Hướng dẫn sử dụng máy in hóa đơn epson đơn giản và hiệu quả

Bài viết được tư vấn chuyên môn bởi ông Võ Văn Hiếu – Giám đốc kỹ thuật của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa.

Máy in hoá đơn Epson nổi bật với tính năng tự động cắt giấy khi kết thúc mỗi hóa đơn, tốc độ in cao và tạo ra hình ảnh sắc nét, thiết kế chống va đập, chống bám bụi bẩn làm tăng thêm độ bền cho máy. Đây là sản phẩm không thể thiếu trong quầy thu ngân của bạn, vậy hãy cùng Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa xem qua hướng dẫn sử dụng máy in hóa đơn Epson trong bài viết dưới đây.

1. Cấu tạo và ưu điểm của máy in hoá đơn Epson

• Epson sử dụng kết nối có dây hoặc không dây, bên cạnh các giao tiếp có dây như USB, RS232, XP-C 230H máy còn có thể kết nối không dây qua Bluetooth và WiFi. Đặc biệt hơn nữa, sản phẩm có khả năng làm việc trên nhiều hệ điều hành Windows, Android, iOS và MAC qua những thiết bị điện thoại di động, máy tính bảng, laptop, máy tính bàn, . .., qua đó cho phép người dùng cập nhập, trao đổi thông tin nhanh chóng và dễ dàng hơn bao giờ hết.
• Nếu đã biết về hướng dẫn sử dụng máy in hóa đơn Epson thì máy Epson thuộc dòng máy in hoá đơn nhiệt trục nối được thiết kế với kích thước là nhỏ gọn cùng trọng lượng dưới 2kg để chống đánh rơi giấy khi sử dụng, vỏ ngoài được làm bằng nhựa chống thấm nước, chống bám bụi bẩn hiệu quả, tăng cường độ bền của máy và giúp cho máy có vẻ ngoài trông như mới. Epson sử dụng máy cắt thuỷ lực và làm việc với các hệ thống khác.
• Loa ngoài của máy được thiết kế riêng có thể phát ra âm báo lớn hơn nhiều so với máy in hoá đơn bán lẻ. Cấu hình âm thanh nâng cao cho phép bạn chỉnh âm báo hiệu trước khi in và sau khi cắt giấy.

2. Hướng dẫn sử dụng máy in hoá đơn Epson

Để phát huy hết được tính năng của máy in Hóa đơn Epson thì bạn cần biết cách sử dụng máy in hoá đơn này và chúng tôi sẽ hướng dẫn cài đặt máy in hoá đơn Epson cho riêng bạn và chia sẻ với mọi người cách sử dụng máy in hoá đơn Epson như sau:

Bước 1: Cài đặt Driver cho máy

Bước 2: Đặt giấy in

Bước 3: Kết nối với máy in qua dây kết nối: Theo hướng dẫn, bạn sử dụng dây kết nối gắn trực tiếp với thiết bị: Dây nguồn và dây kết nối.

• Dây nguồn bạn sẽ cắm với ổ điện ở cổng phía sau của máy in. Cục nguồn sẽ báo tín hiệu sáng màu xanh là biết được điện đã vào nguồn.
• Dây còn lại là dây kết nối USB, có 2 đầu: Đầu vuông bạn cắm vào cổng sau của máy và đầu còn lại là cổng USB, bạn sẽ cắm vào máy tính.
• Lưu ý: Ở giữa 2 cổng trên sẽ là cổng LAN ở giữa và có báo tín hiệu đèn để biết mạng LAN của máy đã sẵn sàng để kết nối.

Bước 4: Bật nguồn máy in: Máy in hoá đơn Epson kêu “Tít” nghĩa là bạn đã tắt nguồn thành công.

Bước 5: In hoá đơn: Sau khi thực hiện đầy đủ 3 bước trên, bạn tiến hành in thông tin theo nhu cầu của khách hàng.

• Khi tiến hành in hoá đơn, bạn cần thiết lập đơn hàng trên phần mềm quản lý bán hàng.
• Ở màn hình bán hàng => Chọn Sản phẩm cần bán => Tìm kiếm khách hàng => Nhập số tiền khách trả => Thanh toán.
• Sau khi ấn xong, màn hình sẽ hiển thị trên bản in trước của máy in hoá đơn. Bạn chọn “In” khi hoá đơn in xong. Như vậy, trung tâm Limosa đã hướng dẫn bạn cách sử dụng máy in hoá đơn Epson và bạn đã hoàn tất quá trình hướng dẫn sử dụng máy in hóa đơn Epson.

Vậy là phần hướng dẫn cài đặt máy in hóa đơn epson cũng đã kết thúc được gần như đầy đủ nội dung mà quý bạn đọc cần biết, trước khi đến với các lưu ý, nếu các bạn muốn tìm hiểu thêm về các hướng dẫn máy in hóa đơn, xin hãy theo dõi và liên hệ Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa để được đọc thêm nhé!

3. Lưu ý khi thực hành hướng dẫn sử dụng máy in bill epson

• Nên chọn vị trí mặt phẳng, an toàn và chắc chắn khi đặt máy. Khi máy in hoá đơn đang hoạt động không được tự ý di chuyển, vì bạn có thể làm hư hỏng máy.
• Chỉ được kết nối cáp theo sách hướng dẫn sử dụng máy in bill epson, nếu thực hiện sai sẽ làm ảnh hưởng đến thiết bị.
• Tránh sử dụng máy in hoá đơn ở nơi có quá nhiều bụi hay độ ẩm cao. Vì bụi nhiều hay độ ẩm cao sẽ làm ảnh hưởng đến chất lượng bộ phận bên trong và sử dụng lâu ngày có thể gây cháy nổ. Hơn nữa, độ ẩm hay nhiệt độ cao sẽ làm cho giấy in nhiệt đổi màu hoặc không in được cũng có tác động tiêu cực đến chất lượng hoá đơn khi in ra.
• Khi thực hành cách cài đặt máy in hóa đơn epson, chú ý chọn loại giấy in phù hợp với máy in. Loại giấy in nhiệt K80 và K57 là 2 loại giấy chủ yếu hiện nay, ngoài ra còn có giấy in hoá đơn siêu thị, giấy in ATM. .. Bạn nên căn cứ trên mục đích sử dụng để chọn loại giấy thích hợp.
• Tránh đặt những vật nặng lên trên thiết bị.
• Khi thay thế cuộn giấy hay bổ sung thêm giấy in nên sử dụng đúng cách, đúng từng bước nhằm tránh làm tổn thương các đầu ngón tay và hiệu quả quá trình in.
• Nếu có hiện tượng lạ như có khói, mùi hay tiếng ồn bất thường bạn nên tắt máy ngay và xem lại cách cài đặt máy in hóa đơn Epson. Bạn có thể tự xử lý bằng cách xem qua hướng dẫn sử dụng máy in hoá đơn Epson hoặc hỏi các chuyên gia để có cách giải quyết hiệu quả nhất.

Qua bài viết hướng dẫn sử dụng máy in hoá đơn Epson của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa chắc chắn bạn sẽ có thể sử dụng máy in hoá đơn hiệu quả nhất. Nếu có nhu cầu biết thêm thông tin về dịch vụ của công ty hãy liên hệ với trung tâm theo số điện thoại HOTLINE 1900 2276.