Cách sử dụng Heading trong Word – Cực nhanh, đơn giản, chi tiết

Bài viết được tư vấn chuyên môn bởi ông Võ Văn Hiếu – Giám đốc kỹ thuật của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa

Chắc hẳn các bạn cũng đã quen với việc viết các tài liệu như văn bản, bài báo, hướng dẫn, quảng cáo… dù bài viết ngắn hay bài viết rất dài, thì tác giả cũng cần đến việc tạo mục lục cho một bài viết để có thể tóm tắt nội dung, bạn cũng có thể cho người đọc thấy bố cục của phần tóm tắt bài . Vì vậy, trong bài viết dưới đây, Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng Heading trong Word.

1. Heading trong Word là gì?

– Heading hay còn được gọi với cái tên khác là thẻ tiêu đề. Trong tài liệu Word, các tiêu đề được sắp xếp theo thứ tự ưu tiên giảm dần: Heading 1 -> Heading 2 -> Heading 3… Heading mang ý nghĩa là phần giới thiệu ngắn gọn về nội dung chính của bài viết này.

– Các văn bản thường sử dụng các thẻ H1, H2 và H3 thường xuyên nhất. Nếu như thẻ H1 là tiêu đề bài viết thì thẻ H2, H3 là tiêu đề chương, bài viết.

● Mục đích tạo thẻ Heading:

– Dễ dàng tạo mục lục cho văn bản mà bạn đang sử dụng.

– Sắp xếp lại các chương, các mục trong bài viết để dễ nhìn, dễ hiểu hơn.

– Tạo heading trong Word giúp cho người đọc dễ nắm bắt được nội dung chính trong văn bản.

– Cuối cùng, thẻ Heading còn có vai trò quan trọng trong việc tối ưu bài viết SEO để được hiển thị trên Google.

2. Các bước tạo thẻ Heading trong Word.

Đối với mỗi bài viết, chúng ta đều có một số lượng mục, chương khác nhau. Tuy nhiên trên thanh công cụ Word chỉ hiển thị 2,3 thẻ Heading để bạn lựa chọn.

Vậy nên là các bạn cần phải cài đặt các số thẻ Heading phù hợp để đảm bảo cho việc đặt tiêu đề cho các mục, chương trong bài viết được hợp lý rõ ràng hơn.

Cách làm Heading trong Word đơn giản, hãy theo dõi các hướng dẫn dưới đây nhé:

2.1. Hướng dẫn nhanh.

● Nhấn mở file Word cần chỉnh.

● Chọn tab Home, chọn ký hiệu có biểu tượng mở rộng ( mũi tên hai chiều ).

● Chọn vào Normal và chọn vào biểu tượng chữ A kèm với cây viết.

● Ấn vào chọn Recommend.

● Dùng chuột chọn vào Heading 1 và nhấn giữ kéo đến Heading mà bạn muốn tạo.

 ● Chọn vào ô Show thuộc mục Set whether style shows when viewing recommend styles

● Nhấn chọn Only in this document để cài đặt các thẻ Heading cho file tài liệu.

● Rồi tiếp tục nhấn Ok

2.2. Hướng dẫn chi tiết 

Bước 1: Mở vào file Word cần chỉnh > Chọn vào tab Home > Chọn ký hiệu có biểu tượng mở rộng ( mũi tên hai chiều).

Bước 2: Nhấn vào Normal và chọn vào biểu tượng chữ A kèm cây bút.

Bước 3:Nhấp vào tab Featured > dùng chuột chọn Heading 1 và nhấn giữ chuột cho đến khi xuất hiện Heading bạn muốn tạo. > Nhấp vào hộp Show thuộc mục Set Whether style shows when viewing recommend styles > nhấn Only in this document và bấm OK.

 Bạn đã cài đặt thành công các thẻ Heading thành công.

3. Cách sử dụng Heading trong Word

– Với mỗi tiêu đề, bạn lại có các cách trình bày khác nhau. Tiêu đề 1 bạn muốn in đậm, gạch chân thì tiêu đề 2 lại muốn in nghiêng.

– Thì chúng ta nên định dạng các thẻ Heading trước khi thêm vào bài viết của mình. Như vậy sẽ tiết kiệm được thời gian định dạng từng cái một.

Bài viết sẽ hướng dẫn cách sử dụng heading trong word, bạn có thể theo dõi các bước dưới đây nhé.

3.1. Hướng dẫn nhanh.

– Mở file word cần chỉnh.

– Chọn Home, chọn ký hiệu có biểu tượng mở rộng ( hình mũi tên hai chiều).

– Trong styles chọn thẻ Heading 1.

– Chọn biểu tượng tam giác bên phải.

– Chọn vào Modify.

– Tại hộp thoại Modify style di chuyển đến mục Formatting để chỉnh font chữ và chọn size chữ phù hợp với bạn.

– Ấn chọn Only in this document.

– Chọn vào Format nếu bạn muốn định dạng thêm các đoạn, đánh số.

– Nhấn OK là xong.

3.2. Hướng dẫn chi tiết.

Bước 1: Mở file Word cần chỉnh > chọn vào tab Home > chọn ký hiệu có biểu tượng mở rộng ( hình mũi tên hai chiều)

Bước 2: Trong styles chọn Heading 1 > Chọn vào biểu tượng tam giác bên phải > nhấn chọn Modify.

Bước 3: Ở hộp thoại Modify style bạn có thể:

– Properties: Bạn có thể thay đổi tên Heading, lựa chọn các kiểu định dạng cho chữ.

– Formatting: Chỉnh font chữ, size chữ, in đậm in nghiêng, màu sắc chữ cho phù hợp với văn bản của bạn.

Bước 4: Nếu bạn muốn định dạng thêm, chọn vào Format và lựa chọn nội dung mà bạn muốn định dạng:

– Font: Định dạng font chữ cho văn bản.

– Paragraph: Định dạng đoạn.

– Tabs: Cài đặt các Tabs.

– Border: Tạo viền cho văn bản của bạn.

– Language: Định dạng ngôn ngữ.

– Frame: Định dạng khung.

– Numbering: Đánh số đầu dòng, đánh dấu đầu dòng.

– Shortcut key: Cài đặt các phím tắt.

– Text Effects: Tạo hiệu ứng cho các chữ.

Bước 5: Chọn Only in this document > Sau đó nhấn Ok để lưu lại và bắt đầu thêm thẻ Heading.

Với sự hướng dẫn cách sử dụng heading trong Word trên đây, bạn có thể nhấn mạnh các nội dung trên để tạo và định dạng Heading trong Word một cách đơn giản, chi tiết nhé. Nếu muốn biết thêm chi tiết thì hãy liên hệ HOTLINE 1900 2276 của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa để được hỗ trợ giải đáp thắc mắc nhanh chóng và hiệu quả.