Cách sử dụng máy in hóa đơn cầm tay đơn giản và nhanh chóng

Bài viết được tư vấn chuyên môn bởi ông Võ Văn Hiếu – Giám đốc kỹ thuật của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa.

Hiện nay, khi đất nước đang phát triển chúng ta sẽ cần một chiếc máy in hoá đơn có thể in các thông tin trên máy tính ra giấy cực nhanh và tờ giấy in hoá đơn cũng nhỏ gọn dễ cầm. .. Vậy mỗi chúng ta hãy sắm cho mình một chiếc máy in hoá đơn nha! Hãy cùng Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa để nghiên cứu cấu tạo và tìm hiểu cách sử dụng máy in hoá đơn cầm tay. 

1. Cấu tạo của máy in hoá đơn cầm tay 

Các cổng kết nối của máy in hoá đơn cầm tay 

• Cổng nguồn: Cổng cấp nguồn điện của máy in hoá đơn 
• Cổng DB 9: cổng 9 chân hay gọi là cổng RS 232 dùng để kết nối máy tính tiền casio. Hầu hết các máy tính tiền casio chỉ có máy in hoá đơn khổ nhỏ k 57. Nếu bạn cần kết nối với máy in hoá đơn khổ lớn có thể dùng cổng kết nối này 
• Cổng USb: Cổng kết nối với máy tính 
• Cổng Mạng: Dùng để kết nối với máy tính có dây USB không tới. Và nó cũng có 1 chức năng nữa đó là giúp những máy tính không có kết nối mạng Lan với máy in có thể in ấn được 
• Cổng RJ 45 dùng kết nối với ngăn kéo đựng tiền bán hàng. Giúp cài đặt mở ngăn kéo đựng tiền tự động khi in hoá đơn mà không cần phải mở bằng tay thông thường 
• Phần mặt dưới là thông số kỹ thuật cũng như thông tin của máy 

Mặt trên của máy in hóa đơn kp-c 9f 

• Phía bên tay trái của máy in hoá đơn có các nút 
• Power: Nút nguồn. Cắm điện và bạn bật nút nguồn lại 
• Error: Báo khi xảy ra hiện tượng lỗi 
• Paper off: Nút báo còi và nháy đèn 
• Feed: Đẩy giấy in hoá đơn. Sau khi đưa giấy vô bạn sẽ ấn nút đẩy giấy lên 
• Phần bên trong là nơi đặt kẹp giấy có răng cưa để xé giấy sau khi in xong 

2. Cách sử dụng máy in hoá đơn cầm tay đơn giản và hiệu quả 

Bạn mới mua một chiếc máy in hoá đơn cầm tay cho doanh nghiệp của bạn nhưng không biết cách dùng như thế nào? những hướng dẫn chi tiết sau từ Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa sẽ rất hữu ích với bạn đấy!

2.1 Lắp đặt pin và lắp cuộn giấy in vào máy đúng cách 

• Tuy có cấu tạo khá đơn giản chỉ bao gồm chỗ đặt nắp pin, chỗ để nhét cuộn giấy in bill, màn hình hiển thị cùng một số nút chức năng, nên việc biết cách sử dụng máy in hoá đơn cầm tay không mấy khó khăn nếu bạn chịu tìm hiểu. 
• Đầu tiên bạn mở chỗ nắp pin ra rồi đặt pin theo đúng chiều để đóng lại. 
• Tiếp theo lắp tờ giấy in bill vào theo chiều cuộn của giấy để khi in hoá đơn ra thì giấy dễ đẩy đi và dễ in hơn. Lưu ý khi mua giấy in hoá đơn cần mua loại giấy chất lượng cao và phù hợp khổ giấy tiêu chuẩn tương thích máy in bill cầm tay. Các loại giấy in có giá cao hoặc quá trắng đồng đều sẽ dễ khiến cho đầu in của máy in nhiệt bị mài mòn. 
• Lắp đặt pin và cuộn giấy theo đúng cách xong bạn hãy tiến hành dùng thử ngay để kiểm tra máy in cầm tay chạy ổn không, có xuất ra thông tin hay là giấy trắng. Trường hợp in ra giấy trắng bạn nên kiểm tra lại lần cuối chất lượng giấy in hoá đơn xem cách lắp đặt đã đúng không nhé! 

2.2 Tải và cài đặt driver máy in phù hợp với model bạn mua 

• Bất kỳ model máy in hoá đơn nào sản xuất ra cũng sẽ có driver để giúp bạn kết nối với một thiết bị gần bên nào đó như máy tính PC cố định, điện thoại android, iOS, máy tính bảng, iPhone7, . .. Khi in mẫu in từ những thiết bị trên, bạn sẽ cần tải và cài đặt driver máy in. 
• Công việc cài đặt rất đơn giản chỉ cần next, next, install, lựa chọn hệ điều hành thiết bị kết nối tương thích như win 7, win 10, iPhone hệ điều hành gì, . .. và bấm xong là được. Chỉ cần biết chút tiếng Anh đọc và hiểu những hướng dẫn trên màn hình và chọn phù hợp là được. 

2.3 In hoá đơn mẫu thiết kế sẵn trên word, excel hoặc phần mềm bán hàng bạn mua sử dụng 

• Đa số những người có tiền hoặc am hiểu về công nghệ, máy móc họ thường lựa chọn sử dụng máy in có kết nối với phần mềm bán hàng thì mọi thứ tải hay cài đặt, hướng dẫn, hỗ trợ khi có vấn đề gì sẽ được bên cung cấp phần mềm bán hàng có trách nhiệm tư vấn và giúp đỡ bạn từng bước, còn việc của bạn chỉ cần nhập thông tin theo mẫu có sẵn rồi bấm nút là in xong. 
• Được nếu bạn là shop nhỏ, tiền đầu tư thấp, không đặt nặng vấn đề bảo mật thông tin khách hàng và số liệu, bạn hiểu biết chút ít về word, excel, tư duy thiết kế thì bạn vẫn có thể thực hiện mọi thứ dễ dàng. Chỉ cần mở word, excel lên và thiết kế mẫu hoá đơn phù hợp với khổ giấy tương thích máy in rồi kết nối chúng với thiết bị in lựa chọn lệnh in là được. 

2.4 Vệ sinh máy in hoá đơn cầm tay định kỳ để bản in được rõ hơn 

• Thông thường bộ phận hay phải thay nhất vẫn là pin, đầu in và giấy in. Giấy in hoá đơn là khoản đầu tư rất hiển nhiên rồi, pin dùng lâu gây ra bị chai khiến máy chạy không tốt thì lúc đó bạn mới cần thay. Còn đầu in nhiệt của máy in thông thường chỉ được bảo hành 3 tháng nhưng với những máy in sử dụng 1 năm thì bạn cũng biết được về lâu dài cái đầu in nó sẽ bị mòn như thế nào. Vì cứ vài tháng có thể sẽ phải thay thế đầu máy in một lần như vậy hoá đơn in ra mới sắc nét không bị mòn, nhoè, mờ hoặc nhìn không rõ thông tin. Việc không tìm hiểu kỹ cách sử dụng máy in hoá đơn cầm tay hoặc để máy in bị ẩm ướt quá lâu không dùng cũng khiến đầu máy in nhiệt dễ bị hư hỏng. Do đó, bạn cần bảo dưỡng máy in hoá đơn đặc biệt là đầu máy in định kỳ thường xuyên! 

Vậy là các bước để thực hành và bảo quản khi dùng máy in hóa đơn cũng đã gần như hoàn tất, nếu quý bạn đọc muốn tìm hiểu thêm về các hướng dẫn máy in hóa đơn, đừng ngần ngại mà liên hệ đến chúng tôi hoặc theo dõi Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa ngay nhé!

Trên đây là một số thông tin tổng quát nhất mà chúng tôi xin gửi tới bạn đọc đang theo dõi Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa. Ngoài ra, để có thể hiểu thêm về cách sử dụng máy in hoá đơn cầm tay cũng như những dịch vụ của Limosa thì các bạn nên kết nối với chúng tôi, trung tâm Limosa thông qua HOTLINE 1900 2276