Cách kết nối máy in hóa đơn với máy tính đơn giản, dễ dàng

Bài viết được tư vấn chuyên môn bởi ông Võ Văn Hiếu – Giám đốc kỹ thuật của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa.

Chúng ta vừa sở hữu một chiếc máy in hóa đơn và một chiếc máy tính có sẵn phục vụ cho việc buông bán những không biết cách kết nối chúng lại, hãy cùng Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa xem qua bài viết dưới đây để cùng tìm hiểu cách kết nối máy in hóa đơn với máy tính đơn giản và nhanh chóng nhé.

1. Cấu tạo bên trong của máy in hoá đơn. 

• Nhiều cổng phụ và 1 cổng nguồn 
• Xung quanh có nhiều nút nguồn để đóng/mở máy 
• Gắn băng mực dính vào phần bán nguyệt và thực hiện dán băng mực vào giữa đầu kim và miếng thiếc màu trắng 
• Thanh chỉnh độ mở kim và nút kết nối băng mực 
• Gồm các nút Load và Eject để thực hiện cuộn giấy hay đẩy giấy in ra 
• Muốn in hoá đơn dạng cuộn thì phải đẩy thanh vào phía trong rồi lắp khay ngoài vào mới in 

2. Cách kết nối máy in hóa đơn với máy tính 

 2.1. Cách kết nối máy in hóa đơn với máy tính qua phần cứng 

Kết nối qua cổng USB 

• Kết nối qua cổng USB là cách kết nối máy in hoá đơn với pc phổ biến nhất. Cách kết nối này cũng dễ thiết lập và dễ sử dụng. Vì vậy, hầu hết các dòng máy in bill nhiệt đều ưu tiên lựa chọn kết nối với máy tính thông qua cổng USB. 
• Ưu điểm của phương pháp kết nối usb là tốc độ truyền tải dữ liệu cao và liên tục, tuy nhiên độ dài tối đa của dây cáp USB chỉ là 3m. 

Kết nối bằng cổng COM (RS 232) 

• Khi cổng USB còn được phổ biến thì cổng COM (RS 232) là hình thức kết nối thông dụng nhất của máy in bill với máy tính. 
• Tuy nhiên, tốc độ truyền dữ liệu của loại cổng này không nhanh bằng cổng USB, tuy nhiên nó vẫn đang được sử dụng trên nhiều dòng máy in và máy tính hiện nay. 

Kết nối thông qua mạng LAN 

• Khi sử dụng phương pháp kết nối mạng, máy in bill cổng Lan sẽ không kết nối trực tiếp với máy tính, mà sẽ qua thiết bị trung gian là modem internet. 
• Ưu điểm của cách kết nối máy in hóa đơn với máy tính này là bạn có thể in bill từ một vị trí khá xa máy tính vì theo nhu cầu, độ dài của dây mạng LAN được thay đổi linh hoạt và nhanh hơn khá nhiều so với dây USB. Nhược điểm là thao tác cài đặt khó khăn và tốn chi phí cho việc sử dụng hệ thống modem mạng và dây mạng. 

 2.2. Cách kết nối máy in hóa đơn với máy tính qua phần mềm 

• Các kết nối trên dù là kết nối phần cứng giúp máy in kết nối được dễ dàng thì cũng phải cài đặt phần mềm driver. Ví dụ như kết nối máy in hoá đơn với máy tính. 
• Khi đã kết nối máy in bill với máy tính qua dây USB thì bắt đầu cài đặt phần mềm. 
• Bỏ đĩa driver vào ổ đĩa PC hoặc có thể tìm Driver trên internet. 
• Sau khi tải file về có thể bắt đầu cài đặt bằng cách Click vào biểu tượng cài đặt “Driver Setup.exe”. 
• Chọn vào I accept the agreement nhằm xác nhận những điều khoản. – -> Click Next. 
• Chọn đường dẫn hoặc để mặc định để tiến hành giải nén driver của máy in. 
• Nhấn Next và Install, Sau đó bấm Finish rồi chờ chạy Setup driver. 
• Nhớ tick chọn Lauch Driver Sau đó click FINISH. 
• Sau khi trên màn hình xuất hiện Install Configuaration xuất, chọn hệ điều hành tương thích với chiếc máy tính mà bạn đang cài đặt Ở phần Select Printer Model và tiến hành chọn cấu hình tương ứng của từng máy in. 
• Bạn nên nhấn nút Check USB Port để xác nhận Port chưa được sử dụng. 
• Sau đó màn hình sẽ xuất hiện thông báo xác nhận “Are you want to confing printer now?”. => Chọn Yes. 
• Xuất hiện cửa sổ mới, chọn đúng Port mà chúng tađã kiểm tra ở bước trên. 
• Click OK Như thế là ta đã kết thúc quá trình cài đặt driver trên máy in. 

Với các cách trên thì Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa đã hướng dẫn kết nối máy in hóa đơn với PC cho quý bạn đọc, nếu muốn biết thêm về hướng dẫn máy in hóa đơn của chúng tôi hãy liên hệ trực tiếp đến trung tâm nhé!

3. Lợi ích đạt được khi thực hành được hướng dẫn kết nối máy in hóa đơn với PC 

• Ngày nay với sự phát triển của khoa học những chiếc máy tính thông minh của bạn hầu hết đã được tích hợp đầy đủ tính năng. Vậy mọi thông tin giao dịch sẽ được hiển thị chính xác theo đúng thời gian thực hiện. Sau đây là một số lợi ích người dùng có được khi kết nối máy in hoá đơn với máy tính. 
• Máy luôn cập nhật chính xác thời gian và thông tin khách hàng thông qua phần mềm quản lý bán hàng. Do vậy bạn có thể dựa vào đó để kiểm tra và giám sát doanh số chính xác và hiệu suất công việc của nhân viên. 
• Máy in và máy tính có kết nối linh hoạt sẽ giúp người dùng có thể thực hiện công việc và kinh doanh dễ dàng ở bất cứ nơi nào. 
• Thao tác chuột và bàn phím giúp người dùng nâng cao hiệu suất bán hàng. 
• Bạn cũng có thể đặt máy in bên cạnh và thao tác một cách đơn giản và nhanh chóng. 
• Với sự thuận tiện mà thiết bị kết nối với máy in mang lại giúp bạn có thể mở rộng thị trường buôn bán. 
• Trong quá trình thanh toán việc in bill và thu tiền trở nên dễ dàng mà không phải mất nhiều công sức. 
• Dùng máy tính kết hợp trong công việc sẽ giúp giảm được nhiều sức lực và chi phí quản lý. 

Trên đây là tất cả những kiến thức mà Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa đã tổng hợp được và đem đến cho các quý khách hàng của Limosa, nếu có thắc mắc gì thêm về cách kết nối máy in hóa đơn với máy tính hoặc dịch vụ của chúng tôi xin hãy gọi đến HOTLINE 1900 2276.