Thời Gian Làm Việc: Thứ 2 - Chủ nhật : 8h - 20h
Hotline: 1900 2276
Bài viết được tư vấn chuyên môn bởi ông Võ Văn Hiếu – Giám đốc kỹ thuật của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa
Bạn đang muốn phóng to bài thuyết trình của bạn nhưng chúng vẫn cứ gặp tình trạng trải dọc 2 bên giao diện. Nhưng không sao, hiểu được điều đó, Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa sẽ hướng dẫn bạn cách trình chiếu full màn hình trên Powerpoint vô cùng đơn giản nhé, hãy theo dõi ngay nào.
MỤC LỤC
1. Powerpoint là gì?
PowerPoint được biết đến là một phần mềm trình chiếu nằm trong bộ công cụ của Microsoft Office. PowerPoint được đông đảo sinh viên, giáo viên, giảng viên hay dân văn phòng sử dụng để phục vụ cho những bài thuyết trình của mình sinh động và hấp dẫn hơn, trở thành một công cụ văn phòng không thể thiếu.
Mục đích chính của các nhà sáng lập khi cho ra mắt phần mềm Microsoft PowerPoint là phục vụ các buổi thuyết trình, linh hoạt thay thế cho bảng phấn truyền thống.
2. Cách trình chiếu full màn hình trên Powerpoint
Nguyên nhân của việc xuất hiện 2 viền đen là do tỷ lệ phân giải mặc định của PowerPoint được đặt theo các màn hình đời cũ là 4:3, không phù hợp với các màn hình đời mới áp dụng tỉ lệ 16:9. Do đó, bạn cần phải thay đổi cài đặt mặc định của PowerPoint từ tỷ lệ phân giải 4:3 thành 16:9.
Nội dung dưới đây, Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa sẽ hướng dẫn bạn cách trình chiếu full màn hình trên Powerpoint hiệu quả nhé.
2.1. Cách trình chiếu full màn hình trên Powerpoint 2007
Bước 1: Trên thanh công cụ mở tab View .
Bước 2: Mục Presentation Views chọn Slide Master .
Bước 3: Tại Slide Master bạn mở Page Setup .
Bước 4: Trong Page Setup, mở cửa sổ trượt Slides sized for chọn On-screen Show (16:9) rồi nhấn OK .
Bước 5: Nhấn Close Master View để xác nhận.
Bây giờ file trình chiếu của bạn sẽ hiển thị Full màn hình khi trình chiếu trên các màn hình đời mới.
2.2. Cách trình chiếu full màn hình trên Powerpoint 2016
Bước 1: Trên thanh công cụ mở tab View .
Bước 2: Mục Presentation Views chọn Slide Master .
Bước 3: Tại Slide Master, bạn mở Slide Size , rồi chọn Widescreen (16:9) .
Bước 4: Nhấn Close Master View để xác nhận.
Có thể thấy, cách trình chiếu full màn hình trên Powerpoint quá là đơn giản đúng không nào. Tiếp theo đây, chúng tôi sẽ đề cập đến những lỗi sai cơ bản mà người dùng hay mắc phải khi sử dụng powerpoint nhé.
3. Những lỗi phổ biến khi sử dụng Powerpoint để trình bày
3.1. Chọn màu Slide:
Một trong những lỗi sai phổ biến nhất cách làm PowerPoint chính là cách chọn màu sắc cho slide. Khi design PowerPoint, có hai loại màu mà designer cần phải chọn lựa là màu nền (background color) và màu chữ (text color).
Nhiều trường hợp, bạn không để ý đến vấn đề này dẫn đến chọn màu không phù hợp. Có trường hợp chữ nội dung chính bị tệp vào màu nền, hoặc màu nền quá chói không thấy nội dung thuyết trình.
Nếu hội trường rộng, designer nên chọn các màu chữ sáng ( như vàng, trắng) đặt trên nền tối (như xanh đậm). Nếu phòng thuyết trình nhỏ hay trung bình, nên chọn chữ màu đậm (như xanh đậm hay đen) ở trên nền sáng (như màu trắng).
3.2. Chọn font chữ
Kiểu chữ ảnh hưởng khá lớn đến tốc độ đọc và khả năng tiếp thu. Kiểu chữ được chia làm hai loại chính là kiểu chữ có chân và kiểu chữ không có chân (sans serif). Đa phần người Việt mình thích sử dụng kiểu chữ có chân vì họ nghĩ kiểu chữ đó đẹp.
Rất nhiều nghiên cứu chỉ ra rằng các kiểu chữ có chân làm người ta tiêu tốn thời gian đọc hơn là kiểu chữ không có chân.
3.3. Chọn khổ chữ
Các chuyên gia khuyên rằng nên chọn cỡ chữ từ 18 đến 30. Nếu sử dụng kiểu chữ không chân Arial thì chọn khổ chữ 18 hay 20 là hợp lý; còn nếu sử dụng kiểu chữ Calibri thì kích thước phải chỉnh đến 25 hay 30 mới giúp người xem dễ đọc. Mỗi slide đều nên có tựa đề, và các tựa đề thì nên để kích thước từ 35 đến 45. Nếu có sử dụng ghi chú (footnote) thì nên dùng kích thước 12.
3.4. Viết nội dung quá nhiều
Cách viết telegraphic có hiệu quả ở chỗ làm giảm số chữ trong mỗi slide, và giúp diễn giả hoàn toàn tập trung vào cách diễn giải vấn đề hơn là đọc một lèo trên slide powerpoint.
3.5. Dùng quá nhiều Animations
Animations làm cho khán giả bị phân tán sự chú ý, thay vì nên tập trung vào khai thác thông tin thì họ lại chú ý nhiều hơn đến những hình ảnh, những con chữ đang thi nhau nhảy nhót một cách khá là … vô duyên. Chính vì thế mà chúng ta cần tránh hoạt hình trong hầu hết các báo cáo khoa học.
3.6. Chồng nhiều đối tượng lên nhau
Đối tượng được đề cập ở đây có thể là chữ, hình khối hay hình ảnh, nói chung là những gì bạn dự định cho vào slide powerpoint.
Thực tế, đây là việc làm không cần thiết, bởi nó sẽ khiến bạn mất nhiều thời gian thiết kế slide cũng như tìm đối tượng khi cần thực hiện chỉnh sửa. Và bên cạnh đó, nếu mang bản cứng để các đối tượng nghe thuyết trình ghi chú thì nó có thể trở thành thảm họa.
Hy vọng rằng, với những hướng dẫn về cách trình chiếu full màn hình trên Powerpoint sẽ giúp bạn sử dụng Powerpoint một cách thuần thục và hiệu quả hơn. Nếu bạn có bất kỳ vấn đề nào cần được hỗ trợ, hãy liên hệ ngay với Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa thông qua số HOTLINE 1900 2276 nhé.
