Hướng dẫn cách sử dụng máy chấm công Zkteco chi tiết

Bài viết được tư vấn chuyên môn bởi ông Võ Văn Hiếu – Giám đốc kỹ thuật của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa.

Máy chấm công là một thiết bị quan trọng trong các công ty và tổ chức, đặc biệt là trong lĩnh vực quản lý nhân sự và tính lương. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách sử dụng máy chấm công đúng cách. Vì vậy, trong bài viết này, Trung tâm sửa chữa điện lạnh-điện tử Limosa sẽ cùng quý khách tìm hiểu về cách sử dụng máy chấm công Zkteco một cách hiệu quả.

1. Hướng dẫn cách sử dụng máy chấm công Zkteco

Để đăng ký vân tay nhân viên trên máy chấm công Zkteco, bạn có thể tham khảo các các hướng dẫn sử dụng máy chấm công Zkteco bên dưới:

Bước 1: Đầu tiên trong cách sử dụng máy chấm công Zkteco, bạn cần bật máy chấm công bằng cách nhấn giữ phím “M/OK” từ 3-5 giây. Đợi máy chấm công hiển thị màn hình chính.

Bước 2: Trên màn hình chính, chọn “Quản Lý Nhân Viên” bằng cách di chuyển đến mục đó và nhấn M/OK để chọn.

Bước 3: Trên màn hình “Quản Lý Nhân Viên”, chọn “Nhân Viên Mới” để thêm một nhân viên mới vào danh sách.

Bước 4: Trên màn hình “Nhân viên mới”, chọn “Đăng Ký Vân Tay” để đăng ký dấu vân tay của nhân viên đó.

Bước 5: Màn hình “Đăng Ký Vân Tay” sẽ hiển thị trên máy chấm công. Đặt ngón tay của nhân viên vào mắt đọc để lấy dấu vân tay. Nhấn một lần để lấy dấu vân tay, và lặp lại thao tác này ít nhất hai lần nữa để đăng ký đủ 3 lần vân tay cho mỗi ngón tay. Sau khi đăng ký, màn hình sẽ hiển thị thông báo “Đăng ký thành công”.

Bước 6: Trên màn hình “Nhân viên mới”, chọn “Đồng ý” và nhấn M/OK để hoàn tất quá trình đăng ký vân tay cho nhân viên mới.

2. Cách sử dụng máy chấm công Zkteco để đạt hiệu quả tốt nhất

Trên đây chúng tôi đã thông tin đến bạn về cách sử dụng máy chấm công Zkteco. Say đây, chúng tôi cũng muốn thông tin thêm đến bạn về cách sử dụng máy chấm công Zkteco sao cho đạt hiệu quả tốt nhất.

• Trước khi sử dụng máy chấm công vân tay, người sử dụng cần đăng ký vân tay của mình đúng cách. Bạn cần đặt đúng ngón tay được yêu cầu vào vị trí đăng ký trên máy, sau đó thực hiện việc đăng ký vân tay theo hướng dẫn của máy.
• Trước khi đến lúc chấm công, bạn cần vệ sinh tay sạch sẽ để đảm bảo máy chấm công đọc được vân tay của bạn một cách chính xác nhất.
• Khi chấm công, bạn cần chạm đúng vào vị trí đã được đăng ký trên máy chấm công. Nếu không chạm đúng vị trí thì máy có thể không đọc được vân tay của bạn.
• Bạn cần chạm đủ lâu và nhẹ nhàng để máy có thể đọc được vân tay một cách chính xác. Không nên cố gắng chạm quá nhanh hoặc áp đặt mạnh tay lên máy.
• Máy chấm công vân tay là thiết bị cá nhân, chỉ nên sử dụng bởi một người duy nhất, bạn không nên cho người khác sử dụng máy chấm công của mình để tránh xảy ra những lỗi đăng ký vân tay hoặc xung đột trong quá trình chấm công.
• Bạn cần thường xuyên vệ sinh máy để đảm bảo độ nhạy của cảm biến vân tay và chất lượng đọc được của máy. Nếu máy quá bẩn thì có thể làm giảm hiệu quả của máy chấm công.
• Bạn cần cập nhật phần mềm cho máy chấm công vân tay để đảm bảo máy hoạt động ổn định và tránh các lỗi không mong muốn.
• Cuối cùng, bạn cần giữ bảo mật thông tin cá nhân của mình và không được chia sẻ thông tin.

3. Một số lưu ý trong cách sử dụng máy chấm công Zkteco

Để sử dụng máy chấm công Zkteco một cách hiệu quả và đảm bảo tính chính xác của dữ liệu chấm công, bạn cần lưu ý các điều sau:

• Đảm bảo tính chính xác của thông tin đăng ký nhân viên: Bạn cần nhập đầy đủ thông tin của từng nhân viên vào máy chấm công, bao gồm tên, mã nhân viên và mã thẻ chấm công để đảm bảo tính chính xác của dữ liệu chấm công.
• Kiểm tra thường xuyên máy chấm công: Bạn cần kiểm tra định kỳ các thành phần của máy như cảm biến vân tay, đầu đọc thẻ, phần mềm quản lý để đảm bảo máy hoạt động tốt và độ chính xác cao.
• Đảm bảo tính bảo mật và an toàn của dữ liệu chấm công: Bạn cần lưu trữ và xử lý dữ liệu chấm công một cách an toàn và bảo mật để tránh rủi ro an ninh thông tin.
• Hướng dẫn nhân viên sử dụng máy chấm công: Bạn cần hướng dẫn nhân viên cách sử dụng máy chấm công một cách đúng đắn để đảm bảo tính chính xác của dữ liệu chấm công.
• Thực hiện bảo trì định kỳ: Bạn cần bảo trì và kiểm tra định kỳ các thành phần của máy chấm công để đảm bảo tính chính xác của dữ liệu chấm công.
• Đảm bảo tính khách quan và công bằng: Bạn cần đảm bảo tính khách quan và công bằng trong việc sử dụng máy chấm công, tránh tình trạng thao túng dữ liệu chấm công để đảm bảo tính công bằng và minh bạch cho nhân viên.
• Liên hệ với nhà cung cấp khi có sự cố: Nếu gặp sự cố trong quá trình sử dụng máy chấm công, bạn nên liên hệ với nhà cung cấp để được hỗ trợ và giải quyết vấn đề kịp thời.
• Trong quá trình sử dụng máy chấm công Zkteco, cần tuân thủ các quy định và pháp luật liên quan đến bảo vệ thông tin cá nhân và chấm công của nhân viên. Ngoài ra, cần đọc kỹ hướng dẫn sử dụng của nhà sản xuất để đảm bảo hoạt động đúng cách và bảo đảm tính chính xác của dữ liệu chấm công.

Trên đây là tổng hợp những thông tin về máy chấm công Zkteco cùng với cách sử dụng máy chấm công Zkteco một cách chính xác và hiệu quả nhất. Ngoài ra Limosa còn cũng cấp dịch vụ sửa máy chấm công tại TPHCM uy tín, chuyên nghiệp. Hãy liên hệ với Trung tâm sửa chữa điện lạnh-điện tử Limosa thông quá số HOTLINE 1900 2276 để được hỗ trợ cũng như sử dụng các dịch vụ khác tại trung tâm của chúng tôi.