Hướng dẫn cách chia đôi slide trong PowerPoint chi tiết

Bài viết được tư vấn chuyên môn bởi ông Võ Văn Hiếu – Giám đốc kỹ thuật của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa.

PowerPoint là một phần mềm đa năng giúp người dùng tạo ra các bài thuyết trình chuyên nghiệp và hoàn hảo. Trong bài viết này, Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa sẽ giới thiệu cho bạn cách chia đôi slide trong PowerPoint để giúp bài thuyết trình của bạn trở nên độc đáo và thu hút hơn.

1. Giới thiệu chung về PowerPoint và cách chia đôi slide trong PowerPoint

• PowerPoint là một phần mềm đa phương tiện được sử dụng rộng rãi để tạo ra các bài thuyết trình, báo cáo và hội thảo chuyên nghiệp. Với các tính năng linh hoạt và đa dạng, PowerPoint cho phép người dùng tạo ra các trang slide đẹp mắt và tương tác với khán giả một cách dễ dàng.
• Một trong những tính năng hữu ích của PowerPoint là tính năng chia đôi slide. Tính năng này cho phép người dùng chia một trang slide thành hai phần bằng nhau, giúp tăng tính tương tác và hiệu quả trong quá trình trình bày thông tin. Trong phần tiếp theo, chúng ta sẽ tìm hiểu cách chia đôi slide trong PowerPoint và các lợi ích của tính năng này.

2. Cách chia đôi slide trong PowerPoint

Để chia đôi slide trong PowerPoint, bạn có thể làm theo các bước sau:

• Bước 1: Mở một trang slide trong PowerPoint: Đầu tiên, bạn cần mở một trang slide trong PowerPoint bằng cách chọn “New Slide” hoặc “Insert Slide” từ tab “Home” hoặc “Insert” ở thanh công cụ.
• Bước 2: Chọn mục “View” và chọn “Split”: Sau đó, bạn cần chọn mục “View” từ thanh công cụ và chọn “Split”. Điều này sẽ chia màn hình hiển thị của PowerPoint thành hai phần bằng nhau.
• Bước 3: Thay đổi kích thước của khung chia đôi slide: Nếu bạn muốn điều chỉnh kích thước của khung chia đôi slide, bạn có thể kéo các đường phân chia hoặc chọn “Splitter Bar Options” từ mục “View”. Tại đây, bạn có thể điều chỉnh kích thước và vị trí của khung chia đôi slide.
• Bước 4: Sử dụng tính năng chia đôi slide: Khi đã chia đôi slide, bạn có thể dễ dàng thêm nội dung vào mỗi phần của slide. Bạn có thể thêm văn bản, hình ảnh, biểu đồ hoặc bất cứ nội dung gì mà bạn muốn trình bày.

Lưu ý rằng, khi bạn chia đôi slide, các thay đổi sẽ được áp dụng cho cả trang slide, không chỉ riêng hai phần của nó. Điều này có nghĩa là nội dung bạn thêm vào một phần của slide cũng sẽ được hiển thị trên phần còn lại của slide. Đó là cách chia đôi slide trong PowerPoint. Tiếp theo, chúng ta sẽ tìm hiểu về các lợi ích của tính năng này.

3. Các lợi ích của tính năng chia đôi slide trong PowerPoint

• Tăng tính tương tác với khán giả: Tính năng chia đôi slide giúp tăng tính tương tác với khán giả bằng cách cho phép bạn trình bày thông tin theo hai phía khác nhau của slide. Điều này giúp đưa ra các thông tin so sánh, đối chiếu và tương quan giữa các nội dung khác nhau, giúp khán giả hiểu rõ hơn về chủ đề được trình bày.
• Tăng khả năng trình bày thông tin: Với tính năng chia đôi slide, bạn có thể trình bày nội dung một cách chi tiết hơn và dễ hiểu hơn. Bạn có thể sử dụng một phần của slide để trình bày thông tin chung và sử dụng phần còn lại để trình bày các chi tiết cụ thể, giúp khán giả hiểu rõ hơn về nội dung được trình bày.
• Tăng tính thẩm mỹ và chuyên nghiệp trong bài thuyết trình: Tính năng chia đôi slide cũng giúp tăng tính thẩm mỹ và chuyên nghiệp trong bài thuyết trình. Bạn có thể sử dụng các phần màu sắc, hình ảnh, biểu đồ, đồ thị và các đối tượng khác để tạo ra một bài thuyết trình đẹp mắt và chuyên nghiệp.
• Giúp tối ưu hóa không gian trình diễn: Tính năng chia đôi slide trong PowerPoint cho phép bạn tối ưu hóa không gian trình diễn. Nếu bạn có nhiều thông tin cần trình bày trên một trang slide, chia đôi slide sẽ giúp bạn tránh việc quá tải thông tin và khiến khán giả khó đọc và hiểu.
• Tăng tính động đảo và sáng tạo trong bài thuyết trình: Tính năng chia đôi slide cũng cho phép bạn tạo ra các hiệu ứng động đảo và sáng tạo trong bài thuyết trình. Bạn có thể sử dụng các phần màu sắc, hình ảnh, biểu đồ, đồ thị và các đối tượng khác để tạo ra các hiệu ứng chuyển động và thay đổi nội dung trên slide, giúp tạo ra một bài thuyết trình độc đáo và thu hút khán giả.
• Giúp khán giả tập trung vào thông tin cần thiết: Tính năng chia đôi slide cũng giúp khán giả tập trung vào thông tin cần thiết. Bạn có thể sử dụng một phần của slide để trình bày thông tin chung và sử dụng phần còn lại để trình bày các chi tiết cụ thể, giúp khán giả không bị phân tâm bởi các thông tin không quan trọng.

Ngoài ra, tính năng chia đôi slide cũng giúp bạn tăng sự linh hoạt trong quá trình trình bày thông tin và thay đổi nội dung của bài thuyết trình một cách dễ dàng.

Với các cách trên, bạn có thể tạo ra những bài thuyết trình độc đáo và thu hút hơn, giúp cho khán giả của bạn không chỉ dễ dàng tiếp thu thông tin mà còn có thể nhớ lâu hơn. Hy vọng với cách chia đôi slide trong PowerPoint mà chúng tôi đã giới thiệu, bạn sẽ làm được. Hãy liên hệ HOTLINE 1900 2276 với Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa nếu bạn muốn biết rõ hơn về các thông tin trên.