Hướng dẫn sử dụng phần mềm iPOS đơn giản và nhanh chóng nhất

Bài viết được tư vấn chuyên môn bởi ông Võ Văn Hiếu – Giám đốc kỹ thuật của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa.

Hiện nay, iPOS là phần mềm giúp ích rất nhiều cho sự phát triển của doanh nghiệp và được sử dụng rất phổ biến trên thị trường. Để tìm hiểu về hướng dẫn sử dụng phần mềm iPOS, hãy cùng Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa theo dõi trong bài viết sau đây nhé. Bạn cũng có thể gọi số HOTLINE 1900 2276 để được hướng dẫn thêm.

1. Phần mềm iPOS là gì?

Phần mềm iPOS là một phần mềm quản lý bán hàng và quản lý kho hàng được phát triển bởi công ty iPOS Technology. Phần mềm iPOS được thiết kế để hỗ trợ các doanh nghiệp trong việc quản lý bán hàng, kiểm soát kho hàng và tăng cường hiệu quả hoạt động kinh doanh.

Phần mềm iPOS hiện đang được sử dụng rộng rãi trong nhiều ngành nghề, từ các cửa hàng bán lẻ, siêu thị, nhà hàng, đến các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Với hướng dẫn sử dụng phần mềm iPOS đơn giản, nó có thể được tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu kinh doanh của từng doanh nghiệp và được đánh giá là một trong những phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất trên thị trường hiện nay.

2. Các tính năng của phần mềm iPOS

• Quản lý đặt hàng và hóa đơn: iPOS cung cấp các tính năng quản lý đặt hàng và hóa đơn, giúp cho việc xử lý các giao dịch mua bán trở nên dễ dàng hơn. Người dùng có thể tạo hóa đơn bán hàng và quản lý các đơn hàng đang chờ xử lý. iPOS cũng hỗ trợ tính năng in hóa đơn, cho phép người dùng in hóa đơn trực tiếp từ phần mềm.
• Quản lý khách hàng: Phần mềm iPOS cung cấp tính năng quản lý khách hàng, giúp người dùng quản lý danh sách khách hàng, ghi chú thông tin về khách hàng, quản lý lịch sử mua hàng của khách hàng và tạo chương trình giảm giá hoặc khuyến mại cho khách hàng.
• Quản lý kho hàng: iPOS cung cấp tính năng quản lý kho hàng, giúp người dùng quản lý số lượng hàng tồn kho, kiểm tra lượng hàng nhập vào và xuất ra. iPOS cũng hỗ trợ tính năng quản lý đơn đặt hàng và phân phối hàng hóa, giúp cho quá trình quản lý kho hàng trở nên hiệu quả và tiện lợi hơn.
• Báo cáo và thống kê: iPOS cung cấp tính năng báo cáo và thống kê, giúp người dùng quản lý và theo dõi hiệu quả kinh doanh của mình. Phần mềm cung cấp các báo cáo về doanh thu, số lượng hàng hóa bán ra, chi phí và lợi nhuận.
• Tích hợp các thiết bị: iPOS hỗ trợ tích hợp với các thiết bị như máy quét mã vạch, máy in hóa đơn và máy tính tiền, giúp cho việc quản lý bán hàng trở nên nhanh chóng và chính xác hơn.
• Hướng dẫn sử dụng phần mềm iPOS khá đơn giản và phù hợp với mọi đối tượng.

3. Cách sử dụng phần mềm iPOS

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng phần mềm iPOS để quản lý bán hàng và quản lý kho hàng:

3.1. Quản lý đặt hàng và hóa đơn

Bước 1: Tạo đơn hàng bán hàng. Bạn có thể tạo đơn hàng mới bằng cách chọn mục “Đơn hàng” và nhấp vào nút “Tạo đơn hàng mới”. Sau đó, điền thông tin khách hàng, sản phẩm và số lượng sản phẩm cần bán vào đơn hàng.

Bước 2: Tạo hóa đơn bán hàng. Sau khi tạo đơn hàng thành công, bạn có thể tạo hóa đơn bán hàng bằng cách chọn mục “Hóa đơn” và nhấp vào nút “Tạo hóa đơn mới”. iPOS sẽ tự động tạo hóa đơn bán hàng từ đơn hàng đã tạo trước đó.

Bước 3: Quản lý hóa đơn. Bạn có thể quản lý các hóa đơn bán hàng của mình bằng cách chọn mục “Hóa đơn” và xem danh sách các hóa đơn đã tạo. Bạn cũng có thể in hóa đơn bán hàng trực tiếp từ phần mềm iPOS.

3.2. Quản lý khách hàng

Bước 1: Tạo danh sách khách hàng. Bạn có thể tạo danh sách khách hàng bằng cách chọn mục “Khách hàng” và nhấp vào nút “Thêm khách hàng mới”. Sau đó, điền thông tin khách hàng vào phần mềm.

Bước 2: Quản lý thông tin khách hàng. Sau khi tạo danh sách khách hàng, bạn có thể quản lý thông tin khách hàng bằng cách chọn mục “Khách hàng” và xem danh sách các khách hàng đã tạo. Bạn có thể ghi chú thông tin về khách hàng và quản lý lịch sử mua hàng của khách hàng.

3.3. Quản lý kho hàng

Bước 1: Tạo danh sách sản phẩm. Bạn có thể tạo danh sách sản phẩm bằng cách chọn mục “Sản phẩm” và nhấp vào nút “Thêm sản phẩm mới”. Sau đó, điền thông tin sản phẩm vào phần mềm.

Bước 2: Quản lý kho hàng. Sau khi tạo danh sách sản phẩm, bạn có thể quản lý kho hàng của mình bằng cách chọn mục “Kho hàng” và xem số lượng hàng tồ

3.4. Quản lý nhân viên

Bước 1: Tạo danh sách nhân viên. Bạn có thể tạo danh sách nhân viên bằng cách chọn mục “Nhân viên” và nhấp vào nút “Thêm nhân viên mới”. Sau đó, điền thông tin nhân viên vào phần mềm.

Bước 2: Quản lý thông tin nhân viên. Sau khi tạo danh sách nhân viên, bạn có thể quản lý thông tin nhân viên bằng cách chọn mục “Nhân viên” và xem danh sách các nhân viên đã tạo. Bạn có thể quản lý lịch làm việc của nhân viên và đưa ra quyết định trả lương cho nhân viên.

3.5. Báo cáo và thống kê

Bước 1: Tạo báo cáo. Bạn có thể tạo báo cáo về doanh thu, lợi nhuận và số lượng sản phẩm bán ra bằng cách chọn mục “Báo cáo” và chọn loại báo cáo mà bạn muốn tạo.

Bước 2: Quản lý báo cáo. Sau khi tạo báo cáo, bạn có thể quản lý báo cáo của mình bằng cách chọn mục “Báo cáo” và xem danh sách các báo cáo đã tạo. Bạn có thể xem báo cáo và xuất báo cáo ra file Excel hoặc PDF để dễ dàng lưu trữ.

Trên đây là hướng dẫn sử dụng phần mềm iPOS để quản lý bán hàng và quản lý kho hàng. Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa hy vọng nó sẽ giúp bạn hiểu thêm về tính năng của phần mềm iPOS và cách sử dụng phần mềm này một cách hiệu quả. hãy gọi cho HOTLINE 1900 2276 của chúng tôi nhé.