Hướng dẫn sử dụng phần mềm SPSS – Đơn giản, dễ hiểu

Bài viết được tư vấn chuyên môn bởi ông Võ Văn Hiếu – Giám đốc kỹ thuật của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa

Phần mềm SPSS chắc hẳn đã không còn là 1 thứ gì đó quá xa lạ đối với chúng ta, Phần mềm này được sử dụng rộng rãi phổ biến đối với các học sinh, sinh viên, nguyên cứu sinh và kể cả các nhà khoa học. Nó có nhiều ưu việt trong quá trình nguyên cứu và học tập, tuy nhiên vẫn còn nhiều bạn mới bắt đầu tiếp cận nên không biết cách sử dụng phần mềm SPSS hợp lý. Nếu bạn cũng nằm trong số những người này thì hãy cùng với Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa tìm hiểu hướng dẫn sử dụng phần mềm SPSS cực kỳ hiệu quả và nhanh chóng.

1. Phần mềm SPSS là gì?

Trước khi đi đến bước hướng dẫn sử dụng phần mềm SPSS thì chúng ta cần biết những gì?

Định nghĩa: Phần mềm SPSS (viết tắt của cụm từ Statistical Package for the Social Sciences) là 1 gói phần mềm (software package) và được sáng tạo nên bởi SPSS Inc vào năm 1968 và đã được công ty IBM của Hoa Kỳ mua lại vào năm 2009 với mục đích làm việc trong nghiệp vụ thống kê. Phần mềm SPSS được ra đời để hỗ trợ xử lý, phân tích các dữ liệu sơ cấp. Dữ liệu thứ cấp là các thông tin được thu thập trực tiếp từ đối tượng nghiên cứu, thường được sử dụng trong các công tác nghiên cứu điều tra xã hội học và môn kinh tế lượng cực kỳ rộng rãi và phổ biến

Bộ Phần mềm SPSS Gồm những chức năng chủ yếu sau:

• Hệ thống phần mềm sẽ hỗ trợ nhập và quản lý dữ liệu cho người sử dụng bao gồm chỉnh sửa lại tệp tin, tạo ra data gốc và giúp cho việc lựa chọn trường hợp, các khía cạnh của tài liệu để tiến hành làm sạch và kích hoạt thông tin cơ bản…
• Giúp cho việc xử lý dữ liệu, biến đổi chúng và công tác quản lý các dữ liệu đó trở nên thuận tiện và dễ dàng hơn.
• Dữ liệu được tổng hợp và trình bày dưới nhiều dạng hình thức khác nhau như là dạng bảng biểu hay là đồ thị,…
• Giúp cho việc phân tích dữ liệu đầu vào trở nên dễ dàng, nhờ vậy mà công tác tính toán các tham số thống kê và diễn giải kết quả trở nên chính xác hơn.

Ứng dụng của phần mềm SPSS

• Bộ Phần mềm SPSS này được sử dụng trong việc xử lý các nghiên cứu ở nhiều chuyên ngành và lĩnh vực khác nhau. Một số chuyên ngành phổ biến hiện nay có thể kể đến như:
• Nghiên cứu xã hội học: ngành nghề này có nhiệm vụ  khảo sát ý kiến của người dân hoặc là đánh giá chất lượng y tế, chất lượng dịch vụ,…
• Nghiên cứu thị trường: Hiện nay thị trường Việt Nam có xu hướng hội nhập sâu rộng cho nên việc nghiên cứu mở rộng thị trường trở nên cấp thiết. Các bài nghiên cứu nhân tố tác động đến quyết định mua, nghiên cứu cứu sự hài lòng của khách hàng,…
• Nghiên cứu sự đa dạng sinh học của giới sinh vật.
• Nghiên cứu khoa học được sử dụng trong các nghề nghề nông – lâm nghiệp.
• Nghiên cứu tâm lý học: như là tâm lý tội phạm, tâm lý của học sinh – sinh viên, tâm lý trẻ em,…
• Nghiên cứu những thực trạng, qua đó những người này sẽ phân tích các nguyên nhân, yếu tố tác động, sự ảnh hưởng và đưa ra những dự đoán về xu hướng  có thể xảy ra trong tương lai.

2. Các chức năng chính của phần mềm SPSS.

– Cách sử dụng SPSS trong nghiên cứu khoa học dựa trên khả năng tùy chọn phân tích thống kê trong phần mềm cơ sở như là thống kê mô tả, kiểm định phi tham số, hồi quy tuyến tính, thống kê,…

– Phân tích để hiểu rõ số liệu thống kê, quản trị cơ sở dữ liệu: Kết quả được phân tích bằng phần mềm SPSS giúp cho các nhà nghiên cứu và tổ chức dễ dàng hơn trong việc hiểu rõ số liệu nhằm giảm thiểu rủi ro. Bên cạnh đó việc đọc kỹ những hướng dẫn sử dụng phần mềm  SPSS sẽ giúp bạn có thể xử lý được 1 số lượng dữ liệu khổng lồ.

– Cách sử dụng SPSS trong nghiên cứu khoa học cực kỳ đơn giản thích hợp cho mọi trình độ. Bất kể bạn là học sinh, sinh viên hay các nhà nghiên cứu thì giao diện của phần mềm SPSS rất là dễ sử dụng, các công việc, thao tác đã được tích hợp sẵn tại thanh công cụ của phần mềm. 

– Khi đã hiểu rõ cách sử dụng SPSS trong nghiên cứu khoa học thì công việc xuất dữ liệu dưới dạng bảng và đồ thị sẽ cho ra kết quả thuận lợi cho quá trình phân tích.

– Có thể xử lý các dự án lớn, đưa ra những quyết định chính xác hơn.

– Người dùng có thể lưu trữ với nhiều kiểu định dạng như: SQL, Excel sheet, SAS, PDF, HTML và nhiều loại khác.

– Phần mềm SPSS cực kỳ phù hợp để sử dụng trong học tập, quá trình phân tích và giải thuật dữ liệu, học thuật của người dùng.

3. Trước khi đọc những hướng dẫn sử dụng phần mềm SPSS thì bạn cần biết quy trình làm việc của phần mềm này.

Vậy quy trình hoạt động của phần mềm spss diễn ra như thế nào? 

• Bước 1: Mở những files dữ liệu cần thiết

Các bạn chỉ cần thực hiện mở các files dữ liệu theo kiểu định dạng file chuẩn của phần mềm khi qua việc học cách sử dụng phần mềm SPSS.

• Bước 2: Xử lý dữ liệu từ những file đã được mở sẵn.
• Bước 3: người dùng tạo ra các bảng và biểu đồ phù hợp.
• Bước 4: Khởi chạy các công tác thống kê hoặc là chương trình hồi quy và phân tích hệ số.
• Bước 5: Lưu (save) tệp dữ liệu và đầu ra chuẩn theo nhiều định dạng file mong muốn của người sử dụng.

4. Hướng dẫn sử dụng phần mềm SPSS được nêu ra bởi Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa.

Các bước  hướng dẫn sử dụng phần mềm SPSS đúng cách và hiệu quả như sau:

Cách 1: Trên màn hình biểu tượng phần mềm SPSS trên màn hình chính.

Cách 2: Bạn nhấn mở lần lượt từ phím Start > All program > SPSS for Windows > SPSS. 

Sau khi khách hàng liên hệ thành công thì Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa sẽ tiếp nhận và phản hồi sớm nhất đến khách hàng.

Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa chuyên tư vấn và hướng dẫn sử dụng phần mềm SPSS luôn luôn tự hào vì sự chuyên nghiệp và uy tín trong mắt khách hàng. Nếu bạn đang có những thắc mắc nào thì hãy liên hệ đến HOTLINE 1900 2276 để được Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa tư vấn hiệu quả.