Excel

1.1. Khái niệm về hàm averagea

Hàm Averagea là một hàm tính toán trong Excel, giúp tính trung bình cộng của các giá trị trong một phạm vi dữ liệu.

Điểm khác biệt giữa hàm Averagea và hàm Average là hàm Averagea có thể tính toán trung bình cộng của các giá trị khác nhau như giá trị số, văn bản và giá trị logic. 

Trong quá trình tính toán, hàm Averagea cũng tính đến các giá trị rỗng và lỗi trong phạm vi dữ liệu, nói cách khác, nó xem các giá trị rỗng và lỗi là 0 khi tính trung bình cộng. Hàm Averagea là một trong những hàm tính toán phổ biến và hữu ích trong Excel, đặc biệt trong việc xử lý dữ liệu và thống kê.

1.2. Công dụng của hàm averagea trong Excel

Hàm Averagea trong Excel có rất nhiều công dụng, như sau:

• Tính trung bình cộng của một tập hợp các giá trị trong một phạm vi dữ liệu, bao gồm các giá trị số, văn bản và giá trị logic.
• Tính trung bình cộng của các giá trị trong một phạm vi dữ liệu, bao gồm cả giá trị rỗng và lỗi.
• Giúp kiểm tra sự phân bố của các giá trị trong một phạm vi dữ liệu và đánh giá trung bình của nó.
• Hỗ trợ trong việc phân tích dữ liệu và thống kê, đặc biệt trong các tập dữ liệu lớn.
• Giúp thực hiện các tính toán trung bình cộng nhanh chóng và chính xác.

Với những công dụng trên, hàm Averagea là một trong những công cụ quan trọng để xử lý dữ liệu và thực hiện các tính toán trong Excel.

Để tìm hiểu kỹ hơn, mời bạn đọc tiếp phần hướng dẫn sử dụng hàm averagea trong excel dưới đây.

2. Hướng dẫn cách sử dụng hàm averagea trong excel

2.1. Cú pháp của hàm averagea

Cú pháp của hàm Averagea trong Excel như sau:

=AVERAGEA(number1,[number2],…)

Trong đó:

• number1, number2,… là các giá trị hoặc các phạm vi chứa giá trị mà bạn muốn tính trung bình cộng.

Bạn có thể chỉ định đến 254 đối số.

Lưu ý: các giá trị rỗng và lỗi trong phạm vi dữ liệu sẽ được coi như là giá trị 0 khi tính toán trung bình cộng bằng hàm Averagea.

Ví dụ, để tính trung bình cộng của các giá trị A1, A2, A3, B1, B2, B3 trong Excel, bạn có thể sử dụng công thức:

=AVERAGEA(A1:A3,B1:B3)

Lưu ý rằng trong trường hợp này, nếu một trong các ô A1, A2, A3, B1, B2 hoặc B3 bị rỗng hoặc chứa lỗi, hàm Averagea sẽ xem nó như là giá trị 0.

2.2. Cách sử dụng hàm averagea trong excel

Để sử dụng hàm Averagea trong Excel, bạn có thể làm theo các bước sau:

• Chọn ô mà bạn muốn hiển thị kết quả trung bình cộng.
• Nhập công thức =AVERAGEA(
• Chọn phạm vi dữ liệu chứa các giá trị mà bạn muốn tính trung bình cộng.
• Kết thúc công thức bằng cách nhập ký tự ) và nhấn Enter.

Ví dụ, để tính trung bình cộng của các giá trị A1, A2, A3, B1, B2, B3 trong Excel, bạn có thể làm như sau:

• Chọn ô C1 làm ô kết quả.
• Nhập công thức =AVERAGEA(
• Chọn phạm vi dữ liệu A1:B3 bằng cách kéo chuột trái từ A1 đến B3.
• Kết thúc công thức bằng cách nhập ký tự ) và nhấn Enter.
• Kết quả sẽ được hiển thị trong ô C1.

Lưu ý rằng trong trường hợp một trong các ô trong phạm vi dữ liệu chứa giá trị rỗng hoặc lỗi, hàm Averagea sẽ xem nó như là giá trị 0. Do đó, kết quả trung bình cộng có thể bị ảnh hưởng nếu các ô này xuất hiện trong phạm vi dữ liệu của bạn.

2.3. Ví dụ minh họa về cách sử dụng hàm averagea trong Excel 

Ví dụ sau đây sẽ minh họa cách sử dụng hàm averagea trong excel để tính trung bình cộng của một phạm vi dữ liệu có chứa giá trị rỗng và lỗi.

Giả sử bạn có một bảng dữ liệu với thông tin điểm số của một lớp học như hình.

Bạn muốn tính trung bình cộng của các giá trị trong phạm vi B2:B6 bao gồm giá trị rỗng và lỗi. Bạn có thể sử dụng hàm Averagea để thực hiện điều này như sau:

• Chọn ô B7 làm ô kết quả.
• Nhập công thức =AVERAGEA(B2:B6).
• Nhấn Enter để tính toán trung bình cộng.
• Kết quả sẽ được hiển thị trong ô B7 và là 6.67, bao gồm cả giá trị rỗng và lỗi.

Lưu ý rằng nếu bạn sử dụng hàm Average thay vì hàm AverageA, giá trị rỗng và lỗi trong phạm vi dữ liệu sẽ bị bỏ qua và không được tính trong kết quả trung bình cộng.

Trên đây là những hướng dẫn sử dụng hàm averagea trong excel chi tiết mà chúng tôi mong muốn cung cấp cho mọi người.

3. Lưu ý trong cách sử dụng hàm averagea trong Excel

Trong quá trình sử dụng hàm Averagea trong Excel, bạn cần lưu ý một số điểm sau:

• Hàm Averagea tính trung bình cộng của tất cả các giá trị trong phạm vi dữ liệu, bao gồm cả giá trị rỗng và lỗi.
• Nếu phạm vi dữ liệu không chứa giá trị rỗng hoặc lỗi, bạn có thể sử dụng hàm Average thay vì hàm Averagea để tính trung bình cộng. Tuy nhiên, nếu phạm vi dữ liệu chứa giá trị rỗng hoặc lỗi, hàm Average sẽ bỏ qua chúng và không tính vào kết quả.
• Hàm Averagea cũng có thể được sử dụng để tính trung bình cộng của các giá trị trong nhiều phạm vi dữ liệu khác nhau. Bạn chỉ cần liệt kê các phạm vi dữ liệu cần tính trung bình cộng trong các tham số của hàm.

Như vậy, qua bài viết này, chúng ta đã cùng tìm hiểu về cách sử dụng hàm averagea trong excel. Việc sử dụng hàm Averagea sẽ giúp bạn tính toán trung bình cộng của dữ liệu một cách nhanh chóng và hiệu quả hơn. Nếu gặp bất kỳ thắc mắc hoặc vấn đề nào, bạn có thể liên hệ với Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa thông qua HOTLINE 1900 2276 để được tư vấn và giải đáp.