Hướng dẫn tạo chữ ký HTML trong Mail trên MacBook như thế nào?

Bài viết được tư vấn chuyên môn bởi ông Võ Văn Hiếu – Giám đốc kỹ thuật của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa

Nếu bạn đang có nhu cầu thực hiện tạo chữ ký HTML trên MacBook để đưa vào mail một cách chuyên nghiệp đúng logo, font chữ để được sắp xếp đẹp mắt hơn. Vì vậy Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa sẽ chia sẻ với bạn về bài viết hướng dẫn tạo chữ ký HTML trong Mail trên MacBook như thế nào ngay dưới đây nhé.

1. Chữ ký HTML là gì?

Chữ ký HTML trong Mail là dạng được trình bày dưới ở văn bản hoặc hình ảnh theo như một số thông tin cần phải có là 

• Cần phải có Họ và tên, chức vụ hoặc nghề nghiệp của người gửi mail 
• Đầy đủ tên công ty của bạn đang làm việc 
• Chèn các thông tin liên hệ cơ bản như địa chỉ email, số điện thoại và website công ty.
• Điền các link mạng xã hội: để được trình bày rõ thông tin hơn thì bạn nên thêm vào link một số tài khoản mạng xã hội phổ biến hiện nay của bạn. Thông qua đó thì người nhận mail của bạn sẽ dễ dàng lựa chọn thông tin liên với bạn khi có đính kèm thêm link Facebook, Skype, Zalo,…
• Để hình ảnh: bạn có thể để hoặc không nhưng bạn nên để thêm các hình ảnh vào chữ kỹ mail của mình để tạo điểm nhấn tốt với đối tác kinh doanh nên việc đính kèm hình ảnh cũng góp phần đóng vai trò rất quan trọng.
• Câu slogan hoặc chữ ký cá nhân của mình nếu bạn có nhưng không bắt buộc.

2. Lợi ích và vai trò tạo chữ HTML trong Mail để làm gì?

2.1 Lợi ích 

• Giúp bạn có thêm thông tin liên hệ nhanh chóng
• Đồng bộ nhiều Mail cùng 1 thông tin liên lạc một cách chuyên nghiệp hơn.

2.2 Vai trò 

Tạo chữ HTML trong Mail có những vai trò cụ thể như sau đây:

• Tạo chữ HTML trong Mail có vai trò như giống một danh thiếp. Và cũng giúp cho bạn được bạn tiếp thị, quảng bá thương hiệu đối với cá nhân mình hoặc một công ty đến người nhận thư.
• Ngày nay, số lượng email mà người dùng nhận được hàng ngày có thể lên tới hàng chục, thậm chí hàng trăm. Đặt chữ ký email ở cuối sẽ tạo ấn tượng sâu sắc cho bạn, thương hiệu của công ty.
• Tạo chữ HTML trong Mail sẽ cung cấp cho người nhận thông tin quan trọng hữu dụng để tạo điều kiện giao tiếp. Thông tin liên lạc mà họ thường quan tâm như: số điện thoại, tài khoản mạng xã hội, trang web, v.v.
• Hơn nữa, bạn cũng có thể thêm các cuộc gọi để đặt hàng, truy cập trang web, v.v. Chữ ký điện tử hiện hoạt động như một quảng cáo hữu ích và dễ thấy. Tất cả người nhận phải tham khảo ít nhất một lần.
• Mọi người trong công ty phải sử dụng cùng một tiêu chuẩn tạo chữ HTML. Đây sẽ là cách giúp cho bạn định vị thương hiệu cực kì mạnh mẽ cho doanh nghiệp.

3. Hướng dẫn tạo chữ ký HTML trong Mail trên MacBook

Sau đây là hướng dẫn tạo chữ ký HTML trong Mail trên MacBook theo các bước 

Bước 1: Hãy soạn sẵn trước các chữ ký trong Mail nháp 

Bước 2: Sau đó tạo link chữ ký HTML bằng cách nhấp chuột phải vào văn bản thông tin bạn muốn chèn link, tiếp đó bạn hãy chọn link rồi bắt đầu Add Link  

Bước 3: Sau khi bạn đã thực hiện sao chép link và dán vào ô “Enter the internet address” và tiếp đó chọn “OK” 

Bước 4: Tạo chữ ký HTML khi bạn vừa mới sao chép thông văn bản thông tin chữ ký  rồi vào đến “Prefrences” 

Bước 5: Ngay ở Tab Signatures bạn hãy nhấp vào dấu “+” và tích bỏ chọn “Always match my default message font”

Bước 6: Cuối cùng hãy mở và tạo một Mail mới để thử xem chữ ký đã được hoàn toàn được thêm chưa ở ngay tại mục “Signature” các bạn chọn chữ ký vừa tạo.

4. Kiểm tra chữ ký HTML của bạn trước khi sử dụng

Để kiểm tra chữ ký HTML trước khi sử dụng, bạn có thể sử dụng công cụ xác thực HTML trực tuyến của W3C là một công cụ xác thực HTML trực tuyến miễn phí. Nó có thể được sử dụng để kiểm tra tính hợp lệ của các tài liệu HTML và để đảm bảo rằng chúng phù hợp với các tiêu chuẩn web. Công cụ này sẽ giúp bạn xác định bất kỳ lỗi HTML nào trong chữ ký của bạn. Ngoài ra, bạn có thể xem bản xem trước của chữ ký để đảm bảo chữ ký trông như mong đợi.

5. Ghi đè chữ ký mặc định cho Mail như nào?

Để sử dụng chữ ký khác với mặc định cho Mail bạn đang soạn trong Mail cho Macbook OS X:

• Chọn chữ ký mong muốn trong Signature: trong phần header của email (bên dưới Subject :).
• OS X Mail sẽ thay thế chữ ký mặc định, nếu có, với lựa chọn của bạn.
• Nếu bạn đã chỉnh sửa chữ ký, OS X Mail sẽ thay thế chữ ký mới được chọn.
• Nếu bạn không thấy chữ ký bạn muốn sử dụng trong danh sách:
• Thay vào đó, rồi chọn chỉnh sửa chữ ký .
• Chuyển đến tất cả chữ ký .
• Kéo và thả chữ ký mong muốn vào tài khoản bạn đang sử dụng để soạn Mail.
• Đóng cửa sổ tùy chọn chữ ký .
• Đóng cửa sổ soạn thảo Mail.
• Nhấp vào lưu để lưu thư dưới dạng bản nháp.
• Mở ngay thư mục nháp .
• Sau đó nhấp đúp vào thư bạn vừa lưu.

Ở trên là thông tin cách hướng dẫn tạo chữ ký HTML trong Mail trên MacBook mà Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa thông tin cho bạn biết. Còn đợi gì nữa mà bạn không tạo chữ ký HTML trong Mail trên MacBook chuyên nghiệp cho mình hoặc doanh nghiệp của mình ngay. Để cung cấp và hỗ trợ thêm các thông tin sửa chữa khác của chúng tôi thì hãy liên hệ đến HOTLINE 1900 2276 để được tư vấn nhé.