Cách liên kết 2 bản thuyết trình PowerPoint cực dễ.

Bài viết được tư vấn chuyên môn bởi ông Võ Văn Hiếu – Giám đốc kỹ thuật của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa

Để tăng sự đa dạng cho bài thuyết trình PowerPoint, người dùng có thể tạo liên kết đến PowerPoint bằng nhiều cách khác nhau, bao gồm: Bạn có thể liên kết các slide với nhau và liên kết các nút để truy cập các trang web. Nhưng nếu bạn muốn liên kết hai bài thuyết trình với nhau thì sao?

Cách liên kết 2 bản thuyết trình PowerPoint cũng có tùy chọn liên kết hai bản trình bày bằng cách chèn một đối tượng chẳng hạn như ảnh vào một bản trình bày khác. Điều này giúp liên kết các bản trình bày dễ dàng hơn và tiết kiệm thời gian bằng cách loại bỏ nhu cầu mở một bản trình bày khác theo cách thủ công. Bài viết dưới đây Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa sẽ hướng dẫn bạn những cách dưới đây nhé.

1. Hướng dẫn cách liên kết 2 bản thuyết trình PowerPoint.

Người dùng cần lưu ý rằng hai bản trình bày được liên kết phải nằm trong cùng một thư mục. Để trong một thư mục khác hoặc di chuyển một trong các bản trình bày sang vị trí khác sẽ dẫn đến lỗi liên kết.

– Bước 1: Cách liên kết 2 bản thuyết trình PowerPoint, đối với bản trình bày PowerPoint đầu tiên của bạn, hãy chèn ảnh hoặc nhóm đối tượng như bình thường.

Sau đó nhấp vào đối tượng đã chèn rồi nhấn tiếp biểu tượng Actions trong nhóm Links của thanh công cụ.

– Bước 2: Sau đó hiển thị hộp thoại Action Settings và đánh dấu vào tùy chọn Hyperlink Destination ở tùy chọn dưới cùng. Sau đó xem danh sách các loại liên kết nội dung để lựa chọn. Kéo xuống và nhấp vào Other PowerPoint Presentation.

Cách liên kết 2 bản thuyết trình PowerPoint, hiển thị các thư mục trên máy tính của bạn để bạn có thể chọn một bản trình bày khác để liên kết với bản trình bày hiện đang mở. Nhấn vào bản trình bày của bạn và chọn OK để tiếp tục.

– Bước 3: Kết quả là người dùng nhìn thấy đường dẫn của bản trình bày PowerPoint được liên kết. Nhấn OK một lần nữa.

Cách liên kết 2 bản thuyết trình PowerPoint, di chuột qua đối tượng hình ảnh mà bạn đã chèn bản trình bày để xem đường dẫn đến bản trình bày khác. Nhấn Ctrl và nhấp vào đối tượng được chèn để mở bản trình bày. PowerPoint ngay lập tức mở bản trình bày được liên kết. Chuyển sang bản trình bày khác bằng cách nhấp vào một đối tượng được liên kết trong khi trình bày.

2. Cách tạo liên kết các slide trong PowerPoint.

Dưới đây là 3 cách tạo liên kết các Slide trong PowerPoint.

2.1. Tạo liên kết các Slide trong PowerPoint bằng Hyperlink.

– Liên kết thêm yếu tố sáng tạo vào bản trình bày của bạn và giúp tạo tác động trực quan cho khán giả của bạn và tăng sự quan tâm của họ đối với bản trình bày của bạn.

– Một trong những công cụ đơn giản nhất để liên kết các trang chiếu trong PowerPoint là sử dụng Hyperlink.

Bước 1: Mở file PowerPoint chứa slide muốn liên kết. Để tránh mất hoặc hỏng tệp, bạn nên tạo một bản sao trước khi thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với tệp PowerPoint gốc.

Bước 2: Tạo một đối tượng chứa các ký hiệu tùy ý. Đây là nơi nó giúp điều hướng đến một slide khác khi được nhấp vào.

Bước 3: Tiếp theo, bạn nhấn vào biểu tượng vừa tạo, vào mục Insert trên thanh công cụ ribbon và tiếp tục nhấn vào nút Hyperlink trong nhóm chức năng link.

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng phím tắt Ctrl+K để thay thế nút siêu kết nối trên dải băng.

Bước 4: Sau quá trình trên, bạn sẽ thấy hộp thoại Chèn siêu liên kết. Sau đó chọn “Place in this document” ở khung bên trái.

Bước 5: Ở bước này, bạn sẽ thấy danh sách các slide của bài thuyết trình đang mở. Tìm và chọn Slide bạn muốn liên kết đến.

Bước 6: Nhấn OK để hoàn tất. Chạy trình chiếu để xem kết quả. 

2.2. Cách liên kết slide PowerPoint với tính năng Zoom.

Bên cạnh việc sử dụng siêu Hyperlink để liên kết các slide trong PowerPoint, các phiên bản PowerPoint 2013 và mới hơn còn cho phép bạn tạo các liên kết này bằng tính năng Zoom.

Bước 1: Mở file PowerPoint muốn liên kết

Bước 2: Chuyển đến tab Chèn và nhấp vào Thu phóng.

Bước 3: Chọn tính năng “Slide Zoom” trong Zoom

Bước 4: Khi hộp thoại Slide Zoom được kích hoạt, bạn có thể chọn slide muốn liên kết.

Bước 5: Sau khi chọn slide, chọn “Insert”.

Sau khi hoàn tất, bạn có thể sử dụng chức năng của Zoom để liên kết các trang chiếu của mình trong PowerPoint. Bạn có thể mở trình chiếu và kiểm tra lại.

2.3. Cách ẩn link slide trong PowerPoint để người xem không nhận ra.

Cách liên kết các slide trong PowerPoint giúp bạn gây ấn tượng hoặc gây bất ngờ cho người xem. Ẩn liên kết trang chiếu trong PowerPoint yêu cầu các bước ban đầu giống như với Hyperlink.

Tuy nhiên, quá trình ẩn liên kết phức tạp hơn. Dưới đây là các bước:

 Bước 1: Mở file PowerPoint chứa slide liên kết

 Bước 2: Tạo một đối tượng chứa các ký hiệu tùy ý. Sau đó click vào biểu tượng vừa tạo, nhấn Insert và chọn nút Hyperlink hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + C.

 Bước 3: Chọn Place in this document và trong hộp thoại Hyperlink chọn slide muốn liên kết.

 Bước 4: Nhấn vào biểu tượng chứa liên kết trên slide để làm trong suốt. Sau đó, chọn một màu biểu tượng phù hợp với màu nền và xóa viền biểu tượng.

Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa hy vọng bài viết này sẽ giúp cho bạn biết thêm cách liên kết 2 bản thuyết trình PowerPoint và Cách tạo liên kết các slide trong PowerPoint. Nếu bạn có những thắc mắc gì về vấn đề này thì hãy liên hệ đến HOTLINE 1900 2276 để được tư vấn và giải đáp nhé.