Cách gửi file ghi âm qua Zalo trên điện thoại và máy tính

Bài viết được tư vấn chuyên môn bởi ông Võ Văn Hiếu – Giám đốc kỹ thuật của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa

Zalo là một trong những ứng dụng nhắn tin, gọi điện và chia sẻ tệp tin phổ biến tại Việt Nam. Với tính năng gửi file ghi âm, người dùng Zalo có thể dễ dàng ghi lại âm thanh và chia sẻ với bạn bè hoặc đối tác của mình. Trong bài viết này, Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa sẽ cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết về cách gửi file ghi âm qua Zalo một cách đơn giản và tiện lợi.

1. Giới thiệu về Zalo và tính năng gửi file ghi âm qua Zalo

• Zalo là một ứng dụng nhắn tin và gọi điện thoại miễn phí đang được sử dụng rộng rãi tại Việt Nam. Nó cung cấp cho người dùng nhiều tính năng hữu ích như gửi tin nhắn văn bản, gọi điện thoại, video call, chia sẻ ảnh, video, tài liệu và cả file ghi âm.
• Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về cách gửi file ghi âm qua Zalo. Điều này rất hữu ích cho những người muốn gửi thông điệp dài hoặc giải thích một vấn đề cụ thể một cách rõ ràng hơn.
• Việc gửi file ghi âm qua Zalo rất thuận tiện cho việc trao đổi thông tin nhanh chóng và tiện lợi. Bạn có thể gửi file cho bạn bè, đồng nghiệp, hoặc thậm chí là khách hàng của mình nếu cần thiết.
• Tuy nhiên, bạn cần lưu ý một số điểm quan trọng khi sử dụng tính năng này. Đầu tiên, hãy chắc chắn rằng bạn đang gửi file cho người mà bạn tin tưởng và có quan hệ gần gũi. Thứ hai, tránh gửi những file ghi âm có nội dung nhạy cảm hoặc bí mật.
• Nếu bạn muốn bảo mật thông tin của mình hơn, có thể sử dụng các ứng dụng mã hóa để mã hóa file ghi âm trước khi gửi đi. Điều này sẽ giúp ngăn chặn những người không có quyền truy cập vào file của bạn.
• Tóm lại, tính năng gửi file ghi âm qua Zalo là một công cụ hữu ích giúp bạn truyền tải thông điệp một cách nhanh chóng và tiện lợi. Tuy nhiên, hãy cẩn thận và đảm bảo rằng bạn sử dụng tính năng này một cách an toàn và có trách nhiệm.

2. Cách gửi file ghi âm qua Zalo trên thiết bị di động

Để gửi file ghi âm qua Zalo trên thiết bị di động, hãy làm theo các bước sau đây:

Bước 1: Mở ứng dụng Zalo trên thiết bị của bạn.

Bước 2: Chọn liên hệ mà bạn muốn gửi file ghi âm.

Bước 3: Nhấn vào biểu tượng microphone để bắt đầu ghi âm.

Bước 4: Sau khi ghi âm xong, nhấn vào biểu tượng “Gửi” để tiếp tục.

Bước 5: Trong cửa sổ mới, bạn sẽ thấy các tùy chọn để gửi tệp tin, bao gồm cả tùy chọn gửi file ghi âm.

Bước 6: Chọn tùy chọn “Ghi âm” và chọn file ghi âm mà bạn muốn gửi.

Bước 7: Chọn “Gửi” để hoàn thành quá trình gửi file ghi âm qua Zalo.

Ngoài ra, người dùng cũng có thể gửi file ghi âm từ thư mục lưu trữ của thiết bị của mình. Để làm điều này, hãy chọn biểu tượng “Thêm” khi đang ghi nhắn tin, chọn “File đính kèm” và chọn file ghi âm mà bạn muốn gửi.

3. Cách gửi file ghi âm qua Zalo trên máy tính

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách gửi file ghi âm qua Zalo trên máy tính:

Bước 1: Đăng nhập vào Zalo trên máy tính của bạn.

Bước 2: Nhấp vào biểu tượng của bạn bè ở góc phải màn hình.

Bước 3: Chọn người mà bạn muốn gửi file ghi âm cho họ.

Bước 4: Nhấp vào biểu tượng kết nối trong cửa sổ trò chuyện.

Bước 5: Chọn biểu tượng file đính kèm, sau đó chọn tùy chọn “File ghi âm”.

Bước 6: Tìm và chọn file ghi âm của bạn trên máy tính.

Bước 7: Chọn “Gửi” để hoàn tất.

Chú ý rằng dung lượng tối đa của một file ghi âm được gửi qua Zalo là 25MB. Nếu file ghi âm của bạn vượt quá dung lượng này, bạn có thể nén file để giảm kích thước hoặc sử dụng các dịch vụ lưu trữ trực tuyến như Google Drive hoặc Dropbox để chia sẻ file.

Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng tính năng “Zalo for Business” để gửi file ghi âm và quản lý các tệp tin trên Zalo. Tính năng này giúp các doanh nghiệp dễ dàng quản lý và trao đổi thông tin với khách hàng của mình trên nền tảng Zalo

4. Lưu ý khi gửi file ghi âm qua Zalo

Khi gửi file ghi âm qua Zalo, bạn cần lưu ý một số điểm để đảm bảo rằng tệp tin được gửi đến đúng người và đủ chất lượng.

• Kiểm tra kết nối mạng: Đảm bảo thiết bị của bạn đã kết nối đến mạng internet để có thể gửi và nhận tệp tin một cách nhanh chóng và ổn định.
• Chọn người nhận chính xác: Kiểm tra kỹ tên người nhận để đảm bảo rằng tệp tin ghi âm được gửi đến đúng người. Tránh nhầm lẫn khi gửi nội dung riêng tư.
• Đảm bảo chất lượng tệp tin: Trước khi gửi, hãy nghe lại tệp tin để đảm bảo rằng âm thanh đầy đủ và chất lượng tốt. Bạn cũng có thể sử dụng các công cụ chỉnh sửa âm thanh để tối ưu hóa chất lượng của tệp tin.
• Đảm bảo an toàn thông tin: Nếu tệp tin ghi âm chứa thông tin nhạy cảm, bạn có thể mã hóa tệp tin trước khi gửi để đảm bảo an toàn thông tin.
• Thông báo trước khi gửi tệp tin lớn: Nếu tệp tin ghi âm của bạn có kích thước lớn, hãy thông báo trước cho người nhận để họ chuẩn bị cho việc tải xuống.
• Đảm bảo tài khoản Zalo của bạn đủ dung lượng: Nếu bạn gửi tệp tin ghi âm lớn hoặc gửi nhiều tệp tin cùng một lúc, hãy đảm bảo rằng tài khoản Zalo của bạn đủ dung lượng để có thể gửi tệp tin một cách hiệu quả.

Như vậy, thông qua bài viết này của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa, bạn đã biết cách gửi file ghi âm qua Zalo một cách đơn giản và tiện lợi. Việc gửi file ghi âm qua Zalo sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và năng lượng trong việc chia sẻ thông tin âm thanh với đối tác hoặc bạn bè. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc hay vấn đề gì khác liên quan đến sửa chữa điện lạnh – điện tử, hãy liên hệ với chúng tôi qua HOTLINE 1900 2276 để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất.