Cách dùng máy in hóa đơn để in tem mã vạch đơn giản, dễ dàng

Bài viết được tư vấn chuyên môn bởi ông Võ Văn Hiếu – Giám đốc kỹ thuật của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa.

Bạn vừa mua một chiếc máy in hóa đơn cho doanh nghiệp của bạn và sau một thời gian bạn nhận ra mình ko biết cách dùng máy in hóa đơn để in tem mã vạch? Không sao! Việc bạn tìm đến bài viết hướng dẫn dưới đây của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa là một lựa chọn hoàn toàn đúng vì chúng ta sẽ cùng tìm hiểu các hướng dẫn để có thể in tem mã vạch trên máy in hóa đơn nhé!

1. Cấu tạo kỹ thuật của máy in hoá đơn. 

• 1 cổng nguồn và nhiều cổng phụ 
• Công tắc nguồn xung quanh cạnh máy để đóng/mở cánh cửa máy 
• Thực hiện cột băng mực phải ở giữa đầu kim và miếng thiếc màu trắng sau khi đã đặt băng mực vào trong phần bán nguyệt. 
• Có một nút nối băng mực và một thanh điều chỉnh độ mở kim 
• Khi thực hiện kéo vào hay đẩy giấy in ra, bấm những nút Load/Eject 

2. Máy in hoá đơn có dán được tem mã vạch không? 

• Trước đây, máy in hoá đơn chỉ có công dụng là xuất hoá đơn. Khổ giấy in hoá đơn cũng khá nhỏ khoảng 80mm, chất liệu giấy in bill và độ phân giải, tốc độ còn rất chậm. Nhưng trong thời hiện đại ngày nay, máy in hoá đơn còn có thể in cả tem và mã vạch với đầy đủ các loại chất liệu giấy dày, mỏng, decal, . .. với kích thước rộng khoảng từ 20mm – 168mm để bạn có thể giảm chi phí cho cùng lúc nhiều thiết bị văn phòng, đồng thời giúp bạn dễ dàng lựa chọn kích thước đơn in phù hợp với từng gói hàng lớn nhỏ khác nhau trước khi ship cho khách. Và trước khi tìm hiểu cách dùng máy in hóa đơn để in tem mã vạch, để tiện cho việc in tất cả các hoá đơn, tem nhãn và mã vạch bạn nên cân nhắc chọn mua máy in bill tích hợp cùng lúc 2 chức năng trong 1 sản phẩm nhằm chủ động trong việc in ấn thuận tiện phù hợp với công việc của mình. 

3. Cách dùng máy in hoá đơn để in tem mã vạch đơn giản 

 3.1.Tuỳ thuộc vào dòng máy in bill bạn mua là giá rẻ hay đắt mà cách dùng máy in hóa đơn để in tem mã vạch có thể khác nhau.

Theo đó: 

• Hầu hết những loại máy in hoá đơn giá rẻ đều có nút chọn chế độ in ấn thủ công theo một hướng dẫn cố định. 
• Với các loại máy in hóa đơn cao cấp hơn thông thường thì hay xuất hiện màn hình cảm biến ngay trên bề mặt của máy in thì bạn cũng chỉ cần dùng nút mode để chọn 1 trong 2 chế độ “Thermal barcode print” hoặc “Thermal receipt print” để chọn và điều chỉnh khổ giấy phù hợp là có thể tiến hành in ấn. 

3.2.Các bước để in tem nhãn và mã vạch với máy in bill đơn giản

• Bước 1: Mua máy in bill xong cần phải cài driver và xem lại cấu hình máy in kết nối với máy tính hoặc các giải pháp in ấn di động trên điện thoại, máy tính bảng, . .. 
• Bước 2: Lắp giấy máy in tem nhãn vào máy với loại phù hợp với khổ giấy vào bên trong máy rồi tiến hành đặt giấy máy in tem ở vị trí kẹp cố định khổ giấy in và liên tục chỉnh tờ giấy từ bên phải xuống theo mũi tên sao cho phù hợp với lề giấy in. Rồi đóng nắp máy in lại. 
• Bước 3: Bật nguồn máy in để máy tự chọn khổ giấy in và có thể chạy test. 
• Bước 4: Thiết kế lại các mẫu tem nhãn và mã vạch trên máy tính. Kiểm tra xem máy in hiện tại đang chạy chế độ in ấn như thế nào có phải là tem nhãn không. Nếu đúng thì chọn Print để in còn nếu không thì chọn lại chế độ rồi mới in. 
• Bước 5: Đợi máy in xong bóc tem nhãn ra và đem dán vào sản phẩm là xong. 

Qua 5 bước trên bạn đã nắm được cơ bản cách dùng máy in hóa đơn để in tem mã vạch. Nhưng trước khi đến với phần nội dung cuối cùng, nếu bạn muốn đọc thêm về các hướng dẫn máy in hóa đơn của chúng tôi, hãy liên hệ và theo dõi ngay Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa nhé!

4. Máy in hoá đơn có thể in mã vạch có tiện lợi không cửa hàng 

• Trên thực tế, nếu bạn cần in mã vạch và cả in hoá đơn thì bạn phải sử dụng 2 dòng máy in chuyên dụng riêng biệt khác nhau. Điều này sẽ khiến bạn tốn thêm chút thời gian khi sử dụng 2 loại máy trên, cũng như việc sử dụng 2 máy khác nhau nó sẽ chiếm dụng không gian diện tích tại cửa hàng. 
• Chính vì lẽ đó mà ngày nay có nhiều hãng in đã tích hợp 2 chức năng in mã vạch và in hoá đơn vào một chiếc máy để thuận tiện cho các mô hình kinh doanh vừa và nhỏ cũng như tiết kiệm được chi phí ban đầu bỏ ra. 
• Với cả 2 tính năng trên thì nó cũng sẽ dễ dàng sử dụng và vận hành so với việc sử dụng một chiếc máy chuyên dụng. Việc in ấn cũng khá đơn giản và nhanh chóng bạn chỉ việc chọn chất liệu giấy. Việc in hoá đơn bạn chỉ cần mua loại giấy in hoá đơn in nhiệt thường là có thể in hoá đơn bán cho khách hàng. Trường hợp mà chúng ta in mã vạch cũng khá tiện dụng khi chỉ cần sử dụng một phần mềm đi kèm máy in và thiết kế tem giấy là việc in ấn trở nên đơn giản nhất. 

Vậy qua bài viết trên, Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa đã cùng các bạn tìm hiểu cách dùng máy in hóa đơn để in tem mã vạch, nếu có thắc mắc gì về bài viết hoặc dịch vụ, các bạn hãy nhấc máy liên hệ qua HOTLINE 1900 2276 nhé.