Hướng dẫn chèn Watermark vào PowerPoint nhanh chóng và tiện lợi

Bài viết được tư vấn chuyên môn bởi ông Võ Văn Hiếu – Giám đốc kỹ thuật của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa.

Watermark thường được áp dụng trên hình ảnh, video, tài liệu văn bản trong bài thuyết trình của bạn. Tuy nhiên, không phải người dùng nào cũng biết được cách chèn Watermark vào PowerPoint. Trong bài viết này, Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa sẽ hướng dẫn chèn Watermark vào PowerPoint một cách thật chi tiết, dễ hiểu để giúp bạn áp dụng tiện ích này thật nhanh chóng.

1. Watermark là gì và tác dụng của nó trong bài thuyết trình?

Watermark trong PowerPoint là một chức năng cho phép bạn chèn một hình ảnh, văn bản hoặc logo nhỏ vào các slide của bài thuyết trình để thêm một lớp bảo vệ hoặc thông tin phụ. Watermark thường được đặt ở phía sau nội dung chính của slide và có độ mờ nhẹ, giúp tạo nên một hiệu ứng đẹp và chuyên nghiệp.

Chức năng Watermark trong PowerPoint có một số tác dụng chính:

• Bảo vệ bản quyền: Watermark được sử dụng để bảo vệ bản quyền của bài thuyết trình. Bằng cách chèn logo chìm vào PowerPoint, tên tác giả hoặc các thông tin khác, bạn có thể đặt dấu hiệu riêng để xác nhận quyền sở hữu và tránh việc sao chép trái phép.
• Xác định mục đích sử dụng: Watermark cũng có thể được sử dụng để xác định mục đích sử dụng của bài thuyết trình. Ví dụ, nếu bạn biết cách tạo Watermark trong PowerPoint cho một dự án nội bộ, bạn có thể chèn một Watermark với dòng chữ “Nội bộ” để chỉ rõ rằng tài liệu chỉ dành cho mục đích nội bộ và không được phép chia sẻ bên ngoài.
• Tạo thương hiệu và nhận diện: Watermark cũng có thể được sử dụng để tạo thương hiệu và nhận diện của công ty. Bằng cách chèn logo chìm vào PowerPoint hoặc slogan vào các slide, bạn có thể xây dựng hình ảnh thương hiệu và tăng cường nhận diện thương hiệu của tổ chức.
• Tạo hiệu ứng trực quan: Watermark có thể được sử dụng để tạo hiệu ứng trực quan cho bài thuyết trình. Bạn có thể chèn hình ảnh nhẹ nhàng, mờ ở góc dưới hoặc trên slide để tạo thêm sự tinh tế và thẩm mỹ cho trang trình bày.

2. Hướng dẫn tạo Watermark trong slide PowerPoint

Chèn watermark vào PowerPoint là một cách hiệu quả để bảo vệ bản quyền, xác định mục đích sử dụng hoặc tạo thêm hiệu ứng trực quan cho bài thuyết trình của bạn. Dưới đây là các hướng dẫn chèn Watermark vào PowerPoint:

Bước 1: Mở PowerPoint và chọn slide mà bạn muốn chèn Watermark.

Bước 2: Trong tab “Design” hoặc “View” (tuỳ thuộc vào phiên bản PowerPoint), tìm và nhấp chuột vào nút “Watermark”. Một menu xuất hiện với các tùy chọn Watermark sẽ hiển thị.

Bước 3: Chọn một trong các tùy chọn watermark có sẵn, chẳng hạn như “Text watermark” (chèn văn bản) hoặc “Picture watermark” (chèn hình ảnh). Bạn cũng có thể tạo watermark tùy chỉnh bằng cách chọn “Custom watermark”.

Nếu bạn chọn “Text watermark”, nhập nội dung mà bạn muốn chèn vào ô “Text”. Bạn có thể tùy chỉnh kiểu chữ, kích thước, màu sắc và vị trí của Watermark.

Nếu bạn chọn “Picture watermark”, nhấp vào nút “Select Picture” để chọn hình ảnh từ máy tính của bạn. PowerPoint sẽ chèn hình ảnh làm Watermark và bạn có thể điều chỉnh độ trong suốt của nó.

Nếu bạn chọn “Custom watermark”, bạn có thể chọn giữa văn bản hoặc hình ảnh và tùy chỉnh các thiết lập theo ý muốn.

Bước 4: Sau khi tùy chỉnh watermark theo ý muốn, xác nhận bằng cách nhấp vào nút “Apply” hoặc “OK”. Watermark sẽ được áp dụng lên slide bạn đã chọn.

Bước 5: Kiểm tra và điều chỉnh vị trí và kích thước của Watermark nếu cần thiết. Bạn có thể kéo và thả Watermark để di chuyển nó và sử dụng các điều khiển với các biểu tượng mũi tên trên Watermark để thay đổi kích thước.

Bước 6: Lưu và kiểm tra bài thuyết trình của bạn để xem Watermark đã được chèn đúng và hiển thị như mong muốn.

Với các hướng dẫn tạo Watermark trong slide PowerPoint đơn giản này, bạn có thể chèn Watermark vào PowerPoint một cách dễ dàng và nhanh chóng. Hãy tận dụng chức năng này để bảo vệ tác phẩm của bạn.

3. Các lưu ý khi tạo Watermark trong Powerpoint

Bên cạnh việc nắm rõ các cách tạo Watermark trong PowerPoint, dưới đây là một số lưu ý quan trọng mà bạn nên quan tâm:

• Watermark nên được thiết kế sao cho không gây xao lạc đến nội dung chính của bài thuyết trình. Đảm bảo rằng Watermark không làm mờ hoặc che khuất thông tin quan trọng trên slide.
• Lựa chọn độ mờ phù hợp cho Watermark để không làm mất đi sự đọc được và nhìn rõ nội dung của bài thuyết trình. Điều này giúp đảm bảo rằng watermark vẫn góp phần tạo nên sự bảo vệ hoặc thẩm mỹ mà không gây khó khăn cho người xem.
• Đặt watermark ở vị trí phù hợp trên slide để không làm mất đi sự cân đối và trực quan của bài thuyết trình. Hãy đọc kỹ các hướng dẫn chèn Watermark vào PowerPoint trước khi thực hiện.
• Đảm bảo kích thước của Watermark hợp lý để nó không quá lớn hoặc quá nhỏ so với slide.
• Lựa chọn màu sắc và font chữ phù hợp để không gây khó khăn khi đọc. Hãy đảm bảo rằng watermark có độ tương phản hợp lý và không làm mất sự hài hòa về màu sắc và thiết kế.
• Hãy xem qua các hướng dẫn chèn watermark vào PowerPoint trước khi hoàn thiện bài thuyết trình và kiểm tra Watermark trên nhiều thiết bị và đảm bảo rằng nó hiển thị đúng mọi loại màn hình và nền tảng.

Trên đây là các hướng dẫn chèn Watermark vào PowerPoint rất đơn giản và dễ thực hiện của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa. Nếu bạn đang còn có những thắc mắc khác liên quan đến vấn đề tạo Watermark trên Powerpoint, hãy ngay lập tức gọi cho chúng tôi qua HOTLINE 1900 2276 và nhận được giải đáp nhé.