Hướng dẫn cách xóa bộ nhớ máy in brother

Bài viết được tư vấn chuyên môn bởi ông Võ Văn Hiếu – Giám đốc kỹ thuật của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa.

Bộ nhớ máy in brother khiến cho các bạn cảm thấy khá khó khăn khi sử dụng các chức năng in, photo hoặc scan các văn bản và tài liệu. Việc xóa bộ nhớ là một hành động cần thiết. Để tránh những rắc rối tiềm ẩn hãy theo dõi bài hướng dẫn cách xóa bộ nhớ máy in brother của Trung tâm điện lạnh – điện tử Limosa nhé.

1.Lợi ích của việc xóa bộ nhớ máy in brother

Việc xóa bộ nhớ máy in Brother có thể mang lại một số lợi ích như sau:

• Giúp giảm nguy cơ rò rỉ thông tin: Nếu máy in Brother của bạn lưu trữ các tài liệu đã in hoặc sao chép trong bộ nhớ máy in, thì việc xóa bộ nhớ này sẽ giúp giảm nguy cơ rò rỉ thông tin nhạy cảm của bạn.
• Tăng khả năng hoạt động của máy in: Nếu bộ nhớ máy in Brother của bạn bị đầy, có thể dẫn đến việc máy in hoạt động chậm hơn hoặc gặp các vấn đề khác trong quá trình in. Việc xóa bộ nhớ máy in sẽ giúp giải phóng dung lượng và tăng khả năng hoạt động của máy in.
• Tiết kiệm chi phí: Nếu bộ nhớ máy in Brother của bạn bị đầy, bạn có thể phải thay thế bộ nhớ hoặc nâng cấp máy in để đáp ứng nhu cầu của bạn. Việc xóa bộ nhớ máy in sẽ giúp tiết kiệm chi phí cho việc thay thế bộ nhớ hoặc nâng cấp máy in.
• Đảm bảo an ninh thông tin: Việc xóa bộ nhớ máy in Brother sẽ giúp đảm bảo an ninh thông tin của bạn, đặc biệt là khi bạn sử dụng máy in chung trong một môi trường làm việc hoặc khi bạn chia sẻ máy in với nhiều người dùng.

Vì vậy, nếu bạn muốn đảm bảo an toàn thông tin, tăng khả năng hoạt động và tiết kiệm chi phí cho máy in Brother của mình, hãy xóa bộ nhớ máy in định kỳ.

2.Những lưu ý khi xóa bộ nhớ máy in brother

Trong các cách xóa bộ nhớ máy in brother, khi xóa bộ nhớ bạn nên lưu ý những điều sau đây để đảm bảo an toàn và tránh gặp các vấn đề không mong muốn:

• Lưu trữ các tài liệu quan trọng: Trước khi xóa bộ nhớ máy in, hãy đảm bảo rằng bạn đã lưu trữ các tài liệu quan trọng mà bạn muốn giữ lại. Một khi bộ nhớ máy in đã bị xóa, các tài liệu đã lưu trữ trong đó sẽ bị mất và không thể khôi phục được.
• Đảm bảo rằng bạn xóa bộ nhớ đúng máy in: Nếu bạn có nhiều máy in Brother, hãy đảm bảo rằng bạn xóa bộ nhớ đúng máy in và không nhầm lẫn với các máy in khác.
• Đảm bảo rằng các tài liệu đã được in hoặc sao chép trước đó: Nếu bạn đang xóa bộ nhớ máy in trong khi có các tài liệu chưa được in hoặc sao chép trong hàng đợi, hãy đảm bảo rằng bạn đã in hoặc sao chép những tài liệu này trước khi xóa bộ nhớ.
• Thực hiện xóa bộ nhớ theo hướng dẫn của nhà sản xuất: Để đảm bảo xóa bộ nhớ máy in một cách an toàn và hiệu quả, hãy thực hiện theo hướng dẫn của nhà sản xuất trong sách hướng dẫn sử dụng hoặc trên trang web của họ.
• Đảm bảo máy in đang ở trạng thái sẵn sàng: Trước khi xóa bộ nhớ máy in, hãy đảm bảo rằng máy in đang ở trạng thái sẵn sàng để có thể xóa toàn bộ bộ nhớ một lần.
• Xóa bộ nhớ định kỳ: Để tránh tình trạng bộ nhớ đầy, hãy xóa bộ nhớ máy in định kỳ để giải phóng dung lượng và tăng hiệu suất hoạt động của máy in.

Để xóa bộ nhớ máy in Brother an toàn và hiệu quả, bạn nên lưu ý những điều trên và thực hiện theo hướng dẫn của nhà sản xuất để đảm bảo sự thành công trong quá trình xóa bộ nhớ.

3.Hướng dẫn cách xóa bộ nhớ máy in brother

Để thực thực hiện cách xóa bộ nhớ máy in brother, bạn có thể thực hiện các bước sau:

• Tắt máy in Brother và đợi một thời gian ngắn để đảm bảo nó hoàn toàn tắt.
• Bật máy in bằng cách nhấn nút nguồn (Power).
• Trên bảng điều khiển của máy in, nhấn vào nút “Menu” hoặc “Cài đặt” (Menu/Settings).
• Sử dụng các nút điều hướng (lên/xuống/trái/phải) để di chuyển qua các mục menu cho đến khi bạn tìm thấy mục “System Setup” hoặc “Cài đặt hệ thống”.
• Nhấn vào nút “OK” hoặc “Enter” để truy cập vào menu cài đặt hệ thống.
• Sử dụng các nút điều hướng để di chuyển đến mục “Reset” hoặc “Khôi phục cài đặt gốc”.
• Trong mục Reset, bạn sẽ tìm thấy tùy chọn “Memory Reset” hoặc “Đặt lại bộ nhớ”. Nhấn vào nút “OK” hoặc “Enter” để truy cập vào tùy chọn này.
• Máy in sẽ yêu cầu xác nhận để xóa bộ nhớ. Chọn “Yes” hoặc “Có” để xác nhận việc xóa bộ nhớ.

Chờ đợi máy in hoàn tất quá trình xóa bộ nhớ. Sau khi hoàn thành, máy in sẽ khởi động lại.

Lưu ý rằng quá trình xóa bộ nhớ có thể khác nhau tùy thuộc vào mô hình cụ thể của máy in Brother. Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình này, hãy tham khảo tài liệu hướng dẫn sử dụng hoặc liên hệ với dịch vụ hỗ trợ của Brother để được hỗ trợ chi tiết.

(*) Xem thêm bài viết: Cách sử dụng máy in Brother và máy in nhãn Brother

4. Các vấn đề hay gặp phải khi xóa bộ nhớ máy in brother

Khi xóa bộ nhớ trên máy in Brother, có thể gặp phải một số vấn đề sau:

• Mất dữ liệu quan trọng: Nếu bạn không sao lưu hoặc chú ý, việc xóa bộ nhớ máy in có thể dẫn đến mất mát dữ liệu quan trọng như công việc in chưa hoàn thành, cài đặt ngôn ngữ, số điện thoại liên hệ, hay các tài liệu lưu trữ trong bộ nhớ máy in.
• Đặt lại các cài đặt gốc: Quá trình xóa bộ nhớ có thể liên quan đến việc đặt lại máy in về cài đặt gốc, gây mất mọi thay đổi cài đặt đã được thực hiện trước đó, bao gồm cài đặt mạng, cài đặt in ấn, và các tùy chọn khác.
• Khởi động lại máy in: Sau khi xóa bộ nhớ, máy in có thể khởi động lại để hoàn tất quá trình. Trong thời gian này, máy in sẽ tạm thời không sẵn sàng để thực hiện bất kỳ công việc in nào.

Để tránh các vấn đề trên, trước khi thực hiện cách xóa bộ nhớ máy in brother, hãy chắc chắn rằng bạn đã sao lưu dữ liệu quan trọng và có kiểm tra các tài liệu hướng dẫn của máy in để biết cách xóa bộ nhớ một cách chính xác và an toàn.  Nếu bạn gặp khó khăn hay cần sửa chữa máy in nào thì hãy vui lòng liên hệ Trung tâm điện lạnh – điện tử Limosa với HOTLINE 1900 2276 để sử dụng dịch vụ uy tín nhé.