Cách tăng số lần undo trong PowerPoint

Bài viết được tư vấn chuyên môn bởi ông Võ Văn Hiếu – Giám đốc kỹ thuật của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa

Giống như các bài trình chiếu hay bất kể chương trình nào, bạn muốn khôi phục hay thay đổi nhiều lần với slide mà bạn đã làm. Bạn băn khoăn không biết cách nào để xoay sở và sử dụng. Hãy tham khảo ngày cách tăng số lần undo trong PowerPoint của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa trong bài viết dưới đây.

1. Công dụng của cách tăng số lần undo trong PowerPoint

Giống các chương trình khác, có nhiều lúc bạn sử dụng PowerPoint và mong muốn khôi phục một vài thay đổi mà bạn đã làm với slide. 

• Powerpoint cung cấp chức năng Undo để giải quyết vấn đề này.
•  Cách làm việc của chức năng Undo là nó làm việc theo một trình tự liên tiếp, nghĩa là bạn chỉ có thể thực hiện việc khôi phục những thao tác trong chuỗi mà nó đã thực hiện. Bạn không thể khôi phục thao tác cuối, để lại 10 thao tác còn lại và khôi phục thao tác thứ 11. Nếu bạn muốn khôi phục thao tác thứ 11, thì tất cả 10 thao tác khác cũng sẽ được khôi phục.
• Bạn có thể tiếp tục nhấn vào nút này lặp lại nhiều lần để khôi phục lại một chuỗi các thao tác, tuy nhiên, có một cách tốt hơn khi bạn muốn khôi phục nhiều lần là bạn sử dụng danh sách xuất hiện bên dưới nút Undo. Tại đây bạn có thể chọn danh sách các hành động mà bạn muốn khôi phục bằng cách di chuyển con trỏ chuột lên đầu vị trí các thao tác và nhấn chọn.

Hãy cùng Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa tham khảo cách tăng số lần undo trong PowerPoint trong bài viết dưới đây. Hy vọng sẽ giúp bạn biết cách tăng số lần sử dụng undo một cách hiệu quả.

2. Tại sao cần tăng số lần undo trong PowerPoint?

• Khi thực hiện việc thiết kế một trang slide chắc hẳn có những công việc cần trải qua nhiều thao tác, nhiều bước để có thể tạo nên một bài trình chiếu hoàn chỉnh.
• Nếu muốn quay trở lại 1 -2 bước ban đầu mà không phải xóa toàn bộ đi làm lại, việc xóa đi sẽ mất thời gian và làm bài thuyết trình mất sự mạch lạc khi đó bạn sẽ cần tới chức năng undo. 
• Thao tác của undo sẽ chỉ giới hạn 5-10 lần hoàn tác mà thôi. 

Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa hiểu được nhiều lúc bạn sẽ cần hoàn tác 12 – 15 bước thì phải làm thế nào? Đó là lúc chúng ta cần tăng số lần undo mặc định trong PowerPoint lên đó. Bạn hãy cùng tham khảo bài viết cách tăng số lần undo trong PowerPoint trong bài viết dưới đây nhé.

3. Cách tăng số lần undo trong PowerPoint đảm bảo thành công 100%

Để tăng số lần undo trong PowerPoint, chúng ta sẽ làm như sau

• Bước 1: Vào thẻ File -> Chọn vào tab Options ->  tiến hành chọn Advanced

Để điều chỉnh số lần undo mà bạn muốn thực hiện thì vào Maximum numbers of undo trong nhóm Editing Options. Khi đó bạn có thể điều chỉnh số lần undo lên đến 150 lần

• Bước 2: Click chọn OK để lưu thiết lập tạo undo mà bạn vừa mới thực hiện quá trình tạo lập.

Như vậy bạn đã thực hiện xong cách tăng số lần undo trong PowerPoint, lúc này bạn có thể thoải mái undo với số lượng lớn mà không sợ bị giới hạn số lượng

4. Cách sử dụng chức năng undo trong PowerPoint

Nếu bạn muốn  sử dụng chức năng undo (hoàn tác) trong PowerPoint, bạn có thể sử dụng 1 trong 2 cách dưới đây

• Cách 1: Click chuột vào nút mũi tên nằm trên cùng bên trái của cửa sổ PowerPoint. Bạn có thể click chuột cho đến khi dừng lại ở phần bạn muốn. 

Hoặc bạn có thể nhấn vào nút mũi tên xổ xuống ngay cạnh nút mũi tên undo. Lúc này sẽ xuất hiện một danh sách các thao tác màn bạn vừa mới thực hiện. Bạn có thể rê chuột để chọn tới phần bạn muốn quay lại hoặc chọn quay lại vừa đầu nhé! Với cách này bạn có thể thực hiện undo rất nhiều lần mà không cần cài đặt tăng số lần undo trong PowerPoint, tuy nhiên, chỉ có thể undo nhiều lần với cùng 1 vật thể, thao tác mà thôi.

• Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Z

Lưu ý: Nếu bạn muốn “quay lại” thao tác undo (bỏ undo) thì bạn có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + Y hoặc nhấn nút mũi tên ở phía trên cùng bên trái của cửa sổ PowerPoint nhé!

Trên đây là những thông tin về cách tăng số lần undo trong PowerPoint. Hy vọng có thể giúp ích cho bạn phần nào về kiến thức cách tăng số lần undo trong PowerPoint. Với khả năng giúp quay lại và khôi phục chuỗi thao tác của bạn, khôi phục nhiều lần và sử dụng hữu ích, dễ dàng với lệnh undo. Nếu bạn đang gặp vấn đề nào, thắc mắc mong muốn được tư vấn hay hỗ trợ. Đừng ngần ngại mà hãy liên hệ ngay với Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa thông qua HOTLINE 1900 2276 để được nhận được sự giải đáp và tư vấn nhiệt tình nhất tư nhân viên chăm sóc khách hàng của Limosa. Với tiêu chí phục vụ khách hàng là hàng đầu bất kể thời gian hay lúc nào bạn có thắc mắc hãy liên hệ đến Limosa bạn sẽ nhận được dịch vụ tối ưu và tuyệt vời nhất.