Cách thay mực máy in hoá đơn nhanh chóng – an toàn nhất

Bài viết được tư vấn chuyên môn bởi ông Võ Văn Hiếu – Giám đốc kỹ thuật của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa

Máy in của bạn đang sử dụng bỗng không ra mực, mực ra không đều nhưng bạn không biết xử lý như nào. Đừng lo, với bài viết này Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa sẽ hướng dẫn bạn cách thay mực máy in hoá đơn nhanh chóng, đơn giản nhất nhé.

1. Nguyên nhân làm cho mực máy in không đều và cách khắc phục

1.1.  Nguyên nhân

Việc mực máy in ra không đều có thể bắt nguồn từ rất nhiều nguyên nhân, nhưng chủ yếu là do một trong những nguyên nhân dưới đây:

• Cách thay mực máy in hóa đơn không đúng, sử dụng loại mực không đúng chủng loại.
• Mực in chứa trong hộp mực phân bố không đều.
• Lớp màng mỏng được phủ trên mặt trống Drum bị bẩn, bị mòn hoặc bị hỏng. Do lớp màng này có nhiệm vụ nhận mực từ các ống mực để in ra trên giấy nên sau một thời gian bị chà trên mặt giấy liên tục sẽ làm cho nó bị bẩn, mòn hoặc hư dẫn đến khi không còn nguyên vẹn thì nó sẽ không kiểm soát được lượng mực phun ra.

1.2. Cách khắc phục

Khi gặp phải trường hợp này, bạn có thể thử lần lượt các cách khắc phục dưới đây để máy in in lại đều mực như bình thường:

• Tháo Cartridge (hộp mực) ra sau đó hai tay cầm hai đầu hộp mực nằm ngang và lắc nhẹ các đầu lên xuống lần lượt để mực có thể dàn đều. Sau khi lắc đều đặt hộp mực trở lại và thử in để kiểm tra.
• Thải hết mực cũ ra và nạp lại mực đúng chủng loại sau đó thử in để kiểm tra.
• Tháo Drum ra lau chùi, bạn nên lau bằng vải mềm, tránh làm xước sau đó thử in để kiểm tra.
• Nếu đã lắc hộp mực, thay mực và lau chùi Drum nhưng vẫn không khắc phục được tình trạng mực in không đều thì nguyên nhân có thể do Drum bị mòn hoặc bị hư. Trong trường hợp này tốt nhất là bạn nên thay trống Drum mới.

2. Cách sử dụng mực máy in đúng cách

2.1. Cách thay mực máy in hóa đơn đúng

Để xác định được loại mực phù hợp, bạn cần tham khảo hướng dẫn sử dụng của máy, hoặc hỏi kỹ để biết máy in của mình thuộc dòng nào từ đó xác định loại mực in phù hợp.

Cách thay mực máy in hoá đơn chuẩn xác:

• Bước 1: Tháo ốp phần đầu trống.
• Bước 2: Tháo drum trống máy in.
• Bước 3: Đổ mực thừa, vệ sinh gạt và trục cao su.
• Bước 4: Nạp mực mới.
• Bước 5: Ghép 2 hộp mực.
• Bước 6: Lắp hộp mực vào máy và in kiểm tra.

2.2. Mua mực in chính hãng

Sử dụng mực in chính hãng sẽ giúp cho ra các bản in chất lượng, hình ảnh rõ nét, giảm chi phí bảo dưỡng máy, được bảo hành khi máy in xảy ra hư hỏng trong quá trình sử dụng.

Mực in thường là thứ sẽ quyết định đến chất lượng in của bạn. Nếu sử dụng mực in kém chất lượng sẽ làm bản in bị nhòe, không rõ nét, dễ bị lem mực, kẹt giấy hoặc thậm chí gây rò rỉ mực, ảnh hưởng đến các linh kiện bên trong máy. Nếu chẳng may dính trúng người, thì vô cùng ảnh hưởng đến sức khỏe.

Vì thế, nếu bạn biết được cách thay mực máy in hoá đơn đúng, sẽ không làm mực vây ra người, không lảm ảnh hưởng đến sức khỏe của bạn nếu bạn vô tình đưa vào miệng, hoặc mắt.

3. Một số lưu ý khi thực hiện cách thay mực máy in

3.1. Một số lưu ý khi thực hiện cách thay mực máy in hóa đơn:

Loại máy in này ít gặp thường sử dụng cho máy in bill, in đơn cửa hàng, in tem nhãn, máy in mã vạch … những loại máy in này không có mực và sử dụng các cuộn giấy kèm mực sẵn do vậy các bạn chỉ cần thay cuộn giấy bill trong máy là được, một số lưu ý

• Chọn đúng khổ giấy cho máy in của mình: loại máy in này có các cỡ khổ khác nhau nên bắt buộc phải đúng khổ mới lắp được vào máy.
• Đặt đúng chiều cuộn giấy ra.
• Kéo thừa ra phía ngoài máy 1 đoạn khoảng 5cm.

3.2. Một số lưu ý khi thực hiện cách thay mực máy in phun

Mực cho máy in phun là mực dạng lỏng thường sử dụng cho máy in màu và cách đổ mực cũng dễ dàng hơn máy laser, mực thường được đóng trong chai và chỉ việc đổ vào các lỗ màu tương ứng là được. Nhưng chúng ta vẫn cần lưu ý đến các phần sau.

• Cũng như máy in laser chúng ta nên xem các video hướng dẫn đổ mực trước qua các kênh video.
• Chọn mực chuẩn theo máy in quy định: nếu bạn là người sử dụng ít nên sử dụng mực in chính hãng, bởi chất lượng mực in hãng sẽ bảo vệ đầu phun của bạn tốt hơn, bản in đẹp hơn.
• Đổ mực màu nào đúng với ô mực tương ứng, nếu đổ sai màu mực hậu quả sẽ rất nghiêm trọng, phải tháo máy ra sục rửa toàn bộ ống dẫn mực mất rất nhiều thời gian và tiền bạc. Xem thêm cách xử lý khi đổ nhầm mực
• Nhiều máy in màu đã đổ mực dầu hoặc mực không phải mực theo máy thì phải đổ đúng loại mực hiện tại đang dùng nếu không sẽ làm tắc đầu phun.
• Khi đổ mực không đổ mực quá đầy, nếu đổ đầy sẽ làm mực tràn ra máy sẽ gây hỏng hóc hoặc mất thẩm mỹ ( bẩn )
• Nếu đổ mực đầy mà in ra chất lượng ảnh xấu cần thao tác các bước lau rửa đầu phun ( head clear )

Trên đây là tổng hợp một vài cách thay mực máy in hoá đơn đơn giản nhất mà chúng tôi muốn trợ giúp bạn. Nếu trong quá trình thực hiện, có bước nào khó khăn hãy liên hệ ngay với Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa để chúng tôi điều phối thợ hỗ trợ bạn nhé. Số HOTLINE 1900 2276 luôn sẵn sàng đợi bạn.