So sánh máy in bill và máy in mã vạch, ưu điểm và nhược điểm

Bài viết được tư vấn chuyên môn bởi ông Võ Văn Hiếu – Giám đốc kỹ thuật của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa

Gần như những câu hỏi hay gặp như “Máy in mã vạch có in được hóa đơn không?”, câu hỏi ngược lại, hoặc là nhờ trung tâm so sánh máy in bill và máy in mã vạch. Nếu bạn đang có cùng các thắc mắc tương tự trên thì đừng lo, cùng Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa xem qua bài viết dưới đây, chúng tôi đảm bảo thông tin bài viết sau sẽ có ích với bạn. 

1. So sánh máy in bill và máy in mã vạch 

Nhiều người dùng và cửa hàng mua máy in hoá đơn và nghĩ sai rằng có thể in được mã vạch và ngược lại nhưng đến khi nhận về máy mới phát hiện ra đã có sự nhầm nhọt không hề nhỏ giữa 2 loại máy in này. Đến bấy giờ mới quan tâm đến việc so sánh máy in bill và máy in mã vạch. 

Nếu chỉ nhìn mẫu mã thiết kế kiểu dáng bên ngoài thì chúng ta sẽ tưởng nhầm giữa 2 thiết bị văn phòng này. Nhưng trên thực tế, cả máy in mã vạch và máy in hoá đơn đều có đầu in nhiệt hỗ trợ cho 2 kiểu in kim dùng băng mực trực tiếp và in nhiệt không cần dùng băng mực giấy. Chúng vẫn được trang bị những tính năng và tốc độ in cùng những cổng giao tiếp giống nhau. Tuy nhiên, giữa 2 thiết bị máy in mã vạch và máy in hoá đơn lại có một số sự khác nhau căn bản như: 

• Về chức năng thì máy in hoá đơn dùng để xuất hoá đơn thanh toán giúp khách check in ngay tại quầy và máy in mã vạch giúp bạn tạo ra được mã vận đơn rồi dán lên những thùng hàng ship đi cho khách. 
• Trên thực tế, chiếc máy in hoá đơn còn có thể ôm cả 2 việc là in tem nhãn và mã vạch tuy nhiên ở chiều ngược lại thì hầu hết là không được. Bên cạnh việc in hoá đơn và tem nhãn, nhiều máy in hoá đơn cũng được tích hợp thêm nhiều tính năng hỗ trợ công tác bán hàng như quét QR Code để check out hàng hoá, quảng cáo, tích hợp với ngăn kéo đựng tiền nhằm tăng hiệu quả công việc 
• Máy in hoá đơn đơn nhiệm chỉ có thể cho giấy ra ở phía trên cửa máy và không thể hỗ trợ chế độ cắt toàn phần mà chỉ hỗ trợ cắt một nửa hoặc một phần. Trong khí đó, máy in tem mã vạch lại xuất giấy ra ở phía trước máy và có hỗ trợ cắt giấy rất linh hoạt. 
• So sánh máy in bill và máy in mã vạch về độ dày của loại giấy in và kích thước giấy in hỗ trợ cho máy in mã vạch sẽ được phong phú hơn. Trong khi chiếc máy in hoá đơn thông thường thì sẽ có kích thước giấy khoảng 80mm thì trong khi đó, nhiều máy in mã vạch vẫn có thể hỗ trợ tới kích thước 168mm cực kì linh hoạt để giúp bạn in mã vận đơn dán trên nhiều thùng hàng kích thước lớn nhỏ khác nhau. Máy in mã vạch hỗ trợ cả loại giấy thông thường và giấy nhiệt. 
• So sánh máy in bill và máy in mã vạch ề độ bền đầu in nhiệt thì đầu in của máy in hoá đơn luôn có độ bền vượt trội so với đầu máy in bill trong khi độ phân giải thì không. 
• So sánh máy in bill và máy in mã vạch về độ phân giải: nếu máy in hoá đơn chỉ hỗ trợ độ phân giải khoảng 203 dpi nhằm giúp tốc độ xuất hoá đơn cao và giúp khách check in dễ dàng hơn thì máy in mã vạch có thể hỗ trợ nhiều độ phân giải hơn như máy in barcode 300dpi – 600dpi. 

Vậy là Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa đã giải đáp hầu hết thắc mắc của các bạn về việc so sánh 2 loại máy trên, nếu muốn xem thêm về các hướng dẫn máy in hóa đơn hãy liên hệ ngay và theo dõi chúng tôi trên các diễn dàn, fanpage và website của Limosa các bạn nhé!

2. Máy in mã vạch liệu có in được hóa đơn không? 

• Như vậy, dựa trên sự khác nhau giữa máy in mã vạch và máy in hoá đơn trên có thể biết máy in hoá đơn có in được mã vạch còn nếu ở chiều ngược lại thì máy in mã vạch có hoàn thành được việc in hóa đơn không? 
• Câu trả lời là tuỳ theo loại máy in mã vạch bạn mua có được trang bị thêm chức năng máy in hoá đơn hay không? Nếu có thể tuỳ chọn khổ giấy, chất liệu giấy in và đầu in thì vẫn có thể in được. Nhưng nếu nó chỉ là máy in mã vạch chuyên dụng không tùy chỉnh được thì KHÔNG in được hóa đơn đâu! 

3. Có thể in mã vạch từ máy in nhiệt không? 

• Nếu bạn đang phân vân vấn đề trên thì câu trả lời là có. Vì hầu hết những loại máy in mã vạch và loại máy in mã vạch kết hợp in tem và hoá đơn đều dùng đầu in nhiệt và có khả năng in bằng cách tiếp xúc trực tiếp với bề mặt giấy in bằng phương pháp truyền nhiệt. Mà những loại máy dùng công nghệ nhiệt còn được gọi là máy in nhiệt. 

4. Máy in hóa đơn liệu có in được tem? 

• Ở trường hợp bạn đang có thắc mắc về vấn đề in tem thì câu trả lời là còn tùy vì còn tuỳ khổ giấy in và loại giấy in tem bạn lựa chọn có phù hợp với máy không. Đối với những máy in bill hỗ trợ in khổ giấy 80mm thì bạn có thể chọn loại giấy in hoá đơn decal in nhiệt k80x20m để gắn thêm. In xong chỉ cần bóc và dán lên hàng không phải mua thêm máy in tem mã vạch nào nữa. 

Đa phần những người dùng có các thắc mắc trên chỉ là chủ một cửa hàng nhỏ để tiết kiệm chi phí không phải đầu tư mua cùng lúc cả 2 loại máy in hoá đơn và máy in mã vạch. Hiện nay trên thị trường có khá nhiều loại tích hợp đồng thời 2 tính năng trên. Do đó, trước khi mua bạn nên so sánh máy in bill và máy in mã vạch về tính năng để xem máy in bạn dự định mua có thoả mãn được những nhu cầu của khách hàng hay không rồi mới ra quyết định. Nếu có thắc mắc gì xung quanh bài viết trên bạn gọi đến HOTLINE 1900 2276 của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa nhé.