Hướng dẫn 4 cách thay giấy máy in hoá đơn đơn giản nhất

Bài viết được tư vấn chuyên môn bởi ông Võ Văn Hiếu – Giám đốc kỹ thuật của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa

Sử dụng máy in lâu ngày, liệu bạn đã biết được cách thay giấy máy in hoá đơn nhanh chóng – đơn giản nhất chưa. Việc này tuy nhỏ nhưng có thể giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian mỗi khi làm việc đấy. Hãy cùng Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa theo dõi qua bài viết này nhé.

1. Máy in 

Máy in hiện đang rất phổ biến trên thị trường Việt Nam hiện nay, minh chứng bằng việc có rất nhiều hãng máy in khác nhau lần lượt ra đời như Cannon, Xprinter, APT,… nhưng để in hóa đơn, thì các dòng máy in nhiệt được ưa chuộng nhiều nhất.

Ở bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thay giấy máy in hóa đơn với nhiều thương hiệu và mẫu mã khác nhau.

2. Cách thay giấy máy in hóa đơn

2.1. Cách lắp giấy in máy pos

Máy pos và giấy in bill ngày nay đã không còn quá xa lạ gì với mọi người. Vậy bạn đã biết cách lắp giấy in máy pos đúng chưa, nếu chưa hãy cùng theo dõi cách thay giấy máy in hóa đơn iPOS theo trình tự dưới đây nhé.

Bước 1: Chuẩn bị cuộn giấy in bill phù hợp với máy pos.

• Hiện nay, trên thị trường có 2 dòng giấy in bill chính đó là khổ giấy in bill k57 và khổ giấy in bill k80. Mỗi loại giấy in bill này sẽ phù hợp với dòng máy pos khác nhau tùy thuộc vào kích thước của máy pos. 
• Thường thì những loại máy pos to sẽ sử dụng khổ k80 ví dụ như máy in bill xprinter xp-f900, còn những dòng máy mini hay máy pos sẽ sử dụng khổ k57

Bước 2: Mở nắp máy pos lên

• Trước khi tiến hàng cho giấy vào máy pos, chúng ta phải tiến hành tắt nguồn máy pos hoặc rút nguồn máy pos ra trước, đây là thao tác giúp đảm bảo an toàn khi thực hiện thay giấy in bill cho máy pos. Các máy pos đều được thiết kế nút nắp, mở tiện lợi. Sau khi đã đảm bảo máy pos ở trạng thái tắt nguồn chúng ta thực hiện mở nắp máy pos lên.

Bước 3: Bóc lớp giấy bạc bên ngoài cuộn giấy in ra

• Vì lớp bên ngoài chỉ là lớp bảo vệ cho cuộn giấy in, còn lớp bên trong mới là giấy in bill, lớp in nhiệt tiếp xúc trực tiếp với mực in nên chúng ta phải bóc lớp giấy bạc đó để sử dụng lớp giấy in bên trong.

Bước 4: Cho giấy in bill vào trong máy pos

• Bóc một mảnh giấy nhỏ từ cuộn giấy in bill.
• Cho cuộn giấy vào máy. Phải đảm bảo rằng: giấy in thừa được kéo về phía người in. ở thao tác này cần lưu ý khi đặt cuộn giấy cần đặt theo hướng lên phía trên (giấy in hóa đơn ngửa ra ngoài).

Bước 5: Đóng nắp máy in lại và xé phần thừa của giấy đi

Bước 6: Khởi động máy lại và máy đã có thể hoạt động bình thường.

2.2. Cách thay giấy máy in bill Xprinter

Cách thay giấy máy in bill Xprinter hay cách lắp giấy máy in hóa đơn Xprinter vô cùng đơn giản, xin mời bạn theo dõi các bước sau đây nhé.

Bước 1: Lựa chọn chuẩn khổ giấy cho máy in

• Đối với máy in nhiệt, có 2 khổ giấy chính: 57mm (k57) và 80mm (k80). Với mỗi dòng máy khác nhau, sẽ tương thích với mỗi kích cỡ giấy khác nhau.

Bước 2: Mở nắp máy in

• Cũng như bao máy khác, hãy nhớ ngắt nguồn điện của máy trước khi mở nắp, để đảm bảo tính an toàn nhé. 
• Một số dòng máy Xprinter có sử dụng một nút mở nắp ở phía trên. Có một số dòng máy khác lại có thiết kế mở nắp ở các vị trí khác như là dưới thân máy.

Bước 3: Đặt cuộn giấy in nhiệt vào máy in.

• Đối với các loại máy in thông thường bạn chỉ cần đặt cuộn giấy in ngửa lên trên và kéo thừa một đoạn giấy ra phía ngoài máy sau đó đóng nắp máy in.
• Để xác định chính xác thì bạn có thể sử dụng móng tay để cà nhẹ lên bề mặt giấy nếu xuất hiện mực thì mặt đó sẽ nằm phía dưới của máy để tiếp xúc với đầu in.

Bước 4: Đóng nắp máy in hóa đơn.

Bước 5: Tiến hành test máy in.

• Thực hiện nhấn nút mở nguồn đồng thời nhấn nút Feed trên thân máy, giữ nút này tầm 4-5 giây rồi bạn buông tay ra.
• Nếu lắp đúng, giấy sẽ tự động in ra và bạn đã thành công. Có thể thấy cách lắp giấy máy in hóa đơn Xprinter quá đơn giản đúng không nào.

2.3. Cách thay giấy máy in A4

Ở bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn cụ thể cách thay giấy máy in A4 trên máy canon nhé.

Bước 1: Mở nắp máy trước ra.

Bước 2: Trải thanh dẫn giấy sang một bên.

• Kéo thanh dẫn giấy ra ngoài ( tùy vào kết cấu của máy)

Bước 3: Nạp giấy và đẩy giấy hết vào máy, cho đến khi chạm đến mặt sau

• Nạp giấy theo hướng dọc (với cạnh ngắn hướng về phía máy) và mặt cần in hướng lên trên. Không thể nạp giấy theo chiều ngang.
• Trước khi nạp giấy, làm cho giấy không bị dính lại, và đặt giấy trên bề mặt phẳng để căn chỉnh các cạnh.
• Khi bạn cho giấy vào với <Thông Báo Kiểm Tra Cài Đặt Giấy> thiết lập sang <Bật>, màn hình xác nhận sẽ hiển thị.

Bước 4: Căn chỉnh thanh dẫn giấy theo các cạnh của giấy.

Bước 5: Đóng nắp trước máy lại.

2.4. Cách lắp giấy máy in hóa đơn KiotViet

Bước 1: Bạn chuẩn bị cuộn giấy khổ 80mm (k80) phù hợp với máy in hóa đơn.

Bước 2: Mở nắp máy in hóa đơn. Nhưng trước tiên hãy nhớ ngắt nguồn điện của máy in ra trước nhé.

Bước 3: Đặt cuộn giấy in hóa đơn vào máy in hóa đơn.

Bước 4: Đóng nắp máy in hóa đơn.

Bước 5: Kết nối máy in hóa đơn với máy tính và nguồn điện

Bước 6: Tiến hành khởi động máy tự động.

Trên đây là tổng hợp những cách thay giấy máy in hoá đơn trên nhiều dòng máy in khác nhau. Hy vọng rằng, những thông tin này có thể hỗ trợ bạn giải quyết công việc dễ dàng hơn. Liên hệ ngay đến số HOTLINE 1900 2276 để được Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa hỗ trợ tư vấn nhé.