Cách sử dụng máy in hóa đơn epson lq-310 và lưu ý lắp đặt

Bài viết được tư vấn chuyên môn bởi ông Võ Văn Hiếu – Giám đốc kỹ thuật của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa.

Máy in hoá đơn EPSON lq-310 là giải pháp in ấn hiệu quả và nhanh. Rất cần thiết đối với những doanh nghiệp cần sử dụng để in các hoá đơn, giấy tờ có nhiều liên giữa khách hàng và doanh nghiệp. Là một trung tâm chuyên sửa chữa những đồ điện máy, điện tử và điện lạnh, Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng máy in hoá đơn EPSON lq-310 đấy. 

 1. Cấu tạo của máy in hoá đơn EPSON lq-310 

•  Cổng nguồn và các cổng kết nối 
•  Công tắc nguồn để đóng/mở cửa máy 
•  Gắn băng mực lại vào phần bán nguyệt và buộc băng mực phải ở giữa đầu kim và miếng thiếc trắng 
•  Nút nối băng mực và thanh điều chỉnh độ mở đầu kim 
•  Đầy thanh trượt về phía trên để in hoá đơn dạng lỗ 
•  Bấm nút Load/Eject để đưa giấy in vào hay đẩy ra 
•  Muốn in hoá đơn dạng tờ thì phải lắp khay ngoài rồi đẩy thanh vào phía trong mới in 

Vậy biết về cấu tạo của máy sẽ giúp gì cho bạn? Tiếp theo hãy xem qua hướng dẫn sử dụng máy in hóa đơn EPSON lq-310 nhé.

 2. hướng dẫn cài đặt máy in hóa đơn EPSON lq-310 

Khi in hoá đơn từ máy tính, bạn phải tiến hành cài đặt kết nối giữa máy in và máy tính. cùng xem qua hướng dẫn sử dụng máy in hóa đơn EPSON lq-310 với các bước như sau: 

Bước 1: Start -> Settings -> Printers and Faxes. 

Bước 2: Trên tab Printer Tasks nhấn chọn vào Add a printer. Xuất hiện Add Printer Wizard, chọn Next. 

Bước 3: Chọn kiểu kết nối đối với máy in 

•  Local printer attached to this computer: Kết nối trực tiếp từ máy tính của bạn sang máy in. 
•  A network printer, or a printer attached to another computer: Kết nối gián tiếp thông qua mạng LAN. 
•  Chọn Local printer attached to this computer -> Automatically attached to this computer -> Next 

 Bước 4: Tiếp tục chọn Next -> chọn cổng cắm kết nối là cổng LPT1 

 Bước 5: Chọn Next -> chọn tên hãng sản xuất ở tab Manufacturer -> chọn tên máy in ở tab Printers. 

 Bước 6: Bấm Next -> Finish 

•  Trường hợp máy của bạn sử dụng đĩa CD của máy in thì bạn hãy cho đĩa vào ổ CD. Chọn Have Disk -> Install from Disk -> chọn ổ đĩa chứa phần mềm cài đặt máy in -> OK -> Next. 
•  Xuất hiện trên màn hình hộp thoại Do you want to use this printer as default printer -> Yes -> Next. 
•  Xuất hiện trên màn hình hộp thoại Do you want to print a test page -> Yes -> Next. 
•  Xuất hiện màn kết thúc, chọn Finish.

 3. Cách sử dụng máy in hoá đơn EPSON lq-310 

 Trên màn hình bán hàng: 

•  Ở màn hình máy bán hàng của mình, bạn chọn “Bấm nút thanh toán” 
•  Tiếp tục chọn bàn cần thanh toán 
•  Chọn các món tương ứng để tiến hành thanh toán 
•  Tiến hành đăng nhập trực tiếp tài khoản nhân viên hoặc tài khoản thanh toán 
•  Cuối cùng bấm “Đồng ý” để có thể in hoá đơn 

 Trên giao diện quản lý: 

•  Ở giao diện quản lý bán hàng, bạn có thể chọn mục in lại số lượng hoá đơn đối với những hoá đơn cũ,sau đó bạn chọn biểu tượng “In phiếu” 
•  Tiếp tục chọn phiếu bán hàng cần in lại 
•  Sau đó đăng nhập tài khoản nhân viên hoặc tài khoản in hoá đơn. 
•  Chọn mục “Danh sách phiếu thanh toán bán hàng” 
•  Tiến hành “In” 

Và qua hướng dẫn cài đặt máy in hóa đơn EPSON lq-310 ở trên, Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa đã nói qua cho quý bạn đọc về hướng dẫn máy in hóa đơn của chúng tôi, nếu có thắc mắc hoặc vấn đề gì hãy liên hệ đến chúng tôi ngay nhé!

 4. Lưu ý về cách sử dụng máy in hoá đơn EPSON lq-310 

 Thước máy in kim LQ310 phải đặt ở vị trí số 0 

•  Cần phải đặt thước của máy in đúng vị trí số 0 thì khi hoá đơn được xuất ra sẽ không bị sai lệch. Nếu như đặt nhầm cần phải quay trở lại vị trí ban đầu để in. 
•  Nếu đặt không chính xác thì phần đục lỗ của hoá đơn đục lỗ sẽ bị hỏng. 

 Máy in kim sẽ có 2 khay giấy 

•  Khay trên: In từng tờ một, dùng cả in hoá đơn đục lỗ và hoá đơn thông thường (không đục lỗ) . 
•  Khay dưới: Để in các hoá đơn có đục lỗ hoặc in một lúc nhiều hoá đơn. 

 Lựa chọn giấy in hoá đơn phù hợp 

•  Chọn giấy in hoá đơn thích hợp cũng là cách sử dụng máy in hoá đơn lâu hơn. Lưu ý không nên chọn loại giấy in hoá đơn quá trắng hoặc giấy rẻ tiền, kém chất lượng để sử dụng vì về lâu dài đầu in nhiệt của máy in hoá đơn sẽ dễ dàng bị mài mòn dẫn đến hỏng. 

 Chọn nơi đặt máy 

•  Các nguồn điện sử dụng cần được đảm bảo, tránh đặt máy in ở nơi ẩm thấp sẽ dễ dẫn đến tình trạng chập điện xảy ra cháy nổ. Các cuộn giấy in khi không sử dụng đến cũng cần được để ở nơi khô ráo nhằm đảm bảo chất lượng giấy in.

 kiểm tra chế độ 

•  Khi in khay dưới bạn cần chọn chế độ in tự động trên máy in và tắt chế độ in liên tục khi in khay trên. 

 Không làm hỏng máy 

•  Nếu các bạn đang có hoá đơn đục lỗ thì in ở khay trên (khay không đục lỗ) máy cũng vẫn sẽ hoạt động bình thường. Khay đục lỗ sẽ in trong trường hợp lớn mỗi lần in sẽ có> 100 tờ hoá đơn. Khi bạn in một lần với số lượng 1-10 tờ hoá đơn thì việc in ở khay trên sẽ giúp thao tác in dễ dàng hơn. 

Trên đây là cách sử dụng máy in hoá đơn EPSON lq-310 đúng và đơn giản nhất khi các bạn mở cửa hàng kinh doanh lần đầu, ngoài những bước căn bản này còn tuỳ theo loại máy in hoặc phần mềm của mỗi công ty cung ứng khác nhau nên cách cài đặt có thay đổi. Bạn có thể liên hệ với Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa qua số HOTLINE 1900 2276 để được tư vấn và trả lời những thắc mắc một cách chính xác hơn.