Hướng dẫn cách viết chữ vào hình vẽ trong Word cực dễ

Bài viết được tư vấn chuyên môn bởi ông Võ Văn Hiếu – Giám đốc kỹ thuật của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa.

Trong quá trình làm việc với Microsoft Word, việc chèn hình ảnh là điều không thể thiếu. Tuy nhiên, đôi khi bạn muốn viết thêm một số chữ hoặc ký tự vào bên trong hình vẽ, ví dụ như thêm chữ ký, tên người chụp ảnh hay tên của đối tượng trong bức ảnh. Vậy cách viết chữ vào hình vẽ trong Word cực dễ là gì? Ở bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về cách viết chữ vào hình vẽ trong Word một cách dễ dàng nhất.

1. Lợi ích của việc viết chữ vào hình vẽ trong Word

1.1. Tác hại khi bạn không biết cách viết chữ vào hình vẽ trong Word

Việc không biết cách viết chữ vào hình vẽ trong Word có thể gây ra một số ảnh hưởng xấu như sau:

• Làm giảm tính thẩm mỹ của tài liệu: Nếu bạn không biết cách viết chữ vào hình vẽ một cách đúng đắn, có thể làm cho tài liệu của bạn trở nên khó đọc và không được bố cục hợp lý, từ đó giảm tính thẩm mỹ của tài liệu.
• Lãng phí thời gian: Nếu bạn không biết cách viết chữ vào hình vẽ một cách hiệu quả, có thể mất nhiều thời gian để chỉnh sửa lại tài liệu. Nếu bạn cần nhanh chóng hoàn thành tài liệu và không biết cách làm, bạn có thể phải tìm kiếm các hướng dẫn trực tuyến hoặc hỏi đồng nghiệp, từ đó tốn thời gian và gây mất tập trung.
• Gây nhầm lẫn: Nếu bạn không biết cách viết chữ vào hình vẽ một cách đúng đắn, có thể gây nhầm lẫn cho người đọc. Nếu thông tin trên hình vẽ không được ghi chú rõ ràng hoặc không hiển thị đúng, có thể gây hiểu lầm cho người đọc.
• Mất tính chuyên nghiệp: Nếu tài liệu của bạn được dùng trong môi trường chuyên nghiệp, việc không biết cách viết chữ vào hình vẽ có thể làm cho tài liệu của bạn không được đánh giá cao, từ đó ảnh hưởng đến thương hiệu của bạn.

1.2. Tác dụng của việc viết chữ vào hình vẽ trong Word

Việc viết chữ vào hình vẽ trong Word không chỉ giúp bạn tạo ra những hình ảnh độc đáo và ấn tượng, mà còn có nhiều tác dụng khác nhau như sau:

• Giải thích rõ ràng hơn: Khi sử dụng hình ảnh để minh họa cho nội dung của bài viết, việc viết thêm chữ vào hình giúp bạn giải thích rõ ràng hơn về nội dung của hình ảnh đó.
• Tăng tính tương tác: Khi bạn viết chữ vào hình ảnh, nó giúp người đọc tương tác nhiều hơn với nội dung của bài viết của bạn. Họ có thể dễ dàng hiểu được thông điệp mà bạn muốn truyền tải.
• Tạo sự chú ý: Hình ảnh được kết hợp với chữ viết sẽ giúp cho bài viết của bạn trở nên bắt mắt hơn. Người đọc sẽ dễ dàng nhận ra và chú ý hơn đến nội dung của bạn.
• Tăng tính thẩm mỹ: Việc kết hợp chữ viết và hình ảnh một cách đúng đắn sẽ giúp cho bài viết của bạn trở nên đẹp mắt và thu hút hơn.
• Dễ dàng chỉnh sửa: Nếu bạn muốn sửa đổi nội dung trong hình ảnh, việc viết chữ vào hình sẽ giúp cho bạn dễ dàng chỉnh sửa và thay đổi các thông tin trong hình mà không cần phải tạo lại toàn bộ hình ảnh.

Với những tác dụng trên, việc viết chữ vào hình vẽ trong Word là một công cụ hữu ích để giúp bạn truyền tải thông điệp một cách rõ ràng và bắt mắt đến người đọc. Vậy làm thế nào để thực hiện điều này, hãy tham khảo ngay cách viết chữ vào hình vẽ trong Word cực dễ bên dưới.

2. Hướng dẫn cách viết chữ vào hình vẽ trong Word cực dễ

Để viết chữ vào hình vẽ trong Word, bạn có thể làm theo các bước sau đây:

• Chọn hình vẽ muốn viết chữ vào bằng cách nhấn chuột vào hình đó.
• Nhấn vào tab “Format” trên thanh công cụ.
• Nhấn vào “Wrap Text” và chọn “Square”.
• Nhấn chuột phải vào hình vẽ và chọn “Add Text”.
• Gõ nội dung cần viết vào hình vẽ.

Sau khi đã viết xong chữ vào hình vẽ, bạn có thể tùy chỉnh font chữ, kích thước chữ, màu chữ, vị trí chữ và các thuộc tính khác bằng cách chọn hình vẽ và sử dụng các tùy chọn trên thanh công cụ.

Lưu ý rằng khi bạn viết chữ vào hình vẽ, chữ sẽ trở thành một phần của hình vẽ và sẽ không thể chỉnh sửa độc lập với hình vẽ. Nếu bạn muốn sửa đổi nội dung chữ, bạn phải chỉnh sửa trực tiếp trên hình vẽ.

Nếu bạn muốn thêm nhiều chữ vào hình vẽ, bạn có thể tạo một hộp văn bản mới bằng cách nhấn chuột phải vào hình vẽ và chọn “Add Text Box”. Sau đó, bạn có thể viết nội dung vào hộp văn bản và tùy chỉnh vị trí và kích thước của hộp văn bản.

3. Lưu ý khi thực hiện những cách viết chữ vào hình vẽ trong Word cực dễ ở trên

Việc thực hiện cách viết chữ vào hình vẽ trong Word cực dễ, nhưng có một số lưu ý cần được lưu ý:

• Chọn font chữ phù hợp: Nên chọn font chữ phù hợp với hình vẽ và độ lớn của nó để đảm bảo độ rõ nét và dễ đọc.
• Định vị vị trí chữ: Trước khi viết chữ vào hình vẽ, cần xác định vị trí và kích thước phù hợp cho chữ để đảm bảo thẩm mỹ và sự cân đối của bức hình.
• Sử dụng màu sắc hợp lý: Nên sử dụng màu sắc phù hợp và tương phản để đảm bảo chữ được dễ đọc và nổi bật trên hình vẽ.
• Kiểm tra lại trước khi lưu: Sau khi thực hiện viết chữ vào hình vẽ, nên kiểm tra lại để đảm bảo không có lỗi chính tả hoặc định dạng không phù hợp trước khi lưu lại tài liệu.

Ngoài ra, khi sử dụng các công cụ trong Word để viết chữ vào hình vẽ, cần đảm bảo chúng đang hoạt động trong chế độ chính xác để tránh những sự cố không mong muốn xảy ra.

Với những cách viết chữ vào hình vẽ trong Word cực dễ và dễ hiểu như đã trình bày ở trên, Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa hy vọng rằng bạn sẽ áp dụng được cách viết chữ vào hình vẽ trong Word một cách dễ dàng và chính xác. Liên hệ HOTLINE 1900 2276 nếu bạn muốn biết thêm chi tiết.