ATTN là gì? Cách sử dụng ATTN trong email

Thuật ngữ ‘ATTN’ là một khái niệm thường xuất hiện trong các email kèm theo CV xin việc hoặc đơn xin việc. Vậy ATTN là gì, nó là viết tắt của gì, ý nghĩa của nó là gì và cách sử dụng ‘ATTN’ trong email là thế nào? Hãy cùng Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa khám phá chi tiết trong bài viết dưới đây.

1. Khái niệm ATTN là gì?

ATTN là viết tắt của từ ‘Attention’ trong tiếng Anh, có nghĩa là sự chú ý, quan tâm hoặc đối tượng của sự quan tâm. Thuật ngữ này phổ biến trong cả văn nói và văn viết, thường được sử dụng trong các tài liệu hoặc email để chỉ định người hoặc phòng ban mà thông điệp hoặc tài liệu dự định được gửi đến. Nó có tương tự với từ “To” trong tiếng Anh, thường được hiểu là “đến phía của…”.

Bên cạnh ý nghĩa thông thường của việc chú ý và quan tâm, ‘ATTN’ cũng có thể đề cập đến các khía cạnh khác:

• ATTN là tên của một công ty truyền thông trên nền tảng video thành lập vào năm 2014 tại Los Angeles, California, bởi hai nhà sáng lập Matthew Segal và Jarrett Moreno.
• ‘ATTN’ có thể là viết tắt của cụm từ tiếng Pháp “A l’attention de”, có nghĩa tương tự với cụm từ “Care of” trong tiếng Anh.
• Trong lĩnh vực y học, ‘ATTN’ có thể là viết tắt của ‘AIDS Therapeutic,’ một phương pháp chữa trị bệnh AIDS tức thời.

2. Các trường hợp sử dụng ATTN là gì?

Trong đơn xin việc bằng tiếng Anh, ATTN thường được sử dụng để thể hiện tính lịch sự, trang trọng và chuyên nghiệp của thư. Mục tiêu của việc sử dụng ATTN là để tạo điểm nhấn về sự ưu tiên và nguyện vọng trong việc ứng tuyển công việc cụ thể.

• ATTN thường xuất hiện sau dấu hai chấm và tiếp theo là tên của cá nhân hoặc tổ chức mà bạn muốn gửi thư đến. Ví dụ về cách sử dụng ATTN như sau: ATTN: Mr. Nguyen Van Binh hoặc ATTN: An Vuong Co., Ltd
• Phần này thường được đặt ở góc trái trên cùng của thư, ở phần tiêu đề, để nhấn mạnh và tập trung vào cá nhân hoặc tổ chức mà bạn muốn liên hệ.

Sử dụng ATTN trong thư truyền thống Trong thư truyền thống, ATTN được sử dụng hai lần theo cách sau:

• ATTN thứ nhất để thể hiện tên người nhận và địa chỉ của họ. Thông tin này được ghi trực tiếp lên phần bì đựng thư để giúp quá trình chuyển phát thư đến người nhận dễ dàng hơn. ATTN thứ hai xuất hiện trong nội dung thư. Trong trường hợp này, ATTN được ghi trong thư, theo sau bởi dấu hai chấm và tên người nhận, thông tin về nơi làm việc hoặc địa chỉ thường trú. Ví dụ: ATTN: Lưu Quỳnh Thi, Công ty TNHH Trường Phát, Số 3, đường số 1, quận D, TP Hồ Chí Minh.
• Lưu ý rằng thông tin cần được hiển thị đầy đủ, chính xác và rõ ràng để tránh bất kỳ sai sót nào trong quá trình chuyển phát thư.
• Sử dụng ATTN trong viết email ATTN trong viết email thường được thể hiện dưới dạng “To” (gửi đến ai) và “CC” (sao chép). Tuy nhiên, cách ghi thông tin người nhận có thể khác nhau tùy thuộc vào mục đích sử dụng:
• “To” dùng để chỉ địa chỉ email mà bạn muốn gửi đến và người bạn muốn nhận phản hồi từ họ. “CC” là địa chỉ email của những người nhận bổ sung, có thể là người được sao chép hoặc liên quan đến nội dung email đã gửi. 

ATTN trong email công việc thường được sử dụng trong các trường hợp sau:

• Khi gửi email với nội dung quan trọng và cần ưu tiên giải quyết một cách khẩn cấp. Khi người gửi không chắc chắn về địa chỉ email của người nhận, nên họ chỉ gửi đến địa chỉ email chung. Đồng thời, bạn cần ghi rõ thông tin về người nhận hoặc địa chỉ email của công ty giúp đảm bảo email được chuyển đến người cần đọc. Khi gửi email thông báo cho toàn bộ công ty, nhưng bạn muốn tập trung chú ý đặc biệt từ một cá nhân hoặc nhóm cụ thể

3. Những lưu ý trong khí sử dụng ATTN là gì?

Bản chất của ATTN rất đơn giản, nhưng để sử dụng nó một cách đúng đắn và hiệu quả thì có một số lưu ý quan trọng. Dưới đây là một số điểm cần lưu ý khi sử dụng ATTN trong viết thư và email:

• Tiêu đề email cần phải rõ ràng, ngắn gọn, và nổi bật chủ đề chính của email. Điều này giúp người nhận hiểu nội dung email một cách nhanh chóng.
• Không bao giờ để trống tiêu đề email. Để email không có tiêu đề dễ khiến nó bị xếp vào hộp thư rác và có thể bị bỏ qua. Việc bỏ trống tiêu đề cũng thể hiện thiếu sự chuẩn bị và không tôn trọng đối với người nhận.
• Tiêu đề email có thể thêm các yếu tố sáng tạo để tạo sự kích thích trí tò mò của người nhận. Tuy nhiên, hãy giữ tiêu đề trong khoảng 20-30 ký tự và tránh việc quá dài, nên không nên vượt quá 60 ký tự.
• Tiêu đề nên thể hiện nội dung quan trọng và cốt lõi của email, giúp người nhận hiểu được mức độ ưu tiên của email.

Dưới đây là thông tin về ATTN mà  Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa muốn chia sẻ với bạn. ATTN, mặc dù chỉ là một chi tiết nhỏ trong một bức thư, email hoặc đơn xin việc, nhưng lại là yếu tố quan trọng thể hiện sự chú trọng và tôn trọng trong việc ứng tuyển công việc. Hy vọng rằng thông tin này sẽ giúp bạn làm hoàn thiện hơn đơn xin việc của mình và nắm vững cách sử dụng ATTN là gì.