Thời Gian Làm Việc: Thứ 2 - Chủ nhật : 8h - 20h
Hotline: 1900 2276
Bài viết được tư vấn chuyên môn bởi ông Võ Văn Hiếu – Giám đốc kỹ thuật của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa
Việc thuyết trình thường xuyên phải sử dụng Power Point để làm bài thuyết trình hoặc các bài báo cáo phục vụ cho công việc học tập thì các bạn không nên bỏ qua các tính năng của phím tắt thay vì sử dụng con trỏ chuột liên tục để thao tác. Hãy cùng Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa hướng dẫn sử dụng phím tắt trong thiết kế slide PowerPoint qua bài viết dưới đây nhé!
1. Công dụng sử dụng phím tắt trong thiết kế slide PowerPoint
- Sử dụng phím tắt sẽ giúp làm việc hiệu quả hơn, nhanh chóng hơn trong việc thao tác trên PowerPoint.
- Đối với những người khiếm khuyết về vận động hoặc thị giác sử dụng phím tắt giúp họ có thể dễ hơn hơn với sử dụng màn hình cảm ứng và là phương pháp thay thế thiết yếu sử dụng chuột.
- Giúp tạo bảng trình chiếu dễ dàng, tiện lợi hơn khi hiểu rõ việc sử dụng phím tắt sau khi tham khảo bài hướng dẫn sử dụng phím tắt trong thiết kế slide PowerPoint./
Sau đây là hướng dẫn sử dụng phím tắt trong thiết kế slide PowerPoint giúp bạn hiểu rõ hơn về cách sử dụng và nhưng công dụng hữu hiệu khi sử dụng phím tắt hãy cùng tham khảo nhé!
2. Hướng dẫn sử dụng phím tắt trong thiết kế slide PowerPoint
Hãy tham khảo hướng dẫn sử dụng phím tắt trong thiết kế slide PowerPoint ngay dưới đây nhé:
- Các lỗi tắt thường sử dụng
| Chức năng | Phím tắt |
| Thêm trang trình chiếu mới. | Ctrl+M |
| Định dạng đậm cho văn bản đã chọn | Ctrl+B |
| Mở Phông. | Ctrl+T |
| Cắt văn bản, đối tượng hoặc đã chọn trong trang chiếu | Ctrl+X |
| Sao chép văn bản, đối tượng hoặc đã chọn trong trang chiếu | Ctrl+C |
| Dán văn bản, đối tượng hoặc trong trang chiếu đã chọn. | Ctrl+V |
| Chèn thêm tính năng siêu kết nối. | Ctrl+K |
| Chèn thêm chú thích mới. | Ctrl+Alt+M |
| Hoàn tác các hành động cuối cùng. | Ctrl+Z |
| Làm lại hành động cuối cùng. | Ctrl+Y |
| Đi tới trang trình chiếu tiếp theo. | Page down |
| Đi tới trang trình chiếu trước. | Page up |
| Bắt đầu việc trình chiếu. | F5 |
| Kết thúc quá trình trình chiếu. | Esc |
| In ra bản trình bày. | Ctrl+P |
| Lưu lại bản trình bày. | Ctrl+S |
| Đóng bài trình chiếu PowerPoint. | Ctrl+Q |
- Hướng dẫn sử dụng phím tắt trong thiết kế slide PowerPoint dùng làm việc với bản trình chiếu
| Chức năng | Phím tắt |
| Đi tới trang trình chiếu tiếp theo. | Page down |
| Đi tới trang trình chiếu trước. | Page up |
| Thu nhỏ trang trình chiếu. | Ctrl+Dấu trừ (-) |
| Phóng to trang trình chiếu. | Ctrl+Dấu cộng (+) |
| Thu phóng cho vừa khít với trang trình chiếu. | Ctrl+Alt+O |
| Tạo bản sao của trang trình chiếu. | Ctrl+Shift+D |
| Mở một bản để thực hiện trình bày. | Ctrl+O |
| Đóng lại bản trình bày. | Ctrl+D |
| Lưu lại bản trình bày với tên và vị trí khác | Ctrl+Shift+S |
| Hủy bỏ lệnh. | Esc |
| Mở tệp đã mở gần đây. | Ctrl+O |
- Sao chép đối tượng và văn bản
| Chức năng | Phím tắt |
| Cắt đối tượng hoặc văn bản đã được chọn. | Ctrl+X |
| Sao chép đối tượng hoặc văn bản đã được chọn. | Ctrl+C |
| Dán vào đối tượng hoặc văn bản đã chọn lúc trước đã cắt hoặc sao chép. | Ctrl+V |
| Nhân đôi đối tượng | Ctrl+D hoặc Ctrl+Kéo chuột |
| Sao chép định dạng của các đối tượng | Ctrl+Shift+C |
| Dán định dạng đã sao chép. | Ctrl+Shift+V |
| Sao chép bút hoạt hình vào văn bản, đối tượng | Alt+Shift+COffice 2010 và Office 2007: Không khả dụng |
| Dán bút hoạt hình vào văn bản, đối tượng | Alt+Shift+VOffice 2010 và Office 2007: Không khả dụng |
| Mở hộp thoại Dán vào văn bản, đối tượng. | Ctrl+Alt+V |
* Hướng dẫn sử dụng phím tắt trong thiết kế slide PowerPoint dùng làm việc trông đối tượng và văn bản
| Chức năng | Phím tắt |
| Di chuyển đến tiêu điểm đến hình trôi nổi đầu tiên | Ctrl+Alt+5 |
| Chọn một đối tượng khác khi một đối tượng đã được chọn. | Phím Tab hoặc Shift+Tab cho đến khi đối tượng bạn muốn được chọn |
| Gửi đối tượng lùi lại một vị trí khác. | Ctrl+Dấu ngoặc vuông mở ([)Office 2010 và Office 2007: Không khả dụng |
| Gửi đối tượng tiến lên một vị trí khác. | Ctrl+Dấu ngoặc vuông đóng (])Office 2010 và Office 2007: Không khả dụng |
| Chuyển đối tượng về ví trí phía sau. | Ctrl+Shift+Dấu ngoặc vuông mở ([)Office 2010 và Office 2007: Không khả dụng |
| Chuyển đối tượng lên vị trí phía trước. | Ctrl+Shift+Dấu ngoặc vuông đóng (])Office 2010 và Office 2007: Không khả dụng |
| Chọn tất cả các đối tượng trên trang trình chiếu. | Ctrl+A |
| Nhóm vào các đối tượng đã chọn. | Ctrl+G |
| Rã nhóm nhóm đã chọn. | Ctrl+Shift+G |
| Rã các nhóm các đối tượng đã chọn. | Ctrl+Shift+J |
| Xoay đối tượng đã chọn theo các chiều kim đồng hồ. | Alt+Mũi tên phải |
| Xoay đối tượng đã chọn theo ngược chiều kim đồng hồ. | Alt+Mũi tên trái |
| Phát hoặc tạm dừng các phương tiện. | Ctrl+Phím cách |
| Chèn thêm các siêu kết nối. | Ctrl+K |
| Chèn thêm các chú thích mới. | Ctrl+Alt+M |
| Chèn thêm các phương trình. | Alt+Dấu bằng ( = ) |
| Chỉnh sửa một đối tượng. | Shift+F10 hoặc phím Menu Windows (để mở menu ngữ cảnh), sau đó O, Enter, E |
- Chọn văn bản
| Chức năng | Phím tắt |
| Chọn thêm một ký tự bên phải. | Shift+Mũi tên phải |
| Chọn thêm một ký tự bên trái. | Shift+Mũi tên trái |
| Chọn đến cuối của từ | Ctrl+Shift+Phím Mũi tên phải |
| Chọn đến đầu của từ. | Ctrl+Shift+Phím Mũi tên trái |
| Chọn từ điểm chèn đến cùng điểm lên trên điểm. | Shift+Mũi tên lên |
| Chọn từ điểm chèn đến cùng điểm xuống dưới điểm. | Shift+Phím Mũi tên xuống |
| Chọn từ điểm chèn đến cuối của đoạn văn. | Ctrl+Shift+Mũi tên xuống phím mũi tên |
| Chọn từ điểm chèn đến đầu của đoạn văn. | Ctrl+Shift+Phím Mũi tên lên |
| Chọn văn bản trong một đối tượng. | Nhập |
- Xóa văn bản
| Chức năng | Phím |
| Xóa bỏ thêm ký tự bên trái. | Phím Backspace (Xóa lùi) |
| Xóa bỏ thêm một từ bên trái. | Ctrl+Backspace |
| Xóa bỏ thêm một ký tự bên phải. | Delete |
| Xóa bỏ thêm một từ bên phải (với con trỏ nằm giữa các từ). | Ctrl+Delete |
- Phím tắt trình chiếu
| Phím tắt | Chức năng |
| F5 | Bắt đầu trình chiếu bài thuyết trình |
| B hoặc phím dấu chấm (.) | Thay đổi màn hình thành đen, nhấn B một lần nữa để quay lại trình chiếu |
| Phím W hoặc phím dấu phảy (,) | Để làm trắng màn hình trình chiếu hoặc trở lại màn hình trình chiếu |
| Shift+F5 | Bắt đầu trình chiếu từ slide hiện tại (phím tắt này hữu ích khi muốn kiểm tra slide hiện tại chạy như thế nào trong bài thuyết trình) |
| Ctrl + P | Chú thích bằng công cụ Pen trong việc trình chiếu |
| N hoặc Page Down | Chuyển đến slide tiếp theo trong phần trình chiếu |
| P hoặc Page Up | Quay trở lại slide trước trong bài trình chiếu |
| Ecs hoặc phím – | Kết thúc việc trình chiếu |
| Shift + F9 | Bật/ tắt đường kẻ ô dạng lưới trong slide |
Trên đây là hướng dẫn sử dụng phím tắt trong thiết kế slide PowerPoint mà Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa. Nếu có bất kỳ thắc mắc hay mong muốn nhận được tư vấn hãy liên hệ ngay HOTLINE 1900 2276 để được hỗ trợ nhanh nhất.
