Cách tìm file Word chưa lưu trong Word nhanh chóng

Bài viết này đã được tư vấn chuyên môn bởi ông Võ Văn Hiếu – Giám đốc kỹ thuật của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa.

Việc máy tính bị tắt đột ngột khi mà chưa lưu lại file Word đang sử dụng và rồi khi mở lại bị mất sạch dữ liệu chính là một nỗi ám ảnh của rất nhiều người dùng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa tìm hiểu về cách tìm file Word chưa lưu trong Word và những điều thú vị xung quanh nó.

1. Giới thiệu về cách tìm file Word chưa lưu trong Word

• Việc tìm và lấy lại file Word chưa kịp lưu trên máy tính là việc hoàn toàn có thể nhé và không những vậy mà bạn còn có thể lấy lại được các file Word chưa lưu bằng mọi phiên bản Word từ trước đến nay nữa.
• Hầu hết các trường hợp bị mất file Word khi đang làm việc đều có khả năng khôi phục trở lại nhưng có thể chúng sẽ không có đầy đủ nội dung như trước khi bị tắt máy. Nhưng đảm bảo rằng những file đó vẫn sẽ có được 80 – 90% nội dung bạn đã làm trước đó.

Những trường hợp nào có thể khôi phục file Word chưa lưu. Sau đây là các trường hợp mà bạn có thể thực hiện các cách bên dưới để tìm và lấy lại được:

• Những file Word chưa kịp lưu khi bị tắt máy đột ngột hoặc quên lưu.
• Những file Word bị ghi đè dữ liệu mới lên dữ liệu cũ.
• Nhưng để có thể không bị mất file Word chưa lưu với những tài liệu quan trọng 1 cách đáng tiếc thì bạn hãy kích hoạt chế độ AutoSave (Tự động lưu) và AutoRecover (Tự động khôi phục) theo cách bên dưới

2. Tìm hiểu cách tìm file Word chưa lưu trong Word

2.1. Cách tìm file Word chưa lưu trong Word, quên lưu

Cách này được sử dụng khi bạn quên chưa kịp lưu hoặc nhấn nhầm nút tắt Word. Cách này có thể áp dụng cho Word phiên bản từ 2007 trở về sau.

• Bước 1: Mở file Word mới > Chọn thẻ File.
• Bước 2: Chọn Open.
• Bước 3: Chọn Recent > Chọn Recover Unsaved Documents (Khôi phục Tài Liệu chưa lưu).
• Bước 4: Chọn file Word chưa lưu > Nhấn Open.
• Bước 5: Chọn Save As.
• Bước 6: Chọn vị trí lưu để lấy lại file Word chưa lưu > Nhấn Save.

2.2. Cách lấy lại file Word bị ghi đè

• Bước 1: Mở file Word > Chọn thẻ File.
• Bước 2: Chọn Info hoặc Information (Thông tin).
• Bước 3: Chọn Manage Document (Quản lý tài liệu).
• Bước 4: Chọn các phiên bản trước khi bị ghi đè.
• Bước 5: Chọn Save As.
• Bước 6: Chọn vị trí lưu để lấy lại file Word chưa lưu > Nhấn Save.

3. Cách bật AutoSave và AutoRecover (Tự động khôi phục) trong Word

Sau đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tự động lưu và khôi phục tài liệu Word trong quá trình soạn thảo để tránh trường hợp mất tài liệu khi quên lưu. 

3.1. Phiên bản Word 2010, 2013, 2016, 2019

Đây là cách bật AutoSave, AutoRecover đối với phiên bản Word 2010, 2013, 2016, 2019.

• Bước 1: Chọn thẻ File.
• Bước 2: Chọn Options.
• Bước 3: Hộp thoại Word Options hiện lên > chọn Save.
• Bước 4: Tích vào Save Auto Recover và Keep the last Autosave > Nhấn OK.

Bạn thiết lập thời gian tự động lưu tại đây. Theo khuyến nghị từ Microsoft là 15 phút, bạn có thể chỉnh cao hơn hoặc thấp hơn tùy vào nhu cầu sử dụng. Nếu cấu hình máy của bạn thấp thì việc chỉnh thời giản tự động lưu quá thấp (1 phút > 5 phút) có thể làm cho máy của bạn bị giật lag.

3.2. Phiên bản Word 2007

• Bước 1: Mở file Word > Chọn nút Microsoft > Chọn Word Options.
• Bước 2: Hộp thoại Word Options hiện lên > Chọn thẻ Save.
• Bước 3: Tích vào Save AutoRecover infomation every > Chọn thời gian lưu tự động.

Bạn thiết lập thời gian tự động lưu tại đây. Theo khuyến nghị từ Microsoft là 15 phút, bạn có thể chỉnh cao hơn hoặc thấp hơn tùy vào nhu cầu sử dụng. Nếu cấu hình máy của bạn thấp thì việc chỉnh thời giản tự động lưu quá thấp (1 phút > 5 phút) có thể làm cho máy của bạn bị giật lag.

3.3. Phiên bản Word 2003

Cách bật AutoSave, AutoRecover đối với phiên bản Word 2003.

Tại giao diện Word chọn thẻ Tool > Options > Save > Tích vào ô Save AutoRecover info every > Thiết lập thời gian tự động lưu cho Word.

4. Các lợi ích khi sử dụng Word mà có thể bạn chưa biết

Microsoft Word áp dụng cho mọi lĩnh vực và ngành nghề như:

• Trong các công việc văn phòng, bạn có thể dùng Word để soạn thảo biên bản làm việc, báo cáo, hợp đồng,…
• Trong học tập, bạn có thể dùng Word để soạn thảo tiểu luận, nghiên cứu, báo cáo học tập,…
• Bên cạnh đó, Word còn có thể hỗ trợ bạn tạo CV ấn tượng, phù hợp với bản thân để có thể ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng.
• Hiện nay, đa số các công việc đều yêu cầu thành thạo soạn thảo văn bản. Microsoft Word đặc biệt cần thiết đối với sinh viên hoặc viên chức, cán bộ, nhân viên văn phòng,…
• Sử dụng thành thạo Microsoft Word giúp bạn tạo được ưu thế và cơ hội thành công cao khi ứng tuyển vào công việc.

Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn hiểu thêm về cách tìm file Word chưa lưu trong Word và giải đáp những thắc mắc xung quanh nó. Hãy liên hệ với Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa ở HOTLINE 1900 2276 để biết thêm nhiều thông tin.