Hướng dẫn phương pháp cài đặt máy in Brother vào máy tính 

Bài viết được tư vấn chuyên môn bởi ông Võ Văn Hiếu – Giám đốc kỹ thuật của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa.

Việc kết nối máy in Brother là một bước quan trọng để sử dụng máy in một cách hiệu quả và tiện lợi. Bằng cách kết nối máy in với máy tính và cài đặt phần mềm điều khiển, bạn sẽ có thể in ấn tài liệu một cách nhanh chóng và dễ dàng. Trong bài viết này, Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa sẽ tìm hiểu về quy trình cài đặt máy in Brother.

1. Lợi ích khi kết nối máy in Brother với máy tính

Kết nối máy in với máy tính mang lại nhiều lợi ích đáng kể. Dưới đây là một số lợi ích chính:

• In ấn thuận tiện: Khi kết nối máy in với máy tính, bạn có thể in ấn trực tiếp từ máy tính mà không cần chuyển tải tệp tin qua các thiết bị lưu trữ khác. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả làm việc.
• Chia sẻ tài nguyên: Kết nối máy in Brother với mạng LAN cho phép nhiều người dùng truy cập và sử dụng máy in từ nhiều máy tính khác nhau trong cùng mạng. Điều này rất hữu ích cho văn phòng hoặc gia đình có nhiều thành viên cần sử dụng máy in chung.
• In ấn không dây: Nếu máy in Brother hỗ trợ kết nối không dây, bạn có thể kết nối máy in với máy tính thông qua mạng Wifi. Điều này cho phép bạn in ấn từ bất kỳ vị trí nào trong phạm vi mạng Wi-Fi mà không cần cáp kết nối trực tiếp.
• Quản lý tiện lợi: Khi máy in Brother được kết nối với máy tính, bạn có thể sử dụng phần mềm điều khiển máy in để quản lý các tác vụ in ấn, giám sát trạng thái của máy in, điều chỉnh các thiết lập in và thậm chí nhận thông báo khi hết mực hoặc xảy ra lỗi.
• In ấn chất lượng cao: Kết nối máy in Brother trực tiếp với máy tính giúp đảm bảo truyền dữ liệu in ấn chính xác và nhanh chóng. Điều này cung cấp kết quả in ấn chất lượng cao với độ phân giải và chi tiết tốt nhất.
• Tính linh hoạt: Kết nối máy in với máy tính cho phép bạn dễ dàng điều chỉnh các cài đặt in ấn như kích thước giấy, loại giấy, chất lượng in và số lượng bản in. Bạn có thể tùy chỉnh các tùy chọn này từ máy tính một cách dễ dàng để đáp ứng nhu cầu in ấn của bạn.

Cài đặt máy in Brother mang lại nhiều lợi ích đáng giá, từ sự thuận tiện và linh hoạt trong việc in ấn cho đến khả năng chia sẻ và quản lý hiệu quả. Cách cài máy in Brother vào máy tính giúp tối ưu hóa quá trình làm việc và đáp ứng nhu cầu in ấn của bạn một cách hiệu quả.

(***) Tham khảo thêm: Dịch vụ sửa máy in chuyên nghiệp tại nhà của Limosa

2. Cách cài đặt máy in Brother cho máy tính

Để kết nối máy in với máy tính cho máy tính, hãy tuân theo hướng dẫn cài đặt máy in Brother dưới đây:

Bước 1: Chuẩn bị phần mềm: Trước khi bắt đầu, hãy đảm bảo bạn có đĩa CD cài đặt hoặc tệp tin cài đặt từ trang web chính thức của Brother. Nếu không, bạn có thể tìm kiếm trên trang web của Brother để tải xuống phần mềm cài đặt phù hợp với mẫu máy in của bạn.

Bước 2: Kết nối máy in: Kết nối máy in Brother với máy tính bằng cáp USB hoặc qua mạng Ethernet (RJ-45) tùy thuộc vào mẫu máy in. Đảm bảo máy tính đã được bật và không có ứng dụng máy in nào đang chạy.

Bước 3: Cài đặt phần mềm: Chạy chương trình cài đặt từ đĩa CD hoặc tệp tin cài đặt bạn đã chuẩn bị. Trong quá trình cài đặt, hãy tuân thủ các hướng dẫn trên màn hình.

• Nếu bạn sử dụng đĩa CD, chèn đĩa vào ổ đĩa CD/DVD và chạy chương trình cài đặt từ đó. Theo dõi các hướng dẫn trên màn hình để hoàn thành quá trình cài đặt.
• Nếu bạn tải xuống tệp tin cài đặt từ trang web, hãy nhấp đúp vào tệp tin để chạy chương trình cài đặt. Tiếp tục tuân thủ hướng dẫn trên màn hình để hoàn thành quá trình cài đặt.

Bước 4: Chọn kết nối: Trong quá trình cài đặt, bạn sẽ được yêu cầu chọn loại kết nối cho máy in. Chọn loại kết nối tương ứng với máy in Brother của bạn (USB hoặc Ethernet) và tiếp tục.

Bước 5: Hoàn thành quá trình cài đặt: Sau khi cài đặt hoàn tất, bạn có thể được yêu cầu khởi động lại máy tính. Thực hiện theo yêu cầu nếu có.

Bước 6: Kiểm tra in ấn: Sau khi máy tính khởi động lại, bạn có thể thử in một tài liệu thử nghiệm để xác nhận rằng máy in Brother đã được cài đặt thành công.

Trên đây là 6 bước của hướng dẫn cài đặt máy in Brother. Hy vọng bạn sẽ áp dụng thành công cách cài máy in Brother này. 

3. Lưu ý với cách cài đặt máy in Brother cho máy tính

Khi thực hiện cách cài máy in Brother vào máy tính, hãy lưu ý các điểm sau để đảm bảo quá trình diễn ra thuận lợi và máy in hoạt động ổn định:

• Tương thích hệ điều hành: Xác định xem máy in Brother của bạn có tương thích với hệ điều hành của máy tính hay không. Điều này đảm bảo rằng bạn có phần mềm cài đặt phù hợp và các trình điều khiển cần thiết để kết nối và điều khiển máy in.
• Phiên bản phần mềm: Đảm bảo rằng bạn đã tải xuống phiên bản phần mềm cài đặt mới nhất từ trang web chính thức của Brother hoặc sử dụng đĩa CD cài đặt đi kèm. Phiên bản phần mềm mới nhất thường đi kèm với các cải tiến và sửa lỗi, đảm bảo tương thích tốt hơn với hệ điều hành và máy tính của bạn.
• Ngắt kết nối trước khi cài đặt: Trước khi bắt đầu cách cài đặt máy in Brother vào máy tính, đảm bảo rằng máy tính và máy in Brother không được kết nối với nhau. Tắt máy in và rút cáp kết nối (nếu có) để tránh xung đột và đảm bảo quá trình cài đặt bắt đầu từ một trạng thái sạch.
• Sử dụng trình điều khiển chính xác: Chọn trình điều khiển đúng cho mẫu máy in Brother của bạn. Trình điều khiển cung cấp chức năng điều khiển và tương tác giữa máy tính và máy in. Trên trang web chính thức của Brother, bạn có thể tìm kiếm và tải xuống trình điều khiển chính xác dựa trên mẫu máy in của bạn và hệ điều hành của máy tính.
• Cẩn thận với phần mềm bổ trợ: Trong quá trình cài đặt, hãy chú ý đọc và hiểu các thông tin cung cấp trong quá trình cài đặt phần mềm. Tránh cài đặt các phần mềm bổ trợ không cần thiết hoặc không rõ nguồn gốc, có thể gây xung đột hoặc ảnh hưởng đến hiệu suất hoạt động của máy tính.
• Kiểm tra kết nối: Sau khi hoàn thành cách cài đặt máy in Brother vào máy tính, hãy kiểm tra kết nối giữa máy tính và máy in Brother. Đảm bảo cáp kết nối được cắm chắc và đúng cổng, hoặc xác định kết nối không dây đã được thiết lập chính xác. Kiểm tra kết nối đảm bảo rằng máy tính có thể giao tiếp và điều khiển máy in một cách thành công.

Hy vọng rằng thông qua bài viết cài đặt máy in Brother này, bạn đã có những kiến thức cần thiết để kết nối máy in Brother một cách hiệu quả và tận hưởng những tiện ích mà nó mang lại. Nếu chưa rõ bất kỳ thông tin nào, các bạn vui lòng gọi đến Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa qua số HOTLINE 1900 2276.