Cách in giấy A5 trên máy Canon 6230 chi tiết, đầy đủ nhất.

Bài viết được tư vấn chuyên môn bởi ông Võ Văn Hiếu – Giám đốc kỹ thuật của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử.

Hiện tại, khổ giấy A4 được mặc định trên hầu hết các thiết bị in ấn, do đó, để in văn bản ra khổ giấy A5, bạn cần phải thực hiện những thao tác tùy chỉnh. Nếu bạn chưa biết cách tùy chỉnh khổ giấy cho máy in, hãy theo dõi bài viết sau đây của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu cách in giấy A5 trên máy Canon 6230 chi tiết và đơn giản nhất nhé!

1. Những điều cần lưu ý trước khi đổi sang khổ giấy in A5 cho máy Canon 6230

Để bắt đầu, bạn cần vào mục Page setup và điều chỉnh lại các cài đặt để thiết bị in phù hợp với yêu cầu của bạn. Sau đó, bạn cần vào phần File để tìm mục Page setup. Nếu bạn sử dụng Microsoft Word từ năm 2003 trở về trước, mục này có thể bị ẩn đi. Bạn có thể giữ chuột và chờ trong vài giây để mục này hiển thị.

Sau đó, bạn cần điều chỉnh lại cài đặt Margins trong phần Page setup. Đây là một trong những phần cài đặt lề của trang và các chữ trong văn bản sẽ bị giới hạn do cài đặt lề này. Chúng ta cần phải cài đặt lại phần này để thay đổi lề cho khổ giấy cũ. Tiếp theo, bạn cần nhấn vào Papers để lựa chọn khổ giấy. Tại đây, bạn có thể thay đổi khổ giấy từ A4 thành A5.

Sau khi hoàn thành việc thay đổi kích thước giấy, bạn cần quay lại phần Margins và tiến hành tùy chỉnh kích thước. Bạn cần kiểm tra lại căn lề trái, phải, trên và dưới. Cuối cùng, bạn cần lựa chọn mục Default để lưu chế độ thay đổi sang khổ giấy A5.

Lưu ý, các bước trên chỉ là những thao tác cơ bản để in giấy A5 trên máy Canon. Tuy nhiên, cách thiết lập có thể khác nhau tùy theo phiên bản của Microsoft Word và các tùy chọn in của máy in Canon của bạn. Vì vậy, bạn cần kiểm tra lại hướng dẫn sử dụng cụ thể cho thiết bị in của mình để có thể hoàn thành quá trình in một cách chính xác và hiệu quả nhất.

2. Cách in giấy A5 trên máy Canon 6230

Bước 1: Chuẩn bị

Trước khi bắt đầu in, bạn cần chuẩn bị những thứ sau:

• Máy tính (Windows hoặc Mac) đã cài đặt đầy đủ driver cho máy in Canon 6230
• Máy in Canon 6230 đã kết nối thành công với máy tính của bạn qua cổng USB hoặc qua mạng LAN (nếu bạn dùng phiên bản có tích hợp mạng)
• Giấy A5 đã được chuẩn bị sẵn để in.

Bước 2: Chọn kích thước giấy

Để in giấy A5, bạn cần phải chọn kích thước giấy phù hợp trên phần mềm in.

Trên Windows

Nếu bạn dùng Windows, hãy làm theo các bước sau:

• Nhấp vào Start và chọn Control Panel.
• Khi Control Panel mở ra, bạn chọn Devices and Printers.
• Tìm đến máy in Canon 6230 của bạn và chuột phải vào icon của nó.
• Chọn Printer properties trong menu.
• Trên tab Paper/Quality, chọn kích thước giấy A5 trong danh sách Paper Size.

Trên Mac

Nếu bạn dùng Mac, hãy làm theo các bước sau:

• Mở ứng dụng Printers & Scanners.
• Tìm đến máy in Canon 6230 của bạn và click vào Open Print Queue.
• Click vào thẻ Paper Size.
• Chọn kích thước giấy A5 trong danh sách.

Bước 3: Cấu hình tùy chọn in

Sau khi lựa chọn kích thước giấy, bạn cần cấu hình thêm một số tùy chọn in để đảm bảo rằng bản in của bạn sẽ đúng kích thước.

Tùy chọn in trên Windows

Nếu bạn dùng Windows, hãy làm theo các bước sau:

• Nhấp chuột phải vào biểu tượng máy in Canon 6230 trong Control Panel và chọn Printer properties.
• Chuyển sang tab Paper/Quality nếu chưa thực hiện bước này ở trên.
• Chọn A5 trong danh sách Paper Size.
• Bên dưới, chọn Orientation và chọn Landscape hoặc Portrait.
• Kiểm tra xem Margin (lề) đã đúng chưa. Đối với giấy A5, margin có thể là 0.5 inch, hoặc 12.7mm, nhưng phụ thuộc vào từng loại giấy. Nếu không biết margin của giấy A5 của bạn là bao nhiêu, bạn nên kiểm tra trên bao bì của giấy hoặc tìm kiếm thông tin từ nhà sản xuất.
• Nếu bạn muốn in đều các cạnh của giấy, hãy chuyển sang tab Finishing và chọn Borderless Printing.

Tùy chọn in trên Mac

Nếu bạn dùng Mac, hãy làm theo các bước sau:

• Mở ứng dụng Printers & Scanners và click vào Open Print Queue.
• Chọn Paper Size và chọn A5 trong danh sách.
• Bên dưới, click vào Orientation và chọn Landscape hoặc Portrait.
• Kiểm tra xem Margin (lề) đã đúng chưa. Đối với giấy A5, margin có thể là 0.5 inch, hoặc 12.7mm, nhưng phụ thuộc vào từng loại giấy. Nếu không biết Margin của giấy A5, bạn nên kiểm tra trực tiếp trên hộp giấy hoặc tìm thông tin trên website của nhà sản xuất giấy để đảm bảo rằng Margin được cài đặt chính xác.

Nếu bạn muốn in nhiều trang trên một tờ giấy, bạn có thể sử dụng tính năng Scale to Fit. Tuy nhiên, hãy lưu ý rằng việc in nhiều trang trên một tờ giấy có thể làm cho văn bản trở nên khó đọc và khó nhận biết.

Sau khi đã thiết lập các tùy chọn in, hãy kiểm tra lại một lần nữa để đảm bảo rằng các thiết lập là chính xác và phù hợp với yêu cầu của bạn. Nếu bạn cần chỉnh sửa, hãy thực hiện ngay trước khi in để tránh việc phải in lại.

Hy vọng những thông tin về cách in giấy A5 trên máy Canon 6230 được Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa chia sẻ ở trên sẽ mang đến cho bạn những kinh nghiệm để in nhanh chóng, hiệu quả. Nếu vẫn còn bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến vấn đề trên, hãy liên hệ tới số HOTLINE 1900 2276 để được hỗ trợ. Chúc các bạn thành công!