Cách tạo nhóm và xóa nhóm trên Canva – Lợi ích của việc tạo nhóm

Bài viết được tư vấn chuyên môn bởi ông Võ Văn Hiếu – Giám đốc kỹ thuật của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa.

Canva là một trong những công cụ thiết kế đồ họa trực tuyến mạnh mẽ và phổ biến nhất hiện nay. Nó cung cấp nhiều tính năng cho phép người dùng tổ chức, quản lý và chỉnh sửa các thành viên trong dự án của mình. Một trong những tính năng hữu ích của Canva là khả năng tạo và xóa nhóm. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách tạo nhóm và xóa nhóm trên Canva.

1. Tạo nhóm trên Canva như thế nào

Để tạo một nhóm trên Canva, chúng ta có thể làm theo các bước sau:

Bước 1: Đầu tiên, hãy truy cập vào trang web Canva và đăng nhập vào tài khoản của bạn. Nếu bạn chưa có tài khoản trên web này thì hãy đăng ký một tài khoản mới.

Bước 2: Sau khi đăng nhập thành công, bạn sẽ được chuyển đến trang chủ Canva. Lúc này, bạn có thể bắt đầu tạo một nhóm mới bằng cách nhấp vào nút “Tạo một thiết kế mới” hoặc chọn mở một dự án đang muốn tạo nhóm để thực hiện bước tiếp theo.

Bước 3: Khi bạn đã truy cập vào trình biên tập thiết kế, bạn sẽ nhìn thấy bảng lệnh bên trái của giao diện. Trên bảng điều khiển này, bạn sẽ thấy một biểu tượng có hình hộp vuông được gọi là “Lớp”. Hãy nhấp vào biểu tượng này để mở danh sách các lớp hiện có trong dự án.

Bước 4: Nếu bạn chưa tạo bất kỳ nhóm nào thì danh sách lớp sẽ trống. Để tạo một nhóm mới, hãy nhấp vào biểu tượng “+” ở cuối danh sách lớp.

Bước 5: Một hộp thoại sẽ xuất hiện để yêu cầu bạn đặt tên cho nhóm mới. Nhập tên mà bạn muốn sử dụng cho nhóm của mình và sau đó nhấp vào nút “Tạo” hoặc “OK” để hoàn tất quá trình tạo nhóm.

Bước 6: Khi đã tạo thành công một nhóm mới, nó sẽ xuất hiện trong danh sách lớp bên trái. Lúc này, bạn có thể kéo và thả các phần tử khác nhau từ bảng điều khiển vào nhóm của mình để tổ chức và quản lý chúng.

 2. Cách xóa nhóm trên Canva

Chúng ta có thể dễ dàng xóa một nhóm trên Canva bằng cách làm theo các bước sau:

Bước 1: Mở trình biên tập thiết kế Canva và truy cập vào dự án chứa nhóm mà bạn muốn xóa.

Bước 2: Trên bảng điều khiển bên trái, bạn nhấp vào biểu tượng “Lớp” để mở danh sách các lớp hiện có trong dự án.

Bước 3: Tìm và chọn nhóm mà bạn muốn xóa trong danh sách lớp. Khi nhóm được chọn, bạn sẽ thấy tên nhóm được tô đậm hoặc có biểu tượng đánh dấu.

Bước 4: Nhấp vào biểu tượng “Xóa” (thường là biểu tượng thùng rác) bên phải của tên nhóm để xóa nhóm.

Bước 5: Một hộp thoại xác nhận sẽ xuất hiện để xác nhận việc xóa nhóm. Nếu bạn muốn xóa nhóm, hãy nhấp vào nút “Xóa” hoặc “OK”. Nếu không muốn thực hiện việc xóa nhóm này nữa thì bạn nhấp vào nút “Hủy” để hủy bỏ thao tác xóa nhóm.

Lưu ý rằng, cách tạo nhóm và xóa nhóm trên Canva được thực hiện bằng các thao tác rất dễ dàng, tuy nhiên, việc xóa một nhóm sẽ xóa toàn bộ các phần tử và nội dung trong nhóm đó. Vì vậy, bạn hãy đảm bảo rằng mình đã sao lưu các phần tử quan trọng trước khi thực hiện việc xóa nhóm.

3. Tại sao bạn cần thành lập nhóm làm việc trên Canva

 Chúng ta vừa tìm hiểu cách tạo nhóm và xóa nhóm trên Canva, tuy nhiên, vẫn còn nhiều thắc mắc lý do vì sao cần tạo nhóm trên Canva. Hãy cùng tìm hiểu thành lập một nhóm làm việc trên Canva mang lại nhiều lợi ích như thế nào nhé.

• Dễ dàng tổ chức và quản lý dự án: Khi làm việc trên một dự án phức tạp, việc tạo nhóm giúp bạn quản lý các phần tử và tài nguyên của dự án một cách rõ ràng. Bạn có thể sắp xếp các phần tử vào nhóm riêng biệt như logo, hình ảnh, văn bản,… giúp cho việc quản lý và sử dụng được dễ dàng hơn.
• Phân công công việc thuận tiện hơn: Khi làm việc trong một nhóm, bạn có thể phân chia công việc cho từng thành viên bằng cách sử dụng nhóm trên Canva.
• Truy cập dễ dàng: Trong cùng một nhóm trên Canva, mọi thành viên có thể truy cập và cập nhật dự án trong thời gian thực. Bất kỳ thay đổi nào được thực hiện trong dự án sẽ được cập nhật tức thì và mọi người trong nhóm có thể nhìn thấy những thay đổi đó.
• Trao đổi ý kiến dễ dàng: Công cụ nhóm trên Canva cung cấp một nền tảng cho việc trao đổi ý kiến và phản hồi giữa các thành viên, giúp cho việc thảo luận và đánh giá dự án được thực hiện dễ dàng.
• Lưu trữ và quản lý tài liệu: Canva cho phép bạn lưu trữ và quản lý tài liệu dự án một cách tiện lợi. Bạn có thể chia sẻ các tài liệu trong nhóm của mình. Điều này giúp tiết kiệm thời gian trong việc tìm kiếm và lưu trữ các tài liệu liên quan đến dự án.

Cách tạo nhóm và xóa nhóm trên Canva vừa được Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa giới thiệu ở bài viết trên giúp người dùng tổ chức và quản lý các phần tử trong dự án của mình một cách hiệu quả. Việc sử dụng nhóm giúp tăng cường hiệu suất làm việc trong quá trình thiết kế và biên tập đồ họa. Những vấn đề còn thắc mắc về Canva bạn có thể liên hệ đến HOTLINE 1900 2276 để được hỗ trợ thêm nhé.