Máy in hóa đơn có những loại nào, cùng Limosa tìm hiểu nhé!

Bài viết được tư vấn chuyên môn bởi ông Võ Văn Hiếu – Giám đốc kỹ thuật của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa.

Hiện nay, công nghệ máy móc phát triển và có vai trò ngày càng quan trọng trong bán hàng. Máy in hoá đơn bán hàng ngày càng được phổ biến và sử dụng rộng rãi, đây là một sản phẩm không thể thiếu trong mỗi cửa hàng, siêu thị. Vậy máy in hoá đơn có những loại nào? Bài viết dưới đây của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa sẽ chia sẻ về các loại máy in hoá đơn đang có mặt trên thị trường cùng những tiêu chí chọn máy in hoá đơn tốt nhất. Cùng xem nhé! 

1. Máy in hoá đơn là gì? 

Máy in hoá đơn hay còn có một tên gọi khác là máy in bill là thiết bị xuất hoá đơn thanh toán dùng để thu tiền cho khách hàng, đây là một thiết bị tất yếu đối với hệ thống bán hàng POS. Máy in hoá đơn được tạo ra nhằm mục đích in bill thanh toán bằng giấy hoặc hoá đơn, trên hoá đơn có thể in bất cứ thông tin nào về thông tin cửa hàng hoặc thông tin khuyến mãi, danh sách sản phẩm và giá cả sản phẩm để phục vụ khách hàng sau khi mua sản phẩm hoặc dịch vụ. Lợi ích khi dùng các loại máy in hoá đơn: 

• Giảm sai sót, tạo sự tin cậy 
• Hạn chế giả mạo – thể hiện sự tin cậy và tạo lòng tin cho khách hàng 
• Quảng cáo, PR địa chỉ, hình ảnh cửa hàng 
• Tiết kiệm thời gian và theo đó tăng năng suất lao động 

2. Các loại máy in hoá đơn hiện nay 

Có khá nhiều sản phẩm máy in khác nhau trên thị trường hiện nay, có thể dựa trên một số đặc điểm để phân biệt các loại máy in hoá đơn như sau: 

2.1. Dựa trên thông tin về công nghệ in ấn 

• Máy in kim: Máy in kim là dòng máy in xuất hiện đầu tiên và cũng là dòng sản phẩm rẻ nhất trong các loại máy in. Được vận hành dựa theo nguyên lý dùng lực cơ nhằm tác động lên bề mặt ribbon tạo ra ký tự khi in và hoá đơn khi được in sẽ có hai màu đen và đỏ. Máy in kim có tốc độ in ấn tương đối chậm và gây nhiều tiếng ồn, nhưng hoá đơn in bằng máy kim có khả năng lưu giữ trong thời gian lâu và có thể sử dụng được trên nhiều loại giấy như: Giấy nhiều liên, giấy than, giấy cuộn, hoá đơn thuế. .. với độ bền cao mà giá mực in không hề quá đắt đỏ. Hiện nay, các máy in kim ít được sử dụng, thường xuyên hơn thì chúng ta sẽ bắt gặp sản phẩm máy in này tại nhiều văn phòng hay cơ sở in ấn các loại hoá đơn khác nhau. 
• Máy in nhiệt: Máy in nhiệt có tốc độ in cực nhanh và nhanh nhất tất cả các loại máy in trên thị trường hiện nay. Chi phí để sở hữu một chiếc máy in nhiệt cũng nằm ở mức tầm trung bình và phù hợp với khả năng tài chính của những cửa hàng nhỏ. 
• Máy in phun mực: Máy in phun mực là loại máy in cho chất lượng in cao nhất vì loại máy in này sẽ sử dụng đầu mực in trên giấy. Hoá đơn in bằng máy in phun thường sắc nét và không có hiện tượng lem mực hoặc mờ chữ. Tuy nhiên, nhược điểm của máy in phun là có giá thành rất cao, do đó, tốc độ in ấn chậm và không phù hợp sử dụng tại các địa điểm cần in ấn nhanh như nhà hàng, quán cà phê, . .. 
• Máy in laser: Sử dụng tia laser chiếu trên bề mặt trống mực tạo ra những dòng ký tự với tĩnh điện được hút trên bề mặt giấy sẽ tạo ra chữ in, ký tự hoá đơn. Ưu điểm của máy in laser là chất lượng in tốt và bền màu. Bluetooth tốc độ in chậm và tốn chi phí. 

2.2. Dựa theo hình thức kết nối 

• Máy in hoá đơn Bluetooth không dây: Máy in hoá đơn từ xa sử dụng các thiết bị kết nối bluetooth. Máy in hoá đơn có thể sử dụng pin và không cần sử dụng các kết nối có dây khác nên có tính cơ động, bạn có thể in hoá đơn thu tiền mọi lúc mọi nơi. 
• Máy in hoá đơn USB: Máy in hoá đơn sử dụng dây USB để kết nối với máy tính/máy POS bán hàng để xuất hoá đơn trực tuyến. Máy này cũng được để cố định tại quầy thu ngân. 
• Máy in hoá đơn Wifi: Máy in hoá đơn lấy IP qua wifi trực tiếp từ modem. Bạn không cần dây kết nối cồng kềnh mà chỉ cần điện thoại/máy tính/máy POS kết nối chung wifi với máy in là có thể in hoá đơn thông thường. 

Với phần 2 của trung tâm Limosa các bạn đã giải quyết được 50% câu hỏi máy in hóa đơn có những loại nào và có thể lựa chọn được máy in phù hợp, trước khi đến với nội dung tiếp theo, nếu bạn có ý muốn tìm hiểu thêm về các hướng dẫn máy in hóa đơn của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa đừng ngần ngại mà liên hệ và theo dõi chúng tôi tại website Limosa và fanpage nhé!

3. Các tiêu chí lựa chọn máy in hoá đơn tốt 

3.1. Tốc độ in của máy 

• với câu hỏi cũ là máy in hóa đơn có những loại nào, sẽ tuỳ thuộc vào quy mô sản xuất và tần suất in hoá đơn của cửa hàng mà bạn có thể cân nhắc lựa chọn máy in hoá đơn có tốc độ in ấn thích hợp. Ví như những cửa hàng nhỏ, lượng khách ít, có thể lựa chọn một máy in bill có tốc độ trung bình và có thể cũng không cần sử dụng tính năng tự động cắt giấy nhằm tiết kiệm chi phí. Ngược lại, với các cửa hàng lớn có lượng khách đông biệt là vào giờ cao điểm thì bạn sẽ cần sử dụng các loại máy in hoá đơn có tốc độ in ấn nhanh và cần có cả tính năng cắt giấy nhanh nhằm đáp bảo hiệu suất công việc. Ngoài ra, bạn nên quan tâm đến những thông số kỹ thuật khác của máy như độ bền đầu in, khổ giấy in, thời gian bảo hành,… thì ta sẽ chọn những dòng máy có đủ công suất nhằm để mọi việc được diễn ra suôn sẻ. 

3.2. Thương hiệu và giá thành 

• Để bảo đảm được chất lượng và độ bền bạn nên lựa chọn máy in hoá đơn xuất xứ đến từ những thương hiệu uy tín. Và máy in hóa đơn có những loại nào có thương hiệu uy tín thì chúng tôi sẽ có một vài gợi ý. Ngoài ra, giá cả cũng là yếu tố cần lưu ý khi chọn mua hoá đơn. Tuỳ thuộc vào khả năng tài chính mà bạn lựa chọn loại máy thích hợp. Nhưng cũng đừng vì tiết kiệm một ít chi phí mà sử dụng những máy in hoá đơn có chất lượng kém vì việc sửa chữa và thay đổi định kỳ sẽ khiến bạn phải tốn chi phí lớn về mặt dài hạn. 

3.3. Tiết kiệm chi phí 

• Muốn thực hiện được điều này trước hết bạn cần nghiên cứu thật kĩ để chọn được dòng máy in hoá đơn bán lẻ tốt nhất. Với các dòng máy với công nghệ tốt hơn bạn có thể tiết kiệm được mực in và không phải tốn thêm nhiều chi phí sửa chữa và thay thế theo thời gian sử dụng.

 3.4. Hạn chế tiếng ồn 

• Với những công nghệ máy in đã lạc hậu nó sẽ mang đến những tiếng ồn khá lớn trong lúc in ấn. Chính vì vậy nên bạn cần hết sức lưu tâm tới yếu tố này. Tránh gây ảnh hưởng đến công việc của những người xung quanh bạn đặc biệt là khách hàng của doanh nghiệp. 

3.5. Tiết kiệm diện tích 

• Không phải cửa hàng nào cũng có đầy đủ không gian để lắp một máy in bill cỡ lớn và điều này cũng không cần thiết. Với các công nghệ hiện tại được sử dụng thì những thiết bị in nhỏ gọn hoàn toàn có thể đáp ứng được mọi nhu cầu của bạn và giúp tiết kiệm diện tích cho cửa hàng. 

Với những thông tin mà đối với Ttrung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa chúng tôi được cho là hữu ích, chúc các bạn sẽ hoàn thành việc giải đáp cho câu hỏi máy in hóa đơn có những loại nào và lựa chọn được máy in phù hợp cho doanh nghiệp của mình, nếu còn câu hỏi nào vui lòng gửi đến HOTLINE 1900 2276