Hướng dẫn hủy lệnh in máy Brother đơn giản và hiệu quả

Bài viết được tư vấn chuyên môn bởi ông Võ Văn Hiếu – Giám đốc kỹ thuật của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa.

Khi sử dụng máy in Brother, có thể xảy ra những tình huống không mong muốn như in sai tài liệu, in nhiều bản sao hơn dự định hoặc in nhầm các tệp tin. Trong những trường hợp như vậy, việc hủy lệnh in là cách giải quyết tối ưu để tiết kiệm thời gian, nguyên liệu và tránh lãng phí. Trong bài viết này, Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa sẽ hướng dẫn bạn phương pháp hủy lệnh in máy Brother.

1. Cách hủy lệnh in máy Brother bằng nút hủy trên máy in 

Để thực hiện hủy lệnh in bằng nút hủy trên máy in, bạn có thể làm theo cách hủy lệnh in trên máy Brother sau:

Bước 1: Xác định vị trí nút hủy trên máy in Brother

• Tìm vị trí của nút hủy trên máy in Brother. Thông thường, nút này được đặt ở phía trước hoặc trên bề mặt máy in.
• Nếu bạn không tìm thấy nút hủy trên máy in, hãy xem trong hướng dẫn sử dụng của máy in Brother để biết vị trí chính xác của nút.

Bước 2: Dừng quá trình in đang diễn ra

• Khi máy in đang thực hiện lệnh in, nhấn nút hủy trên máy in. Điều này sẽ dừng ngay lập tức quá trình in và hủy bỏ lệnh in đang thực hiện.

Bước 3: Kiểm tra lại máy in

• Sau khi nhấn nút hủy, hãy kiểm tra lại máy in để đảm bảo rằng quá trình in đã dừng và không còn lệnh in nào đang chờ xử lý.
• Máy in Brother thường có màn hình hiển thị hoặc đèn LED để thông báo trạng thái in. Hãy kiểm tra các thông báo này để đảm bảo rằng quá trình in đã bị hủy.

Lưu ý: Cách hủy lệnh in trên máy Brother chỉ áp dụng cho việc hủy lệnh in đang thực hiện. Đối với lệnh in đã được gửi từ máy tính, bạn cần sử dụng phần mềm máy tính hoặc giao diện máy in để hủy lệnh in đó hoặc bạn có thể tắt mát in Brother để hủy lệnh in hiệu quả.

2. Cách hủy lệnh in trên máy in Brother thông qua phần mềm máy tính

Để hủy lệnh in trên máy in thông qua phần mềm máy tính, bạn có thể làm theo cách hủy lệnh in máy Brother sau:

Bước 1: Mở phần mềm máy in Brother trên máy tính

• Đảm bảo rằng máy tính đã được kết nối với máy in Brother qua kết nối USB hoặc mạng.
• Mở phần mềm máy in Brother trên máy tính. Phần mềm này thường được cài đặt cùng với driver máy in Brother và có thể được tìm thấy trong danh sách các ứng dụng trên máy tính.

Bước 2: Tìm và chọn lệnh in đang chạy để hủy

• Trong giao diện phần mềm máy in Brother, tìm và xem danh sách các lệnh in đang chạy.
• Chọn hủy lệnh in máy Brother. Thông thường, các lệnh in sẽ hiển thị tên tệp tin, số trang và trạng thái in hiện tại.

Bước 3: Thực hiện cách hủy lệnh máy in Brother

• Nhấn vào nút “Hủy” hoặc tương tự trên giao diện phần mềm máy in Brother để hủy lệnh in đang chạy.
• Xác nhận việc hủy lệnh in khi được yêu cầu.

Bước 4: Kiểm tra lại và xác nhận hủy lệnh in

• Kiểm tra lại máy in Brother để đảm bảo rằng quá trình in đã dừng và không còn lệnh in nào đang chờ xử lý.
• Kiểm tra lại tệp tin in trên máy tính và đảm bảo rằng không có bản in nào được tạo ra.

Lưu ý: Cách hủy lệnh in của máy in Brother có thể có thời gian phản hồi trễ tùy thuộc vào tốc độ và trạng thái kết nối của máy in Brother với máy tính.

3. Lưu ý với cách hủy lệnh in của máy in Brother

Khi thực hiện cách hủy lệnh máy in Brother, có một số lưu ý quan trọng mà bạn nên cân nhắc:

• Thực hiện hủy lệnh in kịp thời: Nếu bạn muốn hủy lệnh in, hãy thực hiện nó càng sớm càng tốt. Điều này giúp tránh việc lãng phí giấy và mực in.
• Kiểm tra lại trạng thái in: Trước khi hủy lệnh in máy Brother, hãy kiểm tra trạng thái in của máy in Brother. Đảm bảo rằng máy in đang hoạt động và quá trình in chưa hoàn thành. Nếu lệnh in đã được hoàn thành, hủy lệnh sẽ không có tác dụng.
• Xác nhận việc hủy lệnh in: Trong quá trình hủy lệnh in, hãy chắc chắn xác nhận lại trên màn hình hoặc đèn LED của máy in Brother rằng lệnh in đã được hủy. Điều này giúp bạn đảm bảo rằng lệnh in không còn được lưu trong bộ nhớ và máy in đã trở về trạng thái sẵn sàng để tiếp tục in ấn.
• Lưu ý với lệnh in từ máy tính: Nếu lệnh in được gửi từ máy tính, bạn cần sử dụng phần mềm máy in hoặc giao diện máy in để hủy lệnh in đó. Việc sử dụng nút hủy trên máy in chỉ áp dụng cho việc hủy lệnh in đang thực hiện trên máy in trực tiếp.
• Tham khảo hướng dẫn sử dụng: Để biết thông tin chi tiết về cách hủy lệnh in trên máy in Brother cụ thể của bạn, hãy tham khảo tài liệu hướng dẫn sử dụng đi kèm hoặc truy cập vào trang web hỗ trợ của nhà sản xuất.

Việc hủy lệnh in máy Brother là một kỹ năng quan trọng khi sử dụng máy in. Với những bước hướng dẫn trên, bạn có thể hủy lệnh in một cách nhanh chóng và hiệu quả, tránh lãng phí tài liệu và thời gian. Nếu chưa rõ bất kỳ thông tin nào, các bạn vui lòng gọi đến Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa qua số HOTLINE 1900 2276.