Cách ghi âm trong Powerpoint đơn giản dành cho bài thuyết trình

Bài viết được tư vấn chuyên môn bởi ông Võ Văn Hiếu – Giám đốc kỹ thuật của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa

PowerPoint là một trong những phần mềm tạo và trình chiếu bài thuyết trình phổ biến nhất trên thế giới. Tuy nhiên không phải ai cũng biết cách ghi âm trong Powerpoint. Hãy để Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa hướng dẫn cho bạn nhé.

1. Tìm hiểu về Powerpoint

• Với giao diện đơn giản và tính năng đa dạng, PowerPoint đã trở thành công cụ hữu ích trong nhiều lĩnh vực, từ giáo dục, kinh doanh đến trình bày ý tưởng sáng tạo. Dưới đây là một số thông tin cơ bản để tìm hiểu về PowerPoint.
• Khả năng tạo và trình chiếu bài thuyết trình: PowerPoint cho phép người dùng tạo các slide bài thuyết trình theo ý muốn. Bạn có thể thêm văn bản, hình ảnh, biểu đồ, đồ họa và âm thanh để tạo nên một bài thuyết trình chuyên nghiệp và hấp dẫn. Sau khi hoàn thành, bạn có thể trình chiếu bài thuyết trình trực tiếp trên màn hình máy tính hoặc qua máy chiếu.
• Giao diện dễ sử dụng: PowerPoint có giao diện đồ họa thân thiện với người dùng, cho phép người dùng dễ dàng thao tác và tạo ra các slide một cách nhanh chóng. Các công cụ tạo slide, chỉnh sửa văn bản và thiết kế đều được đặt gọn gàng trong các tab và menu trực quan.
• Thiết kế mẫu và chủ đề: PowerPoint cung cấp một loạt các mẫu slide và chủ đề sẵn có để giúp người dùng tạo ra các slide thẩm mỹ và chuyên nghiệp một cách dễ dàng. Bạn có thể chọn từ hàng trăm mẫu và chủ đề khác nhau và tuỳ chỉnh chúng theo nhu cầu riêng của mình.
• Hiệu ứng và chuyển động: PowerPoint cho phép bạn thêm hiệu ứng và chuyển động vào các phần tử trên slide để làm nổi bật và tạo sự chuyển động động đà trong bài thuyết trình. Bạn có thể sử dụng các hiệu ứng chuyển động, hiệu ứng âm thanh và các hiệu ứng khác để làm cho bài thuyết trình trở nên sinh động và thú vị hơn.
• Chia sẻ và lưu trữ trực tuyến: PowerPoint cho phép bạn chia sẻ bài thuyết trình với người khác thông qua email, liên kết hoặc lưu trữ trực tuyến bằng cách sử dụng dịch vụ như OneDrive hoặc SharePoint. Điều này giúp bạn dễ dàng truy cập và chia sẻ bài thuyết trình từ bất kỳ đâu và bất kỳ thiết bị nào.

2. Cách ghi âm trong Powerpoint

Hãy cùng Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa tìm hiểu về Cách ghi âm trong Powerpoint qua các thông tin dưới đây:

• Chuẩn bị thiết bị ghi âm: Để bắt đầu, bạn cần một thiết bị ghi âm như micro hoặc tai nghe có tích hợp mic. Đảm bảo thiết bị ghi âm hoạt động tốt và được kết nối với máy tính của bạn.
• Chọn slide muốn ghi âm: Mở bài thuyết trình PowerPoint và chọn slide mà bạn muốn ghi âm. Bạn có thể chọn toàn bộ bài thuyết trình hoặc chỉ một số slide cụ thể.
• Truy cập vào tính năng ghi âm: Trên thanh công cụ PowerPoint, chọn tab “Ghi âm” (Recording) ở phần trên cùng của giao diện. Nếu không thấy tab này, bạn có thể thêm nó bằng cách chọn “Tùy chỉnh thanh công cụ” (Customize Ribbon) trong menu và chọn “Ghi âm”.
• Bắt đầu ghi âm: Khi bạn đã truy cập vào tính năng ghi âm, chọn “Bắt đầu ghi” (Start Recording) để bắt đầu quá trình ghi âm. PowerPoint sẽ bắt đầu ghi âm âm thanh từ thiết bị bạn đã kết nối.
• Ghi âm và trình diễn slide: Khi bắt đầu ghi âm, trình chiếu slide bình thường. Bạn có thể di chuyển qua lại giữa các slide và nói lời bình, giải thích hoặc thêm thông tin cần thiết. PowerPoint sẽ tự động đồng bộ hóa âm thanh với các slide tương ứng.
• Kết thúc ghi âm: Khi bạn hoàn thành ghi âm, chọn “Kết thúc ghi” (End Recording) trên thanh công cụ PowerPoint. Quá trình ghi âm sẽ dừng lại và âm thanh sẽ được lưu trữ cùng với bài thuyết trình.
• Phát lại và chỉnh sửa âm thanh: Bạn có thể phát lại âm thanh đã ghi để kiểm tra. Nếu cần thiết, bạn có thể chỉnh sửa âm thanh, cắt bớt hoặc chỉnh âm lượng trong PowerPoint.
• Xuất bài thuyết trình: Khi bạn đã hoàn thành ghi âm và chỉnh sửa, bạn có thể xuất bài thuyết trình thành file video hoặc chia sẻ trực tiếp file PowerPoint chứa âm thanh ghi.

3. Cách ghi âm trong PowerPoint như thế nào cho chuyên nghiệp

• Chuẩn bị trước: Trước khi bắt đầu ghi âm, hãy chuẩn bị kỹ lưỡng. Đảm bảo bạn có một môi trường yên tĩnh và không có tiếng ồn để ghi âm âm thanh chất lượng cao. Kiểm tra thiết bị ghi âm của bạn và đảm bảo rằng nó hoạt động tốt và được kết nối đúng cách với máy tính.
• Lên kế hoạch cho bài thuyết trình: Trước khi bắt đầu ghi âm, nắm vững nội dung và kế hoạch của bài thuyết trình. Xác định những điểm quan trọng và lời bình cần thêm vào từng slide. Chuẩn bị một kịch bản hoặc ghi chú để giúp bạn ghi âm một cách tự tin và mượt mà.
• Sử dụng tính năng ghi âm trong PowerPoint: PowerPoint cung cấp tính năng ghi âm tích hợp. Để bắt đầu ghi âm, chọn tab “Ghi âm” (Recording) ở phần trên cùng của giao diện PowerPoint. Sau đó, chọn “Bắt đầu ghi” (Start Recording) để bắt đầu quá trình ghi âm.
• Lời bình chính xác và rõ ràng: Khi ghi âm, lưu ý đọc và nói lời bình một cách chính xác và rõ ràng. Sử dụng giọng điệu và tốc độ phù hợp để truyền đạt thông điệp của bạn một cách dễ hiểu và thuyết phục. Tránh nói quá nhanh hoặc quá chậm, và lưu ý cách hô hấp và giữ âm trong giọng nói của bạn.
• Sử dụng ngôn ngữ hình ảnh: Hãy sử dụng ngôn ngữ hình ảnh mạnh mẽ để bổ sung cho lời bình của bạn. Sử dụng hình ảnh, biểu đồ, sơ đồ hoặc các phần tử trực quan để minh họa ý tưởng và hỗ trợ lời nói của bạn.

Ghi âm trong PowerPoint là một tính năng hữu ích cho phép bạn thêm giọng nói, giải thích và lời bình cho các slide bài thuyết trình. Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa đã cung cấp cho bạn một số cách ghi âm trong PowerPoint đơn giản. Liên hệ HOTLINE 1900 2276 để biết thêm nhiều điều thú vị.