Hướng dẫn cách cho giấy vào máy in brother 

Bài viết được tư vấn chuyên môn bởi ông Võ Văn Hiếu – Giám đốc kỹ thuật của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa.

Công tác bỏ giấy vào trong máy in khá đơn giản. Tuy nhiên, nếu bạn là nhân viên mới lần đầu sử dụng máy in thì lại là vấn đề lớn. Đôi khi bạn sẽ không chỉ ra được đâu là khay để giấy và đâu là khu giấy in chạy ra. Trung tâm điện lạnh – điện tử Limosa sẽ hướng dẫn cho bạn cách cho giấy vào máy in brother trong bài viết sau nhé. 

(***) Xem thêm: Dịch vụ sửa chữa máy in tận nơi chất lượng của Limosa

1.Hướng dẫn cách cho giấy vào máy in brother

Để cho giấy vào máy in Brother, bạn có thể làm theo các bước sau:

• Chuẩn bị giấy in: Chuẩn bị giấy in phù hợp với kích thước và loại giấy được yêu cầu cho máy in Brother của bạn. Đảm bảo giấy đã được căn chỉnh, thẳng và không bị nhăn, rách.
• Kiểm tra khay giấy: Mở khay giấy trên máy in Brother. Kiểm tra xem khay giấy có đủ sức chứa và có đúng kích thước giấy mà bạn đang sử dụng không. Hãy điều chỉnh khay giấy nếu cần thiết để phù hợp với kích thước giấy.
• Điều chỉnh bản lề hoặc hướng dẫn căn chỉnh: Kiểm tra và điều chỉnh bản lề hoặc hướng dẫn căn chỉnh trên máy in Brother để phù hợp với kích thước giấy. Điều này giúp đảm bảo giấy được căn chỉnh đúng và không bị lệch khi đưa vào máy in.
• Đặt giấy vào khay giấy: Đặt giấy vào khay giấy sao cho các cạnh của giấy tiếp xúc với bản lề hoặc hướng dẫn căn chỉnh. Hãy đảm bảo giấy được đặt thẳng và không bị lệch hoặc chồng lên nhau.
• Điều chỉnh bản lề hoặc hướng dẫn căn chỉnh: Kiểm tra và điều chỉnh bản lề hoặc hướng dẫn căn chỉnh một lần nữa để đảm bảo giấy được căn chỉnh chính xác và không bị lệch.
• Đóng khay giấy: Khi giấy đã được đặt vào khay giấy, hãy đảm bảo đóng khay giấy một cách chắc chắn và đúng cách.
• Kiểm tra lại trước khi in: Trước khi bắt đầu quá trình in, hãy kiểm tra xem giấy đã được đặt chính xác trong máy in, không bị kẹt hoặc gập. Kiểm tra cài đặt in trên máy tính hoặc thiết bị của bạn để đảm bảo phù hợp với kích thước và loại giấy mà bạn sử dụng.

Quy trình này có thể thay đổi tùy theo mô hình máy in Brother cụ thể. Hãy tham khảo tài liệu hướng dẫn của máy in Brother hoặc trang web hỗ trợ của Brother để biết thêm chi tiết nhé.

2.Các lưu ý cách cho giấy vào máy in brother

Dưới đây là một số lưu ý khi cho giấy vào máy in Brother mà bạn nên chú ý:

• Sử dụng giấy chất lượng: Sử dụng giấy in chất lượng tốt và phù hợp với máy in Brother của bạn. Điều này giúp đảm bảo chất lượng in ấn tốt nhất và tránh các vấn đề như kẹt giấy hoặc đổ mực.
• Kiểm tra kích thước giấy: Đảm bảo rằng giấy bạn sử dụng phù hợp với kích thước được đặt trong cài đặt máy in. Nếu máy in của bạn hỗ trợ nhiều kích thước giấy, hãy chắc chắn chọn đúng kích thước trước khi đặt giấy vào máy in.
• Định hướng giấy: Kiểm tra đúng định hướng của giấy trước khi đặt vào máy in. Thông thường, mặt phẳng và mịn của giấy sẽ được đặt phía trên và mặt không mịn hoặc in sẵn có thể được đặt phía dưới.
• Chuẩn bị giấy: Chuẩn bị giấy trước khi đặt vào máy in bằng cách căn chỉnh và thẳng giấy. Đảm bảo giấy không nhăn, không gập và không bị rách.
• Điều chỉnh khay giấy: Điều chỉnh khay giấy trên máy in sao cho phù hợp với kích thước giấy và đảm bảo giấy không bị kẹt hoặc bị lệch khi đưa vào máy in.
• Đừng chất quá nhiều giấy: Tránh chất quá nhiều giấy vào khay giấy, vì điều này có thể dẫn đến kẹt giấy hoặc hiệu suất in không đạt được.
• Điều chỉnh các bản lề hoặc hướng dẫn căn chỉnh: Kiểm tra và điều chỉnh các bản lề hoặc hướng dẫn căn chỉnh trên máy in để phù hợp với kích thước giấy. Điều này giúp đảm bảo giấy được căn chỉnh đúng và không bị lệch.
• Kiểm tra lại trước khi in: Trước khi bắt đầu quá trình in, hãy kiểm tra xem giấy đã được đặt chính xác trong máy in, không bị kẹt hoặc gập. Kiểm tra các cài đặt in trên máy tính hoặc thiết bị của bạn để đảm bảo phù hợp nhé.

3.Những lưu ý khi sử dụng máy in brother dành cho người mới

Bên cạnh học cách cho giấy vào máy in brother sao cho thuần thục. Đây là những lưu ý quan trọng khi sử dụng máy in Brother dành cho người mới nên tham khảo:

• Đọc kỹ hướng dẫn sử dụng: Đầu tiên, bạn nên đọc kỹ hướng dẫn sử dụng của máy in Brother để hiểu rõ các tính năng và chức năng của nó. Hướng dẫn sử dụng cũng cung cấp cho bạn các lời khuyên và hướng dẫn về cách sử dụng máy in một cách an toàn và hiệu quả.
• Sử dụng mực in chính hãng: Sử dụng mực in chính hãng của Brother để đảm bảo chất lượng in ấn tốt nhất và tránh gây hư hỏng đến máy in.
• Đặt máy in trên bề mặt phẳng và ổn định: Đặt máy in Brother trên bề mặt phẳng và ổn định để tránh rung động và ảnh hưởng đến chất lượng in ấn.
• Kiểm tra mực in thường xuyên: Kiểm tra mực in thường xuyên để đảm bảo rằng bình mực không bị cạn hoặc hết mực. Điều này giúp tránh các vấn đề in ấn không đủ màu hoặc không in được.
• Kiểm tra giấy in: Kiểm tra giấy in thường xuyên để đảm bảo rằng giấy không bị nhăn, bám bụi hoặc ẩm ướt. Sử dụng giấy chất lượng tốt để đảm bảo in ấn được chất lượng cao nhất.
• Kiểm tra kết nối: Kiểm tra kết nối giữa máy tính và máy in để đảm bảo rằng chúng được kết nối đúng cách. Kiểm tra cáp USB hoặc kết nối mạng để đảm bảo rằng chúng hoạt động tốt.
• Sử dụng phần mềm in ấn đúng cách: Sử dụng phần mềm in ấn đúng cách và lựa chọn cài đặt in ấn phù hợp với loại giấy và kích thước giấy bạn đang sử dụng.
• Không ép giấy vào khay giấy: Không ép giấy vào khay giấy nếu nó không phù hợp với kích thước hoặc độ dày của giấy.
• Điều chỉnh cài đặt in ấn: Nếu in ấn không đúng kích thước hoặc chất lượng, hãy điều chỉnh cài đặt in ấn để đảm bảo in ra được chất lượng tốt nhất.
• Liên hệ với nhà sản xuất hoặc đại lý: Nếu gặp các vấn đề phức tạp hoặc không thể khắc phục được, hãy liên hệ với nhà sản xuất hoặc đại lý để được hỗ trợ thêm.

Các lưu ý khi sử dụng máy in như trên được chọn dựa trên các lỗi thường xuyên gặp phải trên máy in brother. Tuy nhiên, nên xem xét vấn đề cụ thể của bạn và tham khảo thêm thông tin cách cho giấy vào máy in brother nhé. Nếu bạn cần sửa chữa máy in Brother của mình, thì hãy liên hệ với Trung tâm điện lạnh – điện tử Limosa với HOTLINE 1900 2276 để sử dụng dịch vụ uy tín nhất hiện nay nhé.