Hướng dẫn sử dụng breakout rooms trong google meet

Bài viết được tư vấn chuyên môn bởi ông Võ Văn Hiếu – Giám đốc kỹ thuật của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa.

Sử dụng tính năng breakout rooms trên Google Meet sẽ cho phép người tổ chức cuộc họp có thể sử dụng phân bố ngẫu nhiên/chọn lọc những người sẽ tham gia cuộc gọi video vào những nhóm nhỏ để có thể dễ dàng thảo luận, học tập hay tương tác. Đây dường như là tính năng ít người biết đến cũng như cách sử dụng hiệu quả. Vậy hãy cùng Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa hướng dẫn sử dụng breakout rooms trong google meet hãy cùng tham khảo bài viết dưới đây nhé!

1. Tổng quan về tính năng BreakoutRooms trên Google Meet

• Tính năng Breakout Rooms (tạo, chia nhóm) trên ứng dụng của Google Meet  sẽ khá giống với tính năng chia nhóm trên ứng dụng  Zoom hay Microsoft Teams. Theo đó, với bất cứ cuộc gọi video, cuộc họp trực tuyến bất kỳ, người tổ chức cuộc họp có thể tạo tối đa  là 100 nhóm nhỏ và chia ngẫu nhiên/chỉ định đối tượng, người tham dự vào các nhóm này.
• Khi người sử dụng kích hoạt tính năng này, cùng với cuộc họp của mình hay cuộc gọi video call tại các nhóm nhỏ sẽ được thiết lập và những thành viên trong nhóm sẽ không thể nhìn thấy, nghe thấy được những cuộc họp từ các nhóm khác. Người tổ chức có thể dễ dàng chủ động tham dự vào từng nhóm hoặc có thể dễ dàng kết thúc breakout rooms để mọi người có thể tham gia lại video call chính.
• Tuy nhiên tính năng breakout rooms trên Google Meet chỉ khả dụng với người dùng sử dụng tài khoản trả phí như Google Workspace Essentials, Enterprise for Education hoặc G Suite for Education tuy nhiên vẫn có nhiều người chưa hiểu rõ cách dùng nên hãy cùng tìm hiểu hướng dẫn sử dụng breakout rooms trong google meet ngay dưới đây nhé!

2. Hướng dẫn sử dụng breakout rooms trong Google Meet

• Bước 1: Trước tiên người dùng cần tải tiện ích  ứng dụng Google Meet Breakout Rooms trên trình duyệt Google Chrome của mình tại Google Meet Breakout Room

Hướng dẫn dẫn sử dụng breakout rooms trong google meet

• Bước 2:  Sau đó, trên trình duyệt Chrome sẽ hiển thị lên những biểu tượng của tính năng trên ứng dụng của Google Meet Breakout Rooms (Biểu tượng hình chữ b màu tím).

Nếu như người sử dụng vẫn không thể nhìn  thấy biểu tượng này hiển thị, từ trình duyệt Chrome, người dùng hãy chọn vào tiện ích, tìm kiếm tiện ích Google Meet Breakout Rooms trên trình duyệt.

• Bước 3: Mở ngay Breakout Rooms, bằng thao tác nhấn ngay vào biểu tượng hình chữ b màu tím từ trình duyệt của Chrome. Tiếp theo, bạn sẽ thấy chuyển sang tab “Rooms” và có phòng chính xuất hiện đã được tạo với một liên kết mời người khác tham dự có sẵn. 
• Bước 4: Tiếp theo, hãy nhấn chọn vào biểu tượng có dấu (+) màu xanh để có thể tạo nhóm cho mình. Tại đây, bạn có thể dễ dàng đặt tên cho những nhóm nhỏ để quản lý dễ dàng.
• Bước 5: Tạo xong, bạn hãy ấn vào biểu tượng “Save” , để thực hiện tạo link cho nhóm vừa tạo.
• Bước 6: Bạn có thể chia nhóm để thảo luận, chỉ định thành viên vào nhóm

Tiện ích trên Google Meet Breakout Rooms của trình duyệt Chrome, bạn có thể chuyển sang tab “setting” để có thể cài đặt và phân chia các thành viên vào từng nhóm. Tại những mục trên “Breakout Rooms Display”, bạn hãy ấn chọn vào “Same window” để có thể chỉ định quyền quan sát cùng cửa sổ.

• Bước 7: Quay trở lại tab “Meet”, bạn ấn chọn “Start Class” để bắt đầu lớp học.

Tại đây, bạn sẽ thấy mục “Breakout”, Hãy nhấn chọn vào số  2 cho trùng với số nhóm vừa được tạo.

• Bước 8: Chọn ngay vào  vào ô “Assign Breakout – Ad Hoc” phía dưới, bạn sẽ nhìn thấy các thành viên đang tham gia lớp học của bạn và các nhóm nhỏ vừa tạo trên ứng dụng Google Meet.
• Bước 9: Để có thể gửi những thông tin nhóm cũng như cách sắp xếp thành viên nhóm đến các thành viên trong lớp, người dùng chỉ cần nhấn vào biểu tượng copy trong mục “Breakout Assignments” sau đó hãy di chuyển sang phòng họp trực tuyến mới trên ứng dụng của Google Meet để gửi thông tin vào nhóm chat của mình.
• Bước 10: Cách tham gia nhóm Google Meet với tư cách người tổ chức lớp học

Khi cuộc họp trên các nhóm Google Meet đã diễn ra, để tham gia vào các cuộc thảo luận trên từng nhóm, bạn quay trở lại giao diện Breakout Rooms trên Chrome rồi ấn vào biểu tượng “Start Class” rồi ấn chọn vào mục “Open Breakout” để tham gia vào nhóm đó.

• Bước 11: Cách tham gia nhóm với tư cách thành viên

Sau khi nhận được thông tin nhóm, link nhóm thảo luận tham gia từ người tổ chức, các thành viên click vào đúng nhóm được chỉ định rồi ấn “yêu cầu tham gia” và chờ người tổ chức đồng ý cho tham gia nhóm.

• Bước 12: Thiết lập thời gian thảo luận trên nhóm Google Meet

Tại giao diện ứng dụng Breakout Rooms, tại tab “Meet”, bạn ấn vào biểu tượng thời gian ở trên cùng để cài đặt thời gian thảo luận.

Tiếp theo, bạn lựa chọn đặt thời gian theo mong muốn rồi ấn Start để bắt đầu tính giờ thảo luận. Lúc này, màn hình hiển thị thời gian đếm ngược cho từng cuộc thảo luận trong nhóm và sẽ tự động tắt khi hết giờ để hoàn tất hướng dẫn sử dụng breakout rooms trong google meet.

Những thông tin về hướng dẫn sử dụng breakout rooms trong google meetcủa Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa. Hy vọng sẽ mang đến cho bạn những thông tin hữu ích và giúp bạn giải quyết được vấn đề đang gặp phải. Nếu cần giúp đỡ hãy liên hệ đến HOTLINE 1900 2276 để nhận sự hỗ trợ và dịch vụ sửa chữa hàng đầu nhé!