Bài viết được tư vấn chuyên môn bởi ông Võ Văn Hiếu – Giám đốc kỹ thuật của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa.
Nếu như bạn còn đang băn khoăn về cách cài đặt máy chấm công Hikvision thì hãy để Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa giúp bạn giải quyết vấn đề này. Bài viết dưới đây sẽ mang đến cho bạn một cái nhìn cụ thể hơn về hướng dẫn cài đặt máy chấm công Hikvision nhé.
MỤC LỤC
1. Các ưu điểm khi sử dụng máy chấm công Hikvision
- Hỗ trợ chấm công được tốt hơn, rút ngắn thời gian, tránh được các sai sót khi ghi nhận thời gian vào ra, đảm bảo việc chấm công được công bằng khách quan hơn so với chấm công truyền thống.
- Độ chính xác cao, vì máy có thể chấm công với độ chính xác rất cao nên vấn đề sai sót trong hoạt động là rất khó có thể xảy ra. Đặc biệt, thời gian của máy chấm công có thể có tính chính xác cao. Điều này cho phép các công ty quản lý tốt hơn thời gian và thái độ làm việc của nhân viên.
- Máy chấm công Hikvision rất tiện lợi và hiệu quả, là hình thức theo dõi thời gian khác khi nhân viên mang theo thẻ, giấy,… tránh việc phải giải quyết các thủ tục rườm rà. Bên cạnh đó, cách cài đặt máy chấm công Hikvision cũng khá dễ dàng đối với người dùng.
- Hệ thống xử lý dữ liệu có tính bảo mật cao. Để thực hiện thay đổi hoặc trích xuất dữ liệu, bạn phải truy cập bằng tài khoản của quản trị viên. Mặt khác, ngay cả khi một công ty đặt rất nhiều máy chấm công ở khắp mọi nơi, dữ liệu vẫn vào một hệ thống chung của máy nên rất dễ quản lý.
- Ngoài ra, có thể giải quyết những điều mà nhân viên thắc mắc rất dễ dàng, nhanh chóng dựa vào thời gian đã được ghi nhận ở trên máy. Thiết bị cũng được tích hợp các tiện ích thông minh, hỗ trợ hoạt động của doanh nghiệp tốt hơn. Đặc biệt là đối với các doanh nghiệp có quy mô lớn, đông nhân sự và có các quy định nghiêm ngặt về thời gian và thái độ làm việc.
2. Máy chấm công Hikvision có những loại nào?
Máy chấm công vân tay, cảm ứng Hikvision DS-K1A8503MF
Đây là loại máy chấm công sở hữu thiết kế gọn nhẹ, đẹp mắt và thích hợp với nhiều loại mô hình công ty từ nhỏ đến lớn. Dòng máy vừa tiện lợi lại vừa tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp, xử lý dữ liệu chấm công rất nhanh, độ chính xác cao, truy xuất dễ dàng và kết hợp với hệ thống báo cáo dữ liệu trong ngày.
Máy chấm công nhận diện khuôn mặt Hikvision DS-K1T341AMF
Đây là dòng máy chấm công nhận diện khuôn mặt kết hợp với vân tay có khả năng mang đến các giải pháp chấm công tối ưu và tiết kiệm cho doanh nghiệp với thời gian nhận diện rất nhanh chóng. Máy còn được kết hợp giữa việc xử lý dữ liệu nhanh chóng và lấy dữ liệu từ xa, truy xuất dữ liệu bằng phần mềm nên có tính bảo mật cao.
Đầu đọc vân tay, thẻ từ EM Hikvision DS-K1201EF
Đây là loại thiết bị đầu đọc phụ được sử dụng trong hệ thống kiểm soát ra vào. Nó kết nối với bộ điều khiển truy cập thông qua giao thức RS-485. Bên cạnh đó, máy còn được trang bị mô-đun chống giả mạo để bảo vệ đầu đọc thẻ.
Máy chấm công nhận diện khuôn mặt Hikvision DS-K1T331
Đây là dòng máy được trang bị công nghệ nhận dạng khuôn mặt hiện đại, gồm 2 camera có chiều sâu nên độ chính xác rất cao so với các dòng máy khác. Máy chấm còn sử dụng công nghệ AI và màn hình cảm ứng cho ảnh có độ phân giải cao và chính xác.
3. Cách cài đặt máy chấm công Hikvision
Bạn vui lòng theo dõi hướng dẫn cài đặt máy chấm công Hikvision qua các bước dưới đây
Bước 1: Khai báo thông tin nhân viên bằng cách: Chọn tab “ Người” sau đó gán tên nhân viên vào. Tiếp đó là chọn giới tính nhân viên và nhập số thẻ trùng với ID nhân viên vào. Cuối cũng, chọn “Gán”
Bước 2: Khai báo ca làm việc của nhân viên qua tab “Quản lý chấm công”. Đầu tiên, chọn “Thời gian biểu” và điền khoảng thời gian làm việc vào, sau đó ấn “Gán” và chọn ca làm việc cũng như khoảng thời gian làm việc. Cuối cũng, nhấn “Lưu” để hoàn tất.
Bước 3: Chuyển nhân viên lên máy chấm công: Nhấn vào tab “Điều khiển truy cập” và gán quyền của admin vào đây. Đồng thời, chọn nhân viên cần chuyển lên máy chấm công và lưu lại.
Bước 4: Lấy nhân tay cho nhân viên trên tab “Người”. Chọn vào dấu + trên tab và chọn “Đầu lọc thẻ”, sau đó chọn máy chấm công chứa nhân viên và nhấn nút “Gán” để lấy. Bạn sẽ cho nhân viên chấm hai lần liên tục để xác nhận dấu vân tay. Máy sẽ hiển thị “Đã ghi lại dấu vân tay” khi gán thành công.
Bước 5: Thu thập dữ liệu chấm công và xuất báo cáo ra bên ngoài. Bạn sẽ chọn phần “Quản lý chấm công”, “Phân tích chấm công” và “Tính toán chấm công” để chọn thòi gian bắt đầu và kết thúc, rồi chọn nhân viên cần lấy dữ liệu, sau đó ấn “Tính toán”.
Bước 6: Xuất báo cáo dữ liệu ra excel và bắt đầu tính công: chọn vào phần “Quản lý chấm công” và “Phân tích chấm công”, ấn vào chỗ “Báo cáo”, tiếp đến chọn thời gian hoặc nhân viên cụ thể nào đó và nhấn “Báo cáo”.
Trên đây là cách cài đặt máy chấm công Hikvision cụ thể và chi tiết. Nếu khách hàng có bất kỹ thắc mắc nào khác, hãy liên hệ ngay với Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa để được giải đáp.
4. Các lưu ý khi cài đặt máy chấm công Hikvision
- Bạn nên cài đặt mật khẩu đủ mạnh để đảm bảo việc sử dụng máy chấm công bảo mật và an toàn nhất.
- Trong quá trình sử dụng máy chấm công Hikvision, bạn nên đọc kỹ cách cài đặt máy chấm công Hikvision để tránh gặp phải các lỗi khó giải quyết khi sử dụng.
- Trước khi dùng, bạn có thể kích hoạt máy chấm công bằng phần mềm để kết nối máy chấm công với máy tính dễ dàng.
Thông qua bài viết trên, Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa đã cung cấp cho bạn các thông tin về cách cài đặt máy chấm công Hikvision hiệu quả. Ngoài ra Limosa còn cũng cấp dịch vụ sửa máy chấm công tại TPHCM uy tín, chuyên nghiệp. Để được giải đáp các thắc mắc khác liên quan đến vấn đề này, bạn có thể liên lạc với chúng tôi qua số HOTLINE 1900 2276 này nhé.