Hướng dẫn sử dụng máy in hóa đơn xprinter Đơn giản, dễ hiểu

Bài viết được tư vấn chuyên môn bởi ông Võ Văn Hiếu – Giám đốc kỹ thuật của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa.

Máy in hoá đơn Xprinter là thương hiệu máy nổi bật với tính năng tự cắt giấy mỗi khi kết thúc một hóa đơn, tốc độ in hóa đơn nhanh và tạo ra hình ảnh rõ nét, thiết kế chống va đập cũng như chống bám bụi bẩn làm tăng thêm độ bền cho máy. Đây là sản phẩm không thể thiếu trong quầy thu ngân của bạn, vậy hãy cùng Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa xem qua hướng dẫn sử dụng máy in hóa đơn Xprinter trong bài viết dưới đây.

1. Cấu tạo và ưu điểm của máy in hoá đơn xprinter 

• Xprinter sử dụng kết nối có dây hoặc không dây, trong khi đó bên cạnh máy có  những cổng giao tiếp có dây như USB, RS232, XP-C 230H máy còn có thể kết nối không dây thông qua kết nối Bluetooth hoặc WiFi. Đặc biệt hơn, sản phẩm có khả năng làm việc trên nhiều hệ điều hành Windows, Android, iOS, MAC thông qua các thiết bị điện thoại di động, máy tính bảng, laptop, máy tính bàn, . .., từ đó cho phép người dùng cập nhập, chia sẻ thông tin thuận tiện và nhanh chóng hơn. 
• Nếu đã biết về hướng dẫn sử dụng máy in Xprinter, máy in hoá đơn XPrinter thuộc dòng máy in hoá đơn nhiệt trục nối được thiết kế với kích thước là nhỏ gọn cùng trọng lượng dưới 2kg, chống rơi giấy khi sử dụng, vỏ ngoài được làm bằng nhựa chống thấm nước, chống bám bụi bẩn hiệu quả, tăng độ bền của máy và giúp cho máy có vẻ ngoài đẹp như mới. XPrinter sử dụng máy cắt tự động và làm việc với một số hệ thống khác. 
• Loa ngoài của máy được thiết kế riêng có thể tạo ra âm báo to hơn đáng kể so với máy in hoá đơn bán lẻ. Cấu hình âm thanh nâng cao cho phép bạn điều chỉnh âm báo hiệu trước khi in và sau khi cắt giấy. 

2. Hướng dẫn sử dụng máy in hoá đơn xprinter 

Muốn khai thác tối đa được tính năng của máy in bill Xprinter thì bạn cần phải biết cách sử dụng máy in hoá đơn này và chúng tôi sẽ hướng dẫn cài đặt máy in hóa đơn xprinter cho các bạn và trình bày cho mọi người cách sử dụng máy in hóa đơn xprinter như sau: 

Bước 1: Cài đặt Driver cho máy 

Bước 2: Tiến hành đặt cuộn giấy in vào máy

Bước 3: Kết nối với máy in bằng dây kết nối: Theo hướng dẫn, bạn sử dụng dây kết nối gắn liền với thiết bị: Dây nguồn và dây kết nối. 

• Dây nguồn bạn sẽ cắm với ổ điện ở cổng phía sau của máy in. Cục nguồn sẽ báo tín hiệu sáng màu xanh là biết được điện đã vô nguồn. 
• Dây còn lại là dây kết nối USB, có 2 đầu: Đầu vuông bạn cắm vào cổng sau của máy và đầu còn lại là cổng USB, bạn sẽ cắm vào máy tính. 
• Lưu ý: Ở giữa 2 cổng trên sẽ là cổng LAN ở giữa, có báo tín hiệu đèn để biết mạng LAN của máy đã sẵn sàng để kết nối. 

Bước 4: Bật nguồn máy in: Máy in hoá đơn Xprinter kêu “Tít” tức là bạn đã mở nguồn thành công. 

Bước 5: In hoá đơn: Sau khi hoàn thành xong 3 bước trên, bạn tiến hành in thông tin theo nhu cầu của khách hàng. 

• Khi tiến hành in hoá đơn, bạn cần thiết lập đơn hàng trên phần mềm quản lý bán hàng. 
• Ở màn hình bán hàng => Chọn Sản phẩm cần bán => Tìm khách hàng => Nhập số tiền khách nhận => Thanh toán. 
• Sau khi ấn thanh toán, màn hình sẽ hiển thị trên bản in trước của máy in hoá đơn. Bạn chọn “In” khi hoá đơn in xong. Như vậy, trung tâm Limosa đã hướng dẫn bạn cách sử dụng máy in hoá đơn Xprinter và bạn đã hoàn thành quá trình hướng dẫn sử dụng máy in bill xprinter. 

Vậy là với các bước trên, quý bạn đọc đã có thể nắm được nhanh chóng và đơn giản hướng dẫn sử dụng máy in bill Xprinter, nếu còn muốn tìm hiểu thêm về các hướng dẫn máy in hóa đơn, hãy theo dõi và liên hệ ngay cho Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa nhé!

3. Lưu ý khi dùng máy in hoá đơn xprinter 

Với hướng dẫn cài đặt máy in hóa đơn xprinter trên các bạn đọc vẫn phải lưu ý các vấn đề sau:

• Nên chọn vị trí mặt phẳng, an toàn và vững chắc để đặt máy. Khi máy in hoá đơn đang chạy không được tuỳ tiện di chuyển, bởi bạn có thể làm hỏng máy. 
• Chỉ được kết nối cáp theo sách hướng dẫn sử dụng, nếu thao tác sai sẽ làm hư hại đến thiết bị. 
• Tránh sử dụng máy in hoá đơn ở nơi có rất nhiều bụi hay độ ẩm cao. Vì bụi nhiều hay độ ẩm cao sẽ làm tổn hại đến chất lượng bộ phận bên trong và sử dụng lâu ngày có thể bị cháy nổ. Hơn nữa, độ ẩm hay nhiệt độ cao sẽ làm cho giấy in nhiệt đổi màu hoặc không in được và có tác động lớn lên chất lượng hoá đơn khi in ra. 
• Chọn loại giấy in phù hợp máy in. Loại giấy in nhiệt K80 và K57 là 2 loại giấy chủ yếu hiện nay, ngoài ra còn có giấy in hoá đơn siêu thị, giấy in ATM. .. Bạn nên dựa trên mục đích sử dụng mà chọn loại giấy phù hợp. 
• Tránh đặt lên thiết bị những vật nặng. 
• Khi thay cuộn giấy hay nạp thêm giấy in nên sử dụng đúng cách, đúng các bước để tránh làm tổn thương đến đầu ngón tay và hiệu quả quá trình in. 
• Nếu có hiện tượng lạ như có khói, mùi hay tiếng ồn khác thường thì nên tắt máy ngay và tiến hành sửa chữa. Bạn có thể tự xử lý bằng cách xem qua hướng dẫn sử dụng máy in hóa đơn xprinter hoặc hỏi các chuyên gia để có cách khắc phục hiệu quả nhất. 

Qua bài viết hướng dẫn sử dụng máy in hóa đơn xprinter của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa chắc chắn bạn sẽ có thể sử dụng máy in hoá đơn tốt nhất. Nếu có nhu cầu biết thêm thông tin về dịch vụ của chúng tôi xin liên lạc với trung tâm theo số điện thoại HOTLINE 1900 2276.