Thiết lập chức năng Auto Correct trong Word cùng Limosa

Bài viết được tư vấn chuyên môn bởi ông Võ Văn Hiếu – Giám đốc kỹ thuật của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa.

Một chức năng vô cùng thú vị trong Word mà Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa muốn chia sẻ đến bạn đó là Auto Correct. Vậy đó là chức năng gì? Và cách thiết lập chức năng Auto Correct trong Word như  thế nào? Tất cả sẽ có trong bài viết ngày hôm nay.

1. Tìm hiểu về Auto Correct

Trả lời cho câu hỏi Auto Correct là gì? Thì đây là tính tăng thay thế từ, cụm từ hiệu quả có sẵn trên Word. Khi bạn gõ tắt, từ đó sẽ tự động chuyển thành từ bạn muốn. 

Tính năng này cũng giúp bạn sửa lỗi chính tả hoặc lỗi đánh máy phổ biến. Bên cạnh đó còn giúp viết tắt nhanh chóng, tiết kiệm thời gian cho người dùng. Thật tiện lợi đúng không nào.

Và bây giờ chúng ta sẽ cùng tiến hành đi thiết lập chức năng Auto Correct trong Word thôi nhé.

2. Thiết lập chức năng Auto Correct trong Word

Bước 1: Tại giao diện chính của Word,  bạn nhấn vào File. 

Bước 2: Nhìn xuống phía dưới và  chọn Options nhé.

Bước 3: Lúc này hộp thoại xuất hiện, bạn lựa chọn Proofing – trong mục AutoCorrect options kích chọn AutoCorrect options – chọn Add.

Bước 4: Một hộp thoại AutoCorrect English sẽ hiện ra,  bạn nhập các nội dung tương tự như sau:

• Mục Replace: nhập cụm từ viết tắt cần thay thế.
• Mục With: nhập nội dung cho cụm từ thay thế.
• Cuối cùng kích chọn Add.

Bước 5: Khi này cụm từ bạn chọn đã được lưu trong hộp thoại – kích chọn OK.

Bước 6: Quay trở lại văn bản Word,  bạn hãy gõ cụm từ viết tắt vừa mới thiết lập – sau đó nhấn Enter hoặc phím cách. Lúc này cụm từ tự động chuyển thành dòng chữ mà bạn muốn.

Cách thiết lập chức năng Auto Correct trong Word thật đơn giản đúng không nào. Vậy giờ nếu bạn không sử dụng nữa mà muốn xóa tính năng này thì phải làm sao? Tham khảo tiếp nhé.

3. Cách xóa chức năng Auto Correct trong Word

Cũng lần lượt những bước như thiết lập:

Bước 1: Bạn vào File – chọn Options.

Bước 2: Tiếp tục chọn Proofing – chọn AutoCorrect Options…

Bước 3: Đến đây hộp thoại AutoCorrect English sẽ hiện ra, sau đó nếu bạn muốn xóa viết tắt nào bạn không thích thì click chọn sau đó nhấn Delete.

Vậy là bạn đã hoàn tất việc xóa chức năng Auto Correct trong Word rồi đấy.

Không chỉ là dạng văn bản chữ mà Auto Correct cũng có thể viết tắt những kí hiệu đặc biệt đấy nhé. Một số trường hợp bạn cần gõ nhanh những ký tự đặc biệt hoặc những dãy ký tự đặc biệt thì tham khảo cách làm sau đây nhé.

Bước 1: Bạn gõ kí tự đặc biệt đó trong văn bản rồi bôi đen chúng.

Bước 2: Nhấn tiếp vào biểu tượng Office rồi chọn Word Options.

Bước 3: Tại phần With chúng ta sẽ dán dãy kí tự đặc biệt đấy. Còn ở ô Replace hãy nhập bất kỳ ký tự nào mà bạn muốn thay thế nhé.

Bước 4: Tích chọn vào Formatted text để giữ nguyên định dạng cho kí tự đặc biệt.

Bước 5: Cuối cùng nhấn Add để lưu lại.

Khi đó chúng ta sẽ thấy trong nội dung ký tự đặc biệt hiển thị biểu tượng * nghĩa là kèm định dạng đặc biệt của dãy ký tự. Như vậy khi gõ ký tự thay thế trong nội dung cũng hiển thị dãy ký tự đặc biệt chuẩn định dạng.

4. Những lưu ý khi sử dụng Auto Correct

Khi đã thiết lập chức năng Auto Correct trong Word rồi thì khi sử dụng bạn cũng cần lưu ý những điều sau nhé:

• Sử dụng AutoCorrect khi bạn muốn viết nguyên cụm từ viết tắt, không muốn sử dụng cụm từ thay thế thì chỉ có cách là xóa cụm từ thay thế đó trong AutoCorrect.
• AutoCorrect trong Word không cho phép chỉnh sửa sau khi đã Add thành công.
• Để giải quyết vấn đề trên bạn có thể sử dụng AutoText sẽ xử lý được.

Vậy có nên thiết lập chức năng Auto Correct trong Word không? Câu trả lời là có nhé. Việc bạn thường xuyên soạn thảo trên Word thì việc gõ tắt, gõ nhanh nội dung sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức cho việc soạn thảo. Đặc biệt, với những cụm từ hoặc câu dài thì khi bạn gõ tắt sẽ nhanh hơn, tránh gõ sai khi phải thao tác gõ những tữ, những câu đó nhiều lần.

Ngoài ra chức năng Auto Correct cũng có thể sử dụng ở Unikey nữa đấy. Bạn có tin được không.

5. Chức năng Auto Correct ở Unikey

Tương tự với chức năng viết tắt ở Word thì sang Unikey cũng vậy, nó dùng để tạo bảng gõ tắt giúp việc soạn thảo được nhanh chóng hơn.

Bước 1: Mở phần mềm Unikey của máy tính bạn lên.

Bước 2: Để mở chức năng gõ tắt Auto Correct của Unikey, trước tiên bạn truy cập vào tùy chọn khác – chọn Bảng gõ tắt…

Bước 3: Tại đây bạn thêm các cụm từ cần gõ tắt vào. Bạn cũng có thể chỉnh sửa hoặc xóa khi không cần thiết.

Bước 4: Nhớ ấn Lưu nhé. Và sau khi thêm từ là bạn đã gõ tắt với Unikey được rồi.

Hi vọng với những bước hướng dẫn về việc thiết lập chức năng Auto Correct trong Word của Trung tâm sửa chữa điện lạnh- điện tử Limosa đã giúp ích được cho bạn. Và khi bạn cần sự trợ giúp thì đừng quên vẫn còn có chúng tôi luôn ở đây sẵn sàng hỗ trợ bạn chỉ với một cuộc gọi qua HOTLINE 1900 2276.